行政管理方案
一、公司层面
1.全力以赴配合审计及新沂项目工作
审计工作依然是公司2012年工作的重中之重，行政部将继续按照公司领导的安排作好各项接待、文件支持等工作。按照内控审计的要求，完善本部门工作流程。在公司新沂项目前期筹建工作中，行政部将全力配合，协助完善江苏新成立公司的工商手续。
2.公司组织运行状态维护
行政部将力保公司组织处于既定轨道，按照一定的节奏及速度高效运转。让组织肌体中的各组成部分运转灵活，衔接自如，使各部分服从组织整体利益。行政部将按照公司2012年度经营计划的各项要求努力做好各项服务工作。
3.企业文化的塑造
2012年度，公司将继续深入系统的加强企业文化的学习，充分领悟“三大纪律”，“八项注意”思想之精髓，构筑起“严谨、务实、创新、奉献”的企业文化氛围，形成独具特色的公司企业文化。统一公司的整体形象，探求并建立企业独特的核心文化价值观，使员工从内心认同企业文化精神与价值观，实现个人能量最大化。
继续加大公司网站建设力度，及时维护、更新公司网站各个版块信息，将网站作为外部了解公司的窗口和公司内部交流学习的平台。适时、全景式的展现公司整体风貌。
4.继续完善内部纵向、横向沟通协调机制
行政部在2012年将继续加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。并根据工作需要，明确及动态调整各部门的职责；结合员工实际情况，指导员工职业发展规划。
二、行政工作
1、日常工作
1.1、在行政分管领导的直接领导下，全面负责公司日常行政工作，及时草拟并审核以公司名义发出的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量；
1.2、规范公司的会议管理，召集各种会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
1.3、认真监督、管理公司印章的使用，严格贯彻用印审批和登记制度；
1.4、落实专人负责办公用品申购、登记、发放及控制办公成本费用；
1.5、在公司领导的统一指挥下，召集员工大会，开展年度总结评比和表彰先进工作；
1.6、继续做好文件、图书、资料、合同等文档的管理；
1.7、加强公司办公场所安全保卫工作，保持办公环境安全、整洁、优美；
1.8、组织年、季、月度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政后勤预算工作。
2、制度建设
按照公司的要求，继续完善各项行政管理制度。完善福利项目与激励政策。争取在2012年与人力资源部共同完成并实施员工满勤奖、交通补助、加班费、降温费、取暖费、生日礼品等福利措施。修订公司原有的出差补助标准、婚丧假规定，彰显公司人文关怀，切实把“以人为本”从口号上，转化为实际行动，以制度的形式进行落实。行政部将定期记录各项制度的执行情况，根据检查，对不适应公司发展的相关制度予以废止。
3、活动组织
2012年元月举行春节晚会。总结2011年工作，团聚共庆新春，办出特色与文化；2012年春季组织踏青活动。增强团队凝聚力，活跃文化生活； 2011年6月组织公司团体省内旅游；2012年9月组织羽毛球赛；结合工作实际进展，适时的开展各项活动。
4、办公设备管理
及时维护更新公司所有办公设备 ，为公司各项工作的顺利推进，提供强有力的后勤保障。
5、车辆管理
强化车辆管理，确保公司及领导正常用车，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗；提高车辆使用率，并减少日常车辆安排中产生的各种冲突。
三、部门管理
1、完善部门组织职能；
2、提升行政从业人员专业技能和业务素质；提高部门工作质量要求。
3、加大公司内部人才培养力度，优先培养选用学习能力强，思想政治素质过硬，德才兼备的年轻员工。为年轻员工提供指导，及职业生涯规划，为公司储备后续人才。
4、建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善。
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
