绿色佳园项目开盘策划案
一、活动预期目标
目标一：使绿色佳园开盘的信息得到广泛的传播，强势切入市场，同时还可以利用此次 机会加强与媒体的沟通与交流。
目标二：加深绿色佳园在消费者心目中的印象。吸引更多的目标消费群体来此参加活动。 目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前 轰动的效果。
目标四：增强内部员工对公司的信心，加强公司凝聚力
二、开盘庆典目的
1、促进销售 ★提高到场参加活动的人数 ★提高到场人员的当日成交量 ★促进后续的 稳定成交量上升
2、树立良好形象 ★形成火爆的旺销场面 ★ 借助前期报纸广告、现场包装、户外广告 等整合传播形成的关注点，配合开盘前有效的媒体运作，引起目标客群的关注并尽可能 的使其参与到此次活动中来。 ★ 通过开盘活动这一事件营销所形成的经济效益和社会 效益，在传达远东房产独特的开发理念的同时，形成轰动性的品牌宣传效应。
三、策略思考
1、确保开盘仪式开始时人气鼎沸 策略：先到的30名等待选房（VIP客户）客户均赠 送精美礼品（待定）
2、始终保持现场人气 策略一：大气和具有热烈氛围的现场布置 策略二：现场军乐队、狮子表演、歌舞表演烘托火暴气氛。
3、保持活动前后的热烈氛围 策略：着重对项目现场、售楼部左右进行装扮，通过报纸， 电视对此次活动进行软文，正面广告，专题等形式的有效控制的报道和讨论
四、宣传主题
◇ 主题：天上人间 绿色佳园盛大开盘
五、开盘内容安排
1、时间及地点 时间:2008年1月1日 地点：绿色佳园售楼部门口
2、嘉宾：建议 ★海口市政府领导 ★海南佳元房地产开发有限公司高层领导 ★其他嘉宾
3、开业庆典期间，邀请媒体进行活动追踪报导。 邀请媒体：共计9人 报 界：海南日报社、都市晨报等（3人） 广电界： 海南电视台、海口电视台、（4人） 其他媒体：2人
4、现场活动内容 1．开盘典礼剪彩 2．领导发言 3．庆典节目表演 4．醒狮点睛 5．排号选房活动 6．下定的客户和重要嘉宾（范围和形式待定）
5、购买或制作一批有意义的礼品 一是可以表达对领导和嘉宾的尊敬和谢意；二是可以起到主题宣传作用和一定的品牌效应。
6、活动派发小礼品 如雨伞、笔、打火机、小气球、钥匙扣等，以上礼品均印上“绿色佳园开盘庆典活动留念”字样。 签约客户和赠送纪念品
六、开盘庆典活动安排
1、开盘仪式程序
开盘现场场景布置
◆【贺语条幅】 数量：50条 规格：0．75m×l0m 材料：绸面 内容：（待定） 布置：在绿色佳园售楼处两侧悬挂，红、黄、蓝三色间隔排列 印制精美的红、黄、蓝色彩的横幅错落有致，随风飘动，信息能够准确及时的告之我们的目标客户。非常抢眼的视觉冲击力，增添喜庆气氛，增加人流汇聚度和汇聚量
◆【花篮】 数量：30个 规格：五层中式 布置：主席台左右两侧 带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
◆ 【高空气球即空飘】 数量：4个（数量暂定，视情况增减） 规格：气球直径3米，空飘0.5m×8m 内容：（待定） 布置：主会场附近
◆ 【中华柱】 数量：4个 规格：直径1米，高5米 内容：（待定） 布置：现场主彩虹门边上两个、会场主席台一边一个
◆【充气带龙彩虹拱门】 数量：2座 规格：跨度15米／座 内容： （待定） 布置：主会场两侧
◆【高 空 礼 炮】 数量： 12支（视情况增删） 规格：不锈钢彩炮 布置：主会场左右两边排列，系上喜庆红绫
◆【开业庆典仪式主席台背景板】 数量：一幅 规格：10M×4M 材料：精美喷绘 内容：——绿色佳园隆重开盘庆典（暂定）
◆ 【主 席 台 / 舞 台】 数量：一座 规格：10M×5M×O.8M 材料：钢木结构（租用） 位置：绿色佳园售楼部门口 小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花） 主席台前装饰鲜花10至20盆
