西安欧亚学院物流贸易协会
一周年庆典
策 划 书
2012年1月
张宇圣
西安欧亚学院物流贸易协会一周年庆典策划书
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一、活动背景
万物复苏，生机勃勃，西安欧亚学院物流贸易协会迎来了金色的一周年纪年日。一年的时光，说短也不短，说长也不长。但，就是这一年的光阴，孕育了大学生物流协会的辉煌。物流贸易协会是西安欧亚学院校园文化氛围的一支有力的生力军。物流贸易协会成立虽然仅有一年的时光，但在这一年期间，举行了很多有特色的活动。当然，物流贸易协会不会因此而停止脚步，更不会因此而沾沾自喜，过去的辉煌不足以说明什么，也不能代表什么，物流贸易协会是一支向前看的优秀团队，曾经的荣耀只会鞭策他们再创辉煌，物流贸易协会如同南飞的雁群，整齐有序的排着纵队，谁也离不开谁，谁也不遗弃谁，一同飞向那心暖花开的温柔天堂。经历了风风雨雨，有过矛盾、有过挫折、有过怨恨，但更多的是温暖和成功的喜悦。我们坚信，物流贸易协会的明天会更好；我们坚信，物流贸易协会的成员会始终如一的含有饱满的热情和不可摧毁的向心力；我们坚信，物流贸易协会的每位会员都能在协会里得到能力的提升和展现才华的舞台。那么，在物流贸易协会成立一周年之际，让我们借着东风，扬帆远航吧！
二、活动主题
物流贸易协会一周年会庆——“馨忆成长，我的一岁”。
三、举办单位
主办：西安欧亚学院物流贸易协会。 承办：西安欧亚学院物流贸易协会物流部。
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四、活动目的
热烈庆祝物流贸易协会成立一周年，回顾过往得失，总结经验教训，为今后工作进展奠定基石，为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流.同时感谢各位领导.老师和同学对心协的支持和关怀，鼓励心协全体成员再接再厉、完善创新、再创辉煌。通过宣传提高协会知名度、影响力，为协会进一步发展壮大创造有利条件，更好地宣传和普及物流知识、呼吁人们重视物流产业的发展，加快城市经济建设！
五、活动意义
1．回顾协会成长历程，总结经验与教训。
2．通过此活动使协会内部人员与外界友人对协会的认识进一步加深。 3．扩大协会的影响，提高协会的知名度，不断发展与壮大协会队伍，丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围。
4．邀请其他协会参与，有利于协会间共同发展，促进协会间交流与合作。
5．向一直关注与支持物流贸易协会的相关领导表示感谢，并恳请他们一如既往的支持与帮助。
六、活动时间：2012年第一学期。
七、活动地点：西安欧亚学院图书馆二楼学术报告厅。
八、活动流程
Ⅰ．活动前期准备工作： 工作人员：
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（1）指导：彩排负责【1~2名】；
（2）总策划：【1人】；
（3）工作组委员：物流贸易协会会长、副会长、秘书长及各部部长； （4）工作组成员：物流部部长及代理副部长；
项目组：
（1）第一项目组：节目组
组员：负责人【人数待定】、主持人2名【一男一女】 任务：a、负责大会仪式上的所有节目； （2）第二项目组：后勤组 任务：a、送请柬；
b、挑选出六个女礼仪；
c、准备好会场服务物品；
d、舞台灯光设备、音箱设备的安装； e、晚会结束后的道具收拾及场地整理； f、会场布置；
g、4名男礼仪负责在于晚会期间会场纪律维持保证晚会取得圆满成功；
h、制作展板；
i、现场摄影及DV摄像； （3）第三项目组：应急组
任务：a、该组核心任务是处理紧急情况；
【注】
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务
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顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用应急组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
4、各组人员协同工作，保证晚会顺利举办。
【详细介绍】
1.宣传工作：制作展板，由于此次活动意义重大，此次活动的宣传力度一定要大（活动宣传请与活动前一周左右进行）。 2.嘉宾邀请：西安欧亚学院物流贸易学院有关领导、物流教研室各位老师。会长负责邀请各兄弟社团。
3. 主持人：在物流贸易协会内部挑选男女各一名主持庆典。 4. 场地申请：西安欧亚学院图书馆二楼学术报告厅作为庆典地点。
5. 服装、音响、灯光幕布等设备的租用。（大致包括男女主持人的服装，部分演员的演出服、专业的音响及灯光设备，另外还应该有适当的幕布以及写有协会名称、口号的条幅等）和现场大屏幕的【操作手】一名。
6、话筒及音像设备的正常使用。（要进行音响效果的检验） Ⅱ。活动过程（由咨询部负责活动现场秩序维持） 1.会前的迎宾； 2.开场仪式；
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3.文艺节目； 4.节目表演；
5.主持人登场串词，并邀请相关领导上台致辞； 6.领导致辞后；
7.完毕后，主持人宣布此次活动圆满结束。 Ⅲ。后期收尾工作： 协会各部门共同整理会场。
九、预算 【暂略】
【应急措施】
1、主持人要灵活应对台上出现的突发情况帮助表演者圆场等。
2、由物流贸易协会现场的应急组，当观众场出现意外状况时由应急组进行调解和处理，确保观众的安全和协会盛典的质量。
3、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
4、其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。
十、附则
1、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内时间制负责人
1 发送请柬工作 2 六个礼仪到岗
3 发放节目单
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4 会场服务器具（茶、水等）
5发放工作
6 引领观众进场入座
7 机器调试工作
8 照相工作人员到位
【注】
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、晚会会后： 会场卫生清理工作
【注】
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
十一、补充说明
5．活动过程中注意维持会场秩序，做好安全防卫工作。
6、活动中协会组织机构人员要端正服务态度，做好安排接待工作；活动筹备及实施负责到人。
7．活动中要充分展现当代大学生积极向上的精神面貌 。
西安欧亚学院物流贸易协会
2012年1月
