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推进精细化管理 提升办公室服务水平

发布时间:2020-03-02 21:31:55 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

全面推进精细化管理 整体提升服务水平

精细化管理是通过细化、量化、标准化、流程化、规范化、协同化、实证化,把“精、准、细、严”的要求落实到每一个单位的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的行为规范,实现工作到岗、责任到人。“天下大事,必做于细”,将精细化管理移植到自己分管科室工作,是应对新形势、新任务、新要求的有益尝试。

近几年,综合科、监察大队各项工作都有了新的提高,但与管委要求和群众期待还存在着不小的差距。究其原因,主要是在管理模式和工作模式上还有明显的经验型、粗放型的烙印,表现在:制度不够完善、职责不够清晰、流程不够严密、监督不够有效,要推动安监工作再上新台阶,必须创新思维、转变观念,努力探索提高服务水平的新方法。

一、推进精细化管理的必要性

精细化管理最基本的特征是组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化,重细节、重基础、重落实、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。这与各科室抓协调、督落实、办实事的工作职能和围绕中心、多点多面的工作特点相符合。推行精细化管理,有利于提升综合科服务水平,提升工作成效,提升干部队伍素质。

第一,推行精细化管理是适应形势发展的必然要求。当前,经济社会发展正在发生深刻变化,领导体制、工作机制等正在发生深刻调整,对综合科、大队工作提出了更高标准。面对新局面新挑战,两个科室必须抓好管理这个环节,按照精确、细致、深入的要求,转变工作方式,优化管理理念,不断促进管理的规范化和科学化,才能更好地服务高新区科学发展。

第二,推行精细化管理是管理创新的必然选择。推进科室工作精细化管理,创新管理理念、管理方法和管理手段,实现由被动工作向主动创新、由忙碌繁杂向规范有序、由“过得去”向“零差错”、由满足一般化向抓精品转变,各项工作按照“精、准、细、严”的精细化管理标准来组织落实,才能全面提高科室整体服务效能。

第三,推行精细化管理是加强自身建设的必要途径。近年来,各科室工作出现了许多新特点,发生了许多新变化,服务对象的素质不断提高、能力不断增强,给我们工作提出了新的要求。只有紧密结合自身职能,加强自身建设,科学谋划、超前思维,从全局着眼,从小事着力,把各项工作具体化、程序化,才赢得领导和群众的满意。

二、推进精细化管理的基本思路

1、在综合科内部推行精细化管理,结合新形势对综合科工作提出的新要求,把握工作规律,创新思维、转变观念,强化管理、精益求精,切实提高综合科服务水平。

一是完善工作制度。制度是管理的基础,既是一种约束,更是一种保障。只有具备完善的制度,用制度管人、靠制度管事,才能真正实现管理的精细化和综合科各项工作的高效运转。要紧密结合综合科工作实际,对综合科原有学习、会务、值班、培训、学习、请示报告、卫生管理、财务管理等各项工作制度进行认真梳理,进一步完善各项工作制度,不断增强制度的针对性和操作性,扩大制度的覆盖面,认真分析总结制度运行过程中发现的问题,及时补充修订。

二是优化工作流程。流程是工作运行的准则和程序,是促进工作有序运转、提高工作效率的重要途径。按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,对内减少中间环节、提高工作效率,对外进行过程控制、提高工作质量,健全和优化综合科各项工作流程。综合科每年要收发大量文件,时效性强,涉及环节程序多,稍有疏忽,就可能会酿成大错。这些工作制定出流程图,严格按照流程来操作,就能避免工作的粗放式和随意性。对督查落实、综合协调、后勤保障、等业务工作流程也要进行细化梳理,制作流程图,使每项工作流程都明确关键节点,每个节点都明确工作时限、责任人等要素,做到有目标、有责任、有评价、有记录,环环紧扣,确保工作链条高效有序运转。

三是是严格工作标准。制定工作标准,每个岗位在明确应该干什么、怎么干的同时,对于干到什么程度也要非常清楚。从会议室的布臵、干部仪容仪表、办公区域环境卫生,到文件的格式、字体的选用、纸张的大小等,都要在质量要求、效果等方面,建立科学合理,便于操作的工作标准,每个人工作质量的高低,可以通过标准检验出来。要增强质量意识,对照标准时时找差距、处处找不足,真正把标准内化为自身的目标和行动。要以高标准严要求,各项工作实现“工作零失误、细节零缺陷、服务零缝隙”。

2、在监察大队推进行政执法精细化管理,加强执法队伍建设。执法监察大队自组建至今,从无到有,从小到大,由弱到强,无论是从执法人员素质、执法水平、办案质量还是执法装备、办公条件都有了很大的进步,但仍需要我们进一步细化、提升和规范,2012年大队将紧紧围绕高新区安全生产工作目标,以开展“安全生产精细化管理年”活动为载体,真正打造一支“政治坚定,业务精通,执法公正,作风优良,服务热情”的执法监察队伍。

一是继续完善执法监察工作计划机制,做好与监察中队的有机衔接,明确管辖范围,避免重复检查及漏查情况的发生。

二是开展专项执法和重点执法检查活动,围绕“安全生产精细化管理年”活动,组织开展以危险化学品生产企业、非煤矿山、烟花爆竹、冶金及机械加工为重点的专项执法监察活动。

三是健全局内监管科室和大队工作协调机制创新执法工作方法,不断扩大执法覆盖面。

总之,面对新的形势和任务,切实发挥好服务保障、统筹协调的重要作用,精心安排、准确判断、精雕细刻,将两个科室各项日常工作做得井井有条、细致周密、操作有序,更好地提升各项服务管理工作的质量水平,更好的承接使命、完成重任。

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