黄梅县2008年农村电网完善增补工程实施方案
为加强我县电网建设，根据湖北省电力公司关于农村电网完善工程的部署，公司在市公司的领导下，严格按照省市公司的要求，经过各相关单位的通力合作，认真统计核实、精心整理汇编档案基础资料，严谨设计投资概算，经湖北省电力公司审查批复，下达我县2008农村电网完善工程投资为407万元，现根据上级关于农村电网完善工程有关精神，结合我县实际，制订出我县2008年农村电网完善增补工程实施方案。
一、工程组织机构
公司成立了以公司总经理和书记为组长的2008年农村电网完善增补工程领导小组，及以挂点领导和科室组成的工程督导组，负责整个工程的组织、协调、指挥、监督，保证工程顺利实施和确保工程里程碑计划的进度。
二、工程实施步骤
根据黄冈供电公司工程实施安排，在2009年9月30日前必须完成全部工程项目。因此，结合我县农村电网完善增补工程实际情况，提出如下实施步骤：
1.时间安排：09年1月30日前完成施工设计和预算、材料汇总，2月底前组织工程材料招标、启动具备施工条件的项目；09年9月份完成工程验收结决算和资料整理工作。
请相关供电所按照生产科下达的项目计划,按计划完成规定的工程;各单位原则上必须按照规定的项目进行实施。
2.物资管理及供应
物资公司负责按照生产科提交的采购计划，对主要材料在09年3月底组织一次招标，请物资公司提前作好相关准备工作。在充分利用库存的条件下，可以对具备实施条件的项目，在3月底下发物资材料。对于需要招标的材料，物资公司必须在4月8日前将第一批项目计划材料组织到位。
物资公司必须严格按照生产科签字批准的项目计划材料表，办理物资出、入库手续，要求施工单位领用人员签字完整，并在施工过程中，加大对各单位的物资进、出库和使用情况，进行监督检查。
物资供应：对电杆类的物资，由物资公司要求厂家尽可能地送至运杆车辆所到的最近施工地点；由施工单位的接收人员在厂家的送货单上签收，必须注明使用的工程名称，电杆质量有无问题；对于各工程电杆类的送货，物资公司必须要作好详细的记录，详细记载所用工程名、电杆规格数量，送货日期，并要求电杆厂家送货单在施工单位签收后，必须在当天返回物资公司，由物资公司物资计划专责签字确认；否则没有物资计划专责签字的送货单，物资公司一律不认可、不予以结帐。
对于所有其他类的物资，由各单位直接到物资公司按计划领用，车辆由施工单位自备（所发生的运输费用，在工程结算中已作考虑）。
物资公司要加大物资的组织力度，及时将物资到货情况反馈到各施工单位，确保施工单位不发生补缺物资停工现象。
3.工程管理
1）、施工单位不得随意开工计划外项目，严禁私自开工未经设计、审核的项目。
2）、要求及时填报开工申请报告、工程进度表、竣工验收申请。
3）、施工中严格按设计方案施工，不得随意变更，如确因设计不合理或其它特殊原因无法施工需变更的，必须向生产科提交变更设计要求书，经生产科有关人员现场核实，批准后方可执行，否则其材料及费用不予承认。
4）、按要求填写施工记录、隐蔽工程记录等相关工程管理资料，并随时接受监理单位人员的现场抽查。
5）、履行质量反馈制度，如因材料质量问题，应以文字报告的形式向生产科汇报。同时在工程实施过程中，各施工单位必须指定专人负责工程施工质量把关、验收，确保工程质量。
6）、加强工程实施安全管理，每项工程各施工单位必须到现场制订详细的施工方案，并上报到生产科、安保科审批，经批准后执行。为保证工程的连续性，施工方案必须提前一周上报到相关部门。
4.工程信息传递和资料管理
1）、施工单位必须在每月23日向生产科报送本月工程完成形象进度和验收工作安排；物资公司应随时掌握库存、出库情况，并每月15日向生产科上报一次。
2）、各施工单位要及时对竣工项目进行验收，每月完工的项目要向生产科（监理单位）上报竣工资料，做到完工一批，结决算一批。