◆ 【会场两侧】 易拉宝或海报每侧各3幅 摄像机（正对主席台） 现场展示（远东地产公司的特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）
◆ 【红色地毯】 数量：200平方米（暂定，台上50㎡，台下150㎡） 布置：主席台上及台下部分地面 突出主会场，增添喜庆气氛
◆【签到台、遮阳伞】 数量：签到台1组、遮阳伞一把 规格：3m X0．65 m X0．75m 布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
◆【其它】 ★绶带28条（数量暂定，视情况酌情增减） ★ 庆典司仪2名 ★ 迎宾小姐 ★套中国大红传统旗袍（租用） ★绿色植物50盆、盆花200盆（租用、数量视情况酌情增减） ★其他临时物品……
4、开盘演出安排 根据对此次演出活动的策划，决定组织4个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛：
◆ [礼仪小姐] 数量：8位 位置：主席台两侧、签到处 礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
◆ [军乐队] 数量：16位，， 规格：专业人员 位置：主席台西侧（工地主入口西侧） 军乐队在迎宾和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高绿色佳园开盘仪式的宣传力度。
◆歌舞表演组： 表演者：？？？歌舞团 人数：6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员) 表演内容：现代舞、民族风情舞、流行金曲、美声唱法等。
◆ 南狮表演组： 表演者：??南狮艺术团 人数：3--4人 表演内容：南狮表演艺术
七、销售配合
（本次活动的最终目的是为了促进销售，因而，开盘当天也要制定相应的促销政策刺激销售。）
1、通知已经交过诚意金的客户，在开盘当天到售楼处进行选房。
2、对之前积累的意向客户，进行电话通知其开盘当天到现场交钱，可享受一定范围的优惠。
3、对开盘当天前往现场看房的客户赠送精美礼品，视客户的购买意向给予大小不同的赠品。
4、开盘当天来选房并交纳定金的客户，可给予一定数额的资金优惠，或免半年物业管理费等。
5、老客户介绍新客户，并成交的，均可享受相应的优惠政策。
6、具体促销策略，根据项目具体情况制定。
八、硬件需要整理
“绿色佳园开盘庆典”硬件设施整体 物 品 规 格 数量 备注 彩虹门 15米跨度 1座 2天 空飘 8米 8个 2天 中华柱 Φ1 m 4个 高5m 高空礼炮 不锈钢彩炮 12支 含炮、彩色炮弹 横幅 0.75*10米 60条 制作、含安装 气球 主席台 10*5*0.8米 一座 临时搭建，钢木结构 主席台背景板 10*4米 一个 精美喷绘、设计安装 司仪人员 专业人员 1男1女 邀请 红地毯 优质 200平方米 购买 音响设备 专业音响 一套 租用 礼仪小姐 专业人员 8个 聘请（不含衣服） 服装 旗袍 8套 租用 肩披（绶带） 丝绸 28条 制作 盆景、鲜花、花蓝 主席台布景 50+200+30 租用 雨伞 500把 购买（定制） 南狮 一对 含点睛、采青、表演 歌舞队 一队 军乐队 一队 贵宾卡 200个 签到簿 1个 胸花 100个 数码摄像 1人 摄影 1人 专业摄影
九、危机问题预防与处理
