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年终总结及来年工作计划

发布时间:2020-03-03 03:23:56 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2011年工作总结及2012年工作计划

2011年我的工作主要负责客户投诉的工作,现在一年马上就要过去,对于今年的客户投诉工作做一个简单的总结,在过去的一年中我与另一位同事负责一同负责客户投诉,在两人的努力下全年基本没有特大损失的投诉发生,很多投诉涉及金额较大的投诉最终都被化解,解决客户在产品使用过程中所遇到的问题,对客户投诉可以做到在满足客户的前提下最大限度保证公司利益,对客户的意见及时反映到生产系统以便以后预防与改进。例如在今年上半年连云港移动的色差投诉,进过多方面调查分析,最终从设计角度解决问题,一方面满足客户的最终要求,另一方面维护了公司利益。

在新的一年里要正确认识客户投诉,端正处理投诉的心态。客户的投诉意味着客户对我们的服务不满意,对我们的服务存在不足,我们可能失去这些客户。这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。

一、迅速处理

接到投诉单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客

户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。

二、认真倾听

投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。

三、总结完善

最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。

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