关于固定资产清查建账的汇报材料
区教育局：
根据文件通知精神，结合我校财产清理的实际情况，特成立了由校长及校委会成员组成的学校固定资产清理领导小组:王建军为组长，王志祥、杨贵卯为付组长，王飞、李军、杨谢谢、王海峰、王新林、王树民为成员，下设办公室由杨小文具体负责。资产清查由校长统一协调，总务处具体牵头，会计负责固定资产建账补记的工作，其它部门密切配合，对学校固定资产进行全面的清理，具体工作如下：
1、对学校固定资产进行全面的清理摸底。总务处具体负责，各部门密切配合，对学校各办公室、功能室、教室、教师与学生宿舍、食堂及校园的固定资产展开了一次全面的摸底清理登记。尤其对近几年学校购买、项目办或电教馆配发的固定资产进行了重点的清查。在摸底清查中力争做到摸清家底，防止固定资产的流失，确保资产的合理配备，以提高固定资产的使用效率。
2、清理登记，建立固定资产的明细统计表。总务部门将摸底清理的所有学校固定资产进行实物盘点，逐一进行归类，在盘点过程中，将项目修建的建筑物及价值在1000元以上，专用设备在1500元以上的资产及使用在一年以上的大批同类物质按固定资产登记，特别对近几年学校购买的、项目办或电教馆配发的固定资产按照现在的市场价进行估价登记。对清理中发现的已损坏的及不能维修的
固定资产由总务部门上报领导小组，经领导小组与教师代表共同确认已报废。经清点、整理，我校固定资产主要有以下几类：
（1）房屋建筑类共包含教学楼、综合楼、学生宿舍楼、门房、厕所及学生食堂，建筑面积约为11322.25平米，总价值约为伍佰伍拾伍万肆仟壹佰贰拾玖元整（5554129.00元）。其中教学楼在“5.12”地震后进行了一次全面的维修加固，目前，使用状态良好，能够确保全校师生的安全。
（2）设备仪器在归类登记中逐类进行了全面详细的登记，分别归类为：办公桌椅、会议室桌椅、学生课桌凳、音乐器材、美术器材、音响设备、监控、体育器材、食堂用品、实验室、办公室及微机室电脑、校园固定资产及2011年地震局捐赠器材等共30类179项固定资产（含自1992年保存至今的的学校财产在内），分别来源于学校自购、项目办或电教馆配发及其它部门捐赠。在清理中分
类进行了统一的登记造册，确定了资产的使用状态，交付专人保管并存放在固定地点使用，对项目办或电教馆配发及其它部门捐赠的固定资产按市场价进行估价建账登记，统计后的总价值约为肆佰壹拾捌万壹仟陆佰柒拾肆元整（4181674.00元）。
（3）学校图书文物及陈列品类资产（文物及陈列品无）由具体负责的图书管理员与阅览室管理员摸底清查盘点并分类登记，图书共为五大类：文史类、工具类、地理类、新课改类及其它类，共有图书16235册，总价值约为贰拾贰万伍仟陆佰玖拾肆元整（225694.00元）。
（4）自2013年3月王校长上任至今学校自购及项目配发的固定资产另行造册建账登记，共计16项资产（详见登记表），总价值约为玖万捌仟肆佰肆拾陆元整（98446.00元）。
（5）学校其它类固定资产主要包括校园绿化树木共17个品种，96棵树，总价值约为肆万叁仟贰佰捌拾元整（43280.00元）。
在学校领导的高度重视与组织下，经过各部门与全体教师共同配合，总务部门用了将近一个月的时间，完成了对学校固定资产进行清理建账登记的工作，经核对无误后建立了真实、规范、统一的固定资产明细表，并对固定资产进行了合理的分配，有效的提高了固定资产在教学中的利用效率。
同时在清理过程中发现了一些问题:
1、由于学校财产管理制度的不完善，致使制度落实不到位，从而导致部分财产受到一些损坏；
2、具体财产负责人在资产的使用过程中由于管理不善及个人的疏忽而造成一定的资产损坏等。针对以上出现的问题，学校将原有的财产管理制度重新进行了细化，具体明确了负责人的责任及使用过程中由于管理不善造成损坏的处置办法，进一步加强了学校固定资产的管理，以使学校固定资产在教学中发挥更大的价值。
通过这次的固定资产清理，我校在今后要加大对固定资产的管理力度，建立健全管理制度，形成和完善长效管理机制，防止学校固定资产的流失，保证固定资产的安全和完整。
马街初级中学
2013年10月13日
