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外购方名录和质量档案改进措施
一、描述及存在问题：按规定定期对外购方进行了评价，建立了合格外购方名录，部分电器外购方质量档案不全。
二、
三、整改要求：制定改进措施。
问题发生原因：因为外购产品种类较多，以及部分外购重要元件的技术要求要求没有明确规定，导致部分外购电器的质量档案有欠缺和遗漏。
四、具体整改措施：
1对采购合同进行了重新规定，规定采购人员在今后的合同制定中必须明确质量要求,以及增加了外购重要元件的技术要求; 2制定了外协外购电器质量改进措施，明确了各个部分的职责，制定了供方的认定、评定;同时规定了外购件的检验规则。开发部门负责提供新产品外协、外购件的图纸、技术要求及元器件的技术标准与认定要求。采购部负责供方供货能力考察及外协外购件的采购。库房管理部门负责外协外购件的送检、入库、保管、发放。售后服务部负责元器件使用情况的信息反馈。工艺部负责外协外购件及供方的认定工作。
五、
预防措施：
1采购人员应由质量部门指定具备检验相关知识的工程技术人员担当，同时应熟悉与掌
握外协件的结构特点及技术要求等相关知识。
2设计人员应在采购合同中明确质量要求和技术要求。
3采购件入厂后，需检验人员检验，检验记录上应注明产品名称、图号、数量、生产厂家，以及对产品性能的检验。检验合格后及时建立质量档案，统一由质量部门保管。试验不合格时，检验人员应立即通知采购部门、生产部门以及物资管理部门停用，要求供方整改。采购人员负责退货工作。
《采购改进措施.doc》
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