山东大学学历继续教育
学生开学典礼及毕业典礼组织工作办法
（试行）
为促进成人教育、网络教育学生开学典礼与毕业典礼的常态化、规范化与制度化，推动成人教育函授站、网络教育学习中心积极构建以教与学为中心的学生支持服务体系，全面提升学生支持服务能力、不断提高学生支持服务水平，进一步推进我校学历继续教育的规范发展、内涵发展与质量发展，对学历继续教育学生开学典礼及毕业典礼的活动时间、地点、形式、出席与参与人员、内容及会议议程、现场布置、安全管理、总结宣传等组织工作做出规定与要求，特制定本办法。
一、活动时间
（一）开学典礼一般应安排在2月—4月中上旬及9月—11月中上旬，也可根据招生进度适时安排。毕业典礼一般应安排在2月及7月，也可根据情况适时安排。建议开学典礼与毕业典礼合并举办，也可分开独立举办。
（二）每年3月与9月，学校都将在校本部举办网络教育济南直属学习中心开学典礼（毕业典礼），活动将进行直播，有关单位也可申请与这次活动一起，线上线下形式、异地同步合并举办开学典礼（毕业典礼）；
（三）学校将结合优秀学生校园游、母校行等活动，适时邀请部分优秀学生参加学校每年9月举行的学生开学典礼、邀请部分优秀毕业生参加学校每年6月举行的学生毕业典礼暨学位授予仪式。
二、活动地点
活动可在函授站、学习中心备案所在地、考区所在地、合作行业、企业、院校举办。有关单位也可结合优秀学生校园游、母校行等活动申请在山东大学校本部举办。
三、活动形式
以线下活动为主，可以函授站、学习中心、考区、合作行业、企业、院校为单位，统一举办开学典礼、毕业典礼，确保学生本人参与其中。为实现开学典礼、毕业典礼的全面覆盖，各单位应尽可能采取线上与线下相结合的形式，在活动中进行同步直播与互动交流，以便无法到达现场的同学参与其中。
四、领导嘉宾与参加人员
（一）各单位可邀请山东大学领导、继续教育学院领导及有关负责人、有关教学学院领导及有关负责人、备案所在地教育主管机构领导及有关负责人，专家学者、授课教师、辅导教师等领导嘉宾出席活动；
（二）各单位可邀请合作行业、企业、院校领导及有关负责人出席活动；
（三）各单位可邀请优秀学生、优秀校友及优秀毕业生出席活动；
（四）函授站、学习中心负责人，教学教务、班主任等学生支持服务工作人员必须参加有关活动；
（五）当年级新生、当届次毕业生必须参加有关活动。
五、活动内容及会议议程
（一）活动内容 1.开学典礼
（1）播放山东大学宣传片、山东大学校歌、山东大学之歌、山东大学校友之歌、山东大学继续教育学院宣传片（见附件一）、函授站、学习中心宣传片或班级宣传片等；
（2）山东大学领导介绍山东大学的总体概况、发展历史与基本现状，介绍山东大学的梦想、精神、品格、德性与文化；
（3）继续教育学院领导介绍山东大学继续教育的总体概况、发展历史与基本现状，介绍山东大学继续教育的办学目标、使命、愿景、理念、价值观与人才观；
（4）备案所在地教育主管机构领导介绍地方经济社会文化建设的总体概况、发展历史与基本现状，特别介绍地方教育与人力资源概况、现状与需求；
（5）合作行业、企业、院校领导介绍合作行业、企业、院校的总体概况、发展历史与基本现状；
（6）函授站、学习中心负责人介绍函授站、学习中心的总体概况、发展历史、基本现状，对推进继续教育规范发展、内涵发展与质量发展的认识、理念与举措；
（7）专家学者、授课教师、辅导教师介绍学科专业与教学计划，提出教学目标与学习要求，进行学习与学业辅导、学术与实践指导；
（8）发放学生证、佩戴校徽； （9）表彰优秀学生；
（10）优秀校友、优秀毕业生做典型发言； （11）老同学分享学习感悟、做经验介绍； （12）新同学发表入学感言、做表态发言；
（13）教学教务、班主任等学生支持服务工作人员进行新生入学导读，组织学生学习“一库两云多平台”的继续教育信息化平台的使用；
