国内设备验收规定（暂行）
为使设备验收井然有序，杜绝出现较大漏洞，结合供应部制定的设备验收、结算流程，特制订印尼项目国内设备验收规定，具体内容如下：
一、设备验收小组人员组成
设备验收小组成员包括设备科、车间、质检科（对材质进行验收）、韦立公司代表、中外运代表（由设备科通知）、材监处（对主要设备进行抽检）等，各车间人员主要是车间主任、检修班长及检修骨干。以上人员共同到设备厂家进行验收，并签订廉洁承诺书、《设备预检验协议》送至机电处，由机电处报材监处存档。
二、设备验货流程
设备厂家提前准备好设备包装箱及所用物品并在设备在发货前至少15-30天厂家通知供应部进行验货，然后由供应部通知设备验收小组准备到厂家验货，设备验收小组再通知中外运和韦立三方共同验货，验货时要携带验货必须的各种资料和仪器如技术协议、测厚仪等。
三、验收内容与要求
1.验收人员到达设备生产工厂后，要严格对照技术协议进行验收。
2.本次验货是在设备装箱、包装之前进行检验，验收小组主要检验设备质量与数量、是否和技术协议相符等问题，中外运与韦立公司主要检验包装箱的质量是否符合要求及包装是否符合要求。
3.对于不符合技术协议要求的出具验收报告，经厂家签字确认后书面汇报机电处。收到验货报告后机电处通知厂家整改（无法整改的涉及商务部分的机电处落实差价后双方签订变更协议），整改完毕后由厂家出具验货邀请函，由机电处通知生产部门再次验货（程序同上）。如因为船期等
1原因无法整改的车间出具书面联系单（设备科长、主任签字）可安排厂家先发货，货到后按国内手续反馈材监处与质检科处理。
4.对于符合技术协议要求的，由验收人员三日内最长不超过五日出具《设备验收报告》，要注明设备验收是否合格。《设备验收报告》须注明实际验货设备的厂家、数量、规格型号、合同编号，经验货人员、车间主任、设备科长签字确认后，交物资供应部机电处。由机电处将《设备预检验协议》及《设备验收报告》逐一核对后，一并交接到综合管理处作为提货款的付款凭证，到货设备到货款的支付手续，设备到达施工现场后根据国内入库流程由印尼仓库负责办理入库，30日内办理完成。
四、设备发运及接收
1.设备验收完毕，在设备装箱时，有条件的情况下，车间要尽量安排人员在现场进行监督，避免厂家漏装、误装或其他不良行为。设备装箱完毕后，车间要对包装箱贴封条，封条要盖有宏发韦立印章及注明验收时间和验收人员签名。
2.对验收完毕无任何问题的设备（大宗材料），设备科联系中外运、韦立公司到设备（材料）厂家接货并运送至相关港口报关、通关。中外运到现场拉货时，设备科、车间要派人和中外运、韦立公司进行交接，主要是包装箱的数量与完好等内容。期间，设备厂家要根据通关需要准备好所需通关材料（熏蒸证、商检证、设备详单、商业发票等证明）交由设备科，最后由物流小组给报关公司报关、通关。
3.对批量较少的设备，由设备厂家根据交货期送到国内或省内指定港口，最后联系中外运、韦立公司集中出口。
4.对检测周期较长的部分设备物资，根据化验周期，提前对物资进行化验。如现场确实急需使用，可以先发货使用，等化验结果出来后再进行质量验收。
5.如设备因厂家原因或其他因素不能按时交货，及时联系中外运、韦立公司延迟接货、通关。如中外运、韦立公司原因或船期原因，不能按时运走的，立即催促中外运、韦立公司及时运走并报告相关领导。 6.所有设备运到港口后，统一由中外运办理港口作业、报关等出口相关工作并由韦立公司负责运送至印尼港口。设备运至印尼后按照仓库流程进行验收。
五、设备发货清单提交要求
为便于运输公司安排船期，各车间待发货设备要提前2-3个月通知山东晨帆，详细清单要至少提前30-45天通知山东晨帆及韦立。
六、到货款、运行款和质保金的支付
印尼采购科根据采购合同约定，到期款项及时与宏发韦立公司办理相关的付款手续，各项付款条件具备且付款手续齐全后，宏发韦立公司将设备相应款项支付给晨帆国际，同时出具有张总签字的付款申请单。综合处结算科根据张总签字的付款申请单，与晨帆财务核对帐目，办理相应款项的对账证明，经结算员、结算科长、综合处处长、机电处处长、供应部部长签字后直接交财务付款，不再办理相关到货验收合格证、运行及质保金合格证手续。
附：设备验收报告；设备验收交接表
印尼项目部
二〇一三年十一月二日
设备验收报告
此表一式四份，每方人员一份
设备验收交接表
此表一式四份，每方人员一份
