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大厅综合管理制度

发布时间:2020-03-03 02:02:57 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

大厅综合管理制度

一、服务规范:

1.仪表:大厅工作人员应统一着装、仪表整洁、大方;

2.微笑服务:在接待前来办理业务的人员时,应注视对方,微笑应答;

3.用语:在接待前来办理业务的人员时,应语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

二、办公秩序

1.严格执行按规定的时间按时上下班,不得迟到、早退。工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。(早上班8:30中午下班11:40下午上班2:30下午下班6:30)

2.各部门专用的设备由专人定期保养,各部门发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向大厅负责人报修,以便及时解决问题。

3.实行A、B岗制度,在正常工作时间内不得空岗,A岗人员确需外出时,B岗人员顶替上岗。

4.严格按大厅值班表履行值班义务。因值班人员疏忽或擅自离岗出现安全事故的,由当班值班人负责;遵守大厅卫生管理制度,讲文明、讲卫生,保持物品整齐,桌面清洁。

5.启动和关闭计算机应按正常程序操作,不得将口令泄露给无关人员;电脑内程序不得任意下载、更改、安装;要定期对计算机例行病毒检查,防止病毒传播,发现新计算机病毒时,应及时清除;未经许可的外来人员不得操作大厅计算机和相关设备;系统及计算机遇有故障时要及时告知大厅负责人员。

6.工作人员要牢固树立安全防范意识,妥善保管好自个服务窗口的电脑和有关资料,大门钥匙实行交接制,不得随意转借他人;下班前要清理好物品和数据资料,关好电脑和电源。

7.工作人员要强化安全保卫意识,严禁大厅非工作人员进入工作柜台内。自觉履行安全保卫职责,防火、防盗、防人身伤害事故。对各种不安全隐患及时报告并妥善处置。

8.注重节约,人员外出时及时关闭大厅内用所有电设施,以节约用电;除大厅内各窗口部门正常上报、存档外,不对外办理打印、复印业务,以避免机器的损耗。

9.每天早上8:00做好大厅门前的卫生保洁工作,下午5:20后做好做好大厅内的卫生保洁工作, 6:00检查所有电源,关闭所有门窗,并与夜间值班人员进行交班。

10.每周六按全镇卫生评比的划分进行大扫除,民营、劳动、统计、安监、招商负责门外卫生区,大厅内其余人员负责室内卫生。

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《大厅综合管理制度.doc》
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