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排： 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施： 配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序： 4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、电工、音响： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
8、防雨措施： (1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。 (2)、准备l座规格为20×15米的气棚房，以备急用。 工作流程 10月16号之前： 现场安排拱门，横幅、竖幅、道旗，在14日应安置完毕；户外宣传设施（礼仪公司的拱门，华裱，灯笼柱，舞台、幕布、背景架、音响，跳舞人）在25日下午全部到位及部分设施安装完毕；现场的气氛布置工作在25下午全部完成。 10月16日开盘当日，保证工作人员于7：00准时到达莱茵名郡活动现场。
◆6：00 物业保安到位，物业人员将签到处桌椅，饮水机，电线插座准备好，安排在指定位置。
◆7：00 前，物业人员将活动现场清理干净，签到桌椅、募捐箱安排完毕。
◆8：00 音响调音完毕并播放音乐，主持人、演员、礼仪小姐到位，现场设施布置全部完毕（休息区域安排、易拉宝、赠品、礼品笔、食品、饮水机、水、纸杯等）。公司工作人员各就各位，主持人上台作现场秩序安排工作。
◆8：10 礼仪小姐到门口接待，客户到场，凭贵宾卡和开盘登记表到签到处登记，发放客户礼品，安排客户到指定地点就坐。
◆8：15 介绍绿色佳园项目。
◆8：40 保安及工作人员安排选房客户（1~5）按号顺序在排队区等候，6~20号在选号区就坐，其余安排在指定位置就座，并维护现场秩序。
◆8：55 主持人做简短开场词（感谢客户对绿色佳园的青睐、预祝各位客户喜得新居和选房圆满成功等贺词）。
◆8：58 主持人宣布开盘，由公司领导领导揭幕（剪彩） 由六名礼仪负责鸣炮
◆9：45 主持人宣布第一轮1~30号客户已经进入选号区，然后依次介绍折扣说明、选号规则、优惠措施和抽奖活动规则。
◆9：55 实时公布选房信息。 ◆10：00主持人公布已经选房成功客户的名单，并对他们选房成功再次表示祝贺。（由专人负责从销售处将选房成功的客户的名单抄写一份，然后递给主持人。每半小时一次）。
◆10：55 介绍绿色佳园现场的活动。
◆11：00 进行第一次活动募捐，同时爱心款捐献，这个需要有一个接收单位，暂定为当地的福利机构或民政机关。（待定）
◆12: 00 主持人简单说明午餐安排情况，午饭时间。
◆12：30 主持人宣布下午选房活动开始，同时安排选房客户进场选房，后面5位进入候选区准备。
十 庆典安排：
◆ 8：10演奏迎宾乐及威风锣鼓、军乐队、舞狮，礼仪小姐及主办方接待人员开始迎宾，协助来宾签到，为来宾佩戴胸花，带领来宾到接待处。
◆ 8：58主持人宣布绿色佳园开盘庆典仪式正式开始。
◆ 9：00主持人介绍参加开盘典礼的领导、贵宾，及祝贺单位名称，并对他们的到来表示热烈的欢迎及衷心的感谢（鼓、乐同步奏上）。
◆ 9：05主持人邀请海南佳元房地产开发有限公司董事长致欢迎词。
◆ 9：12主持人邀请市政府领导致词。
◆ 9：20主持人邀请现场政府最高职务领导及海南佳元房地产开发有限公司董事长为醒狮点睛，礼仪小姐列队准备做好开盘剪彩工作。
◆ 9：30主持人宣布绿色佳园开盘剪彩仪式开始并宣读参加开盘剪彩的领导、贵宾名单到主席台前排剪彩，接着主持人宣布绿色佳园开盘剪彩正式开始，放礼炮，鼓、乐、炮齐。
◆ 9：35主持人宣布绿色佳园开盘剪彩仪式圆满成功，感谢各位领导、嘉宾的关心和支持。 ◆ 9：40主持人邀请参加开盘剪彩仪式的领导、嘉宾观看歌舞表演。 ◆ 12：20邀请参加开盘剪彩仪式的领导、嘉宾前往预定饭店就餐。