3）、项目下达后，视工程规模下达各单位完工时间，各施工单位如无天气影响等特殊情况，必须按期报送竣工报告及竣工资料，提交生产科进行验收。预计工程无法按期完成，施工单位必须提交书面情况说明。否则将按超出工期每天扣除施工费中0.1个百分点。
4）、竣工资料一式两份，必须用微机制表、制图。
5）、各施工单位务须确保工程实用材料表的真实性、准确性。对填写竣工材料表弄虚作假的单位，将扣除该项目施工费1个百分点。 6）、生产科根据物资进购情况和施工进度，每月向财务提供当月需要的资金量；财务每月应及时向市财务部申请资金，并将资金到位情况，及时通报生产科。
5.相关工作流程
1）、设计人员设计完毕后交生产科负责人审核后，出具正式设计书，一式三份。
2）、施工单位与生产科签订施工承包合同，在递交开工报告后，领取设计书复印件一式二份，凭生产科盖章的一份材料计划表，到物资公司领取物资，组织施工。
3）、中间检查，各施工单位认真填写施工记录。
4）、工程竣工后，各施工单位整理成套资料一式两份（所有工程验收必须有各单位验收专责人签字），交生产科专责审批后组织验收，提出整改意见，施工单位按期进行整改，待复查。
5）、竣工资料审核无误后，上报到生产科，生产科凭竣工图和表，办理结算。之后结算材料表传递到物资公司，物资公司在5天内完成核价、填生产厂家、合同编号。传递到财务科决算不超过5天，并按时汇总。
6）、财务科根据资金到位情况，通知各施工单位对已决算工程进行费用结算。结算程序按照工程验收报帐程序执行。
7）、财务科出具正式决算书两份，交档案室一份。
五、工程结算报帐工作程序
1、工程验收
按照生产科批准的工程项目，各单位在工程完工之后，必须组织专人进行自验收，详细统计出竣工工程量，向生产科上报详细的竣工图，竣工材料表和主要设备更换记录（详细见附表）。提交相应的施工记录和监理公司所要求提交的资料。每种上报资料，都必须由施工单位负责人和验收人员签字完整。
工程在各单位上报竣工资料一周内，由生产科组织，审计科有关人员进行现场抽查。对于工程质量合格的，及竣工验收量与现场一致的，由生产科办理工程质量和工程量验收单。对于施工质量不合格的，督促施工单位限期整改；对于上报竣工工程量、材料设备与现场不符的，由施工单位组织人员重新进行据实验收，否则不予以结算施工费用，并停止批准下一批项目计划。
工程工程量的确认，由监理公司和生产科现场抽查，所有工程量必须由监理公司监理人员签字后，方可进行结算。
2、工程结算
工程结算按照鄂发改能源［2007］1224号文规定的预算定额进行，结算依据为生产科和监理公司现场确认的竣工工程量。施工费用构成为直接工程费、措施费、规费、利润、税金。生产科根据每个工程结算情况，对施工单位办理施工费结算单（一式两份），经相关部门和公司领导签字后，一份生产科存档，一份给施工单位。
3、报帐方式
1）、工程材料设备由物资公司招标采购或自购的，凭中标通知书、商务合同、厂方发票，经物资公司负责人和生产科负责人签字后，分别报公司分管领导和公司总经理审签字后，最后到财务部门报帐。
2)、工程中使用的穿钉、铝包带、铁丝、膨胀螺栓、配电柜内配线、高低压避雷器引线、连接铜鼻子或铜铝鼻子、绝缘胶布、油漆、钢丝刷、毛刷、垫片都已包含在定额材料费中，各单位必须按照工程需要采购上述材料，要求必须使用正规厂家生产的产品，并优先在物资公司购买。此类小型材料费的发票列入各单位施工成本中。
3）、定额中已考虑了各单位到物资公司运材料和工地运输的车辆使用费；因此，各单位在工程中发生的车辆费用，直接列入工程成本中，但必须填写租车使用记录，并有两人以上人员签字，以作审计检查备查。
4）、施工单位凭相关部门和领导签字的施工费结算单，按施工费总额开发票（公司多经发票）。然后将发票粘贴到财务传票上，并将施工费结算单和质量验收单作为附件，一起送到公司分管领导、总经理签字后到财务部门报账。
黄梅县供电公司 2008年12月