（14）教学教务、班主任等学生支持服务工作人员组织学生学习教学、教务、学籍、考试、毕业等有关管理办法与规定；
（15）班主任组织学生选举班委会，班主任、班委会组织学生成立学习小组，确定学习小组组长，举办学习小组活动；
（16）举办励志人生讲座、学习辅导报告、创新创业讲座、学术科技文化报告等讲座报告活动；
（17）举办联谊、座谈等活动； （18）举办文化、学术、科技、艺术、体育等活动，成立学生社团或兴趣小组；
（19）合影留念；
（20）其它经学校批准认可的内容。 2.毕业典礼
（1）播放山东大学宣传片、山东大学校歌、山东大学之歌、山东大学校友之歌、山东大学继续教育学院宣传片（见附件一）、函授站、学习中心宣传片或班级宣传片等；
（2）山东大学领导介绍山东大学的总体概况、发展历史与基本现状，介绍山东大学的梦想、精神、品格、德性与文化；
（3）继续教育学院领导介绍山东大学继续教育的总体概况、发展历史与基本现状，介绍山东大学继续教育的办学目标、使命、愿景、理念、价值观与人才观；
（4）备案所在地教育主管机构领导介绍地方经济社会文化建设的总体概况、发展历史与基本现状，特别介绍地方教育与人力资源概况、现状与需求；
（5）合作行业、企业、院校领导介绍合作行业、企业、院校的总体概况、发展历史与基本现状；
（6）函授站、学习中心负责人介绍函授站、学习中心的总体概况、发展历史、基本现状，对推进继续教育规范发展、内涵发展与质量发展的认识、理念与举措；
（7）颁发毕业证书； （8）颁发学位证书；
（9）表彰优秀毕业生、优秀校友，颁发毕业纪念品； （10）优秀校友、优秀毕业生做典型发言； （11）举办山东大学终身学习大讲堂；
（12）举办联谊、座谈等活动，成立继续教育校友组织； （13）举办文化、学术、科技、艺术、体育等活动； （14）合影留念； （15）其它经学校批准认可的内容。
（二）会议议程
1.学校制定了开学典礼会议议程模版（见附件二）及毕业典礼会议议程模版（见附件三），请各单位结合实际情况参照执行；
2.结合优秀学生校园游、母校行等活动申请在山东大学校本部举办的开学典礼及毕业典礼会议议程结合活动安排另行制订；
3.结合学校在校本部举办网络教育济南直属学习中心开学典礼（毕业典礼），申请线上线下形式、异地同步合并举办的开学典礼（毕业典礼）会议议程需遵守学校统一安排，具体事宜另行通知；
4.典礼应由函授站、学习中心主要负责人或山东大学继续教育学院主要负责人主持。
六、现场布置
（一）典礼现场要有统一的背景，可以悬挂横幅背景、制作喷绘背景或设置投影背景。开学典礼背景应体现“山东大学**年春季学期（秋季学期）网络教育（成人教育）开学典礼”内容，毕业典礼背景应体现“山东大学**年春季（秋季）网络教育（成人教育）毕业典礼” 内容,可以在适当的地方加上山东大学校徽，可以在“山东大学”后加上网络教育学习中心或成人教育函授站简称；背景使用的“山东大学”字样及山东大学校徽等应符合山东大学统一标识要求（见附件四）；如果有落款，应体现山东大学名称，可体现网络教育学习中心或成人教育函授站名称。
（二）典礼现场应该设置主席台，可以是“桌椅”式、“桌椅+演讲台”式或“演讲台”式。典礼现场应该有音响设备，主席台上应该摆放话筒；主席台上、领导嘉宾席应该台签、会议议程及有关材料、物品；典礼现场应该设置服务台，可以设置签字板，可以摆放宣传展架、宣传展板、宣传材料等。
（三）典礼现场布置应该体现庄严的仪式感。
七、安全管理
（一）典礼及有关活动举办场所必须具备消防安全合格手续、符合国家及省市地消防安全有关法律法规规章等。
（二）典礼及有关活动举办必须遵守国务院《大型群众性活动安全管理条例》。
（三）典礼及有关活动举办必须根据参会人数进行合理选址，认真制定安全工作预案，专门设置安保疏导人员，严格落实安全防范措施，有效预防各种突发事件。
（四）典礼及有关活动场地必须根据参会人数进行合理布置，切实做好防火、防拥挤踩踏工作，确保参加典礼的人员有序、安全地进场、离场。
（五）函授站、学习中心有组织的在室外及非备案所在地、考区所在地、合作行业、企业、院校等场所集体组织开展校园文化活动必须为参与人员购买交通、意外伤害等商业保险。
八、总结宣传
（一）各单位须及时撰写宣传稿件，报送继续教育学院学生服务中心。
（二）各单位须需认真进行工作总结，整理好典礼相关材料（包括但不仅限于活动概况、流程、出席领导嘉宾及参加人员名单、各类讲话、发言材料等文字材料，照片、视频等影像资料），并作为函授站、学习中心学生支持服务档案材料予以存档。
（三）各单位应将活动中学生提出与反映的困难、问题、意见与建议及时汇总，报送继续教育学院学生服务中心，以便及时解决问题、优化流程、提升服务。
（四）各单位要在活动中注重发现优秀学生、优秀毕业生、优秀校友、继续教育优秀工作人员的励志故事与典型事迹，将有关信息报送继续教育学院学生服务中心，学校将安排对上述先进个人进行采访报道与专题宣传。
九、工作流程
（一）各单位至少提前二十天拟定好活动组织实施方案（应包含安全工作预案），确定时间、地点、参加人员、基本流程等。
（二）各单位至少提前十天向学校报送活动组织实施方案。学生服务中心是继续教育学院负责学历继续教育学生开学典礼（毕业典礼）活动的协调组织部门，学生服务中心将认真审核方案，三日内审核完毕，及时给予回复。
（三）各单位根据审核意见，修改完善组织实施方案，下发活动通知，做好活动筹备。
（四）各单位根据活动方案，准备布置好活动场地设施，组织实施好活动有关流程。
（五）及时撰写宣传稿件，三日内报送学校；认真进行工作总结，七日内整理好相关材料并予以存档；及时汇总学生困难、问题、意见与建议，三日内报送学校；注重发掘先进人物与典型事迹，及时报送学校。
十、工作要求
（一）提高认识，高度重视。开学典礼是新生来到山东大学的第一课、是学生认识山东大学的开始，毕业典礼是毕业生在学校的最后一课、是学生站在新的高度上再出发的又一起点，开学典礼、毕业典礼是人才培养与人才发展的重要内容。各单位必须为新生举办开学典礼、为毕业生举办毕业典礼，各单位开学典礼、毕业典礼组织开展情况纳入函授站、学习中心学费收入分成绩效考核目录。
（二）精心组织，确保实效。要抓住开学典礼这一时间节点，将函授站、学习中心承担的学生支持服务、教学支持服务等各项工作切实落到实处、落到每一个工作环节、落到每一名学生身上。要抓住毕业典礼这一时间节点，积极做好优秀毕业生、优秀校友的终身学习服务与成长发展指导，充分发挥先进人物、励志故事与典型事迹的示范引领与影响作用，进一步做好优秀生源的组织工作。
（三）把握时机，完善服务。要把活动作为面对面为学生提供支持服务的难得时机与重要环节，通过领导嘉宾讲话，让大家感悟山大文化、感受山大精神。通过平台讲解、导学等，让大家明确学习目标、端正学习态度、掌握学习方法、明晰学习流程。通过座谈、联谊等活动，广泛深入听取学生的意见建议，有效促进学校、学院、函授站、学习中心进一步改进管理服务、完善支持服务。
（四）规范组织，注重总结。要严格遵守安全管理各项规定与举措，保障活动安全开展；严格遵守活动举办有关要求与流程，保障活动有序开展；不得借活动名义违规额外收费，保障活动规范开展。要采取多种形式、利用各种媒介进行宣传推广报道，营造独具特色的山东大学虚拟校园文化氛围。要总结好活动的文字、影像资料，将活动资料发到每一名学生手中，让学生有记忆、有回忆。
十一、本办法从2018年春季新学期（2018年春季毕业季）开始执行，本办法解释权归山东大学，由继续教育学院学生服务中心负责解释。
附件1-4详见链接：http://jxjw.sdns.wljy.sdu.edu.cn/mh/news/info?pid=4&id=1363&typeid=21
