一、早会跟进工作方面
对早会提出的各项问题进行落实跟进,明确负责此项工作具体责任人,在限定日期内对各部门未跟进完成事项必须查明原因及延迟完成日期,对已跟进完成事项需实地进行复查、核实,并将跟进工作按每日、每周、每月进行汇总并及时予以反馈,只有这样才能真正做到发现问题并解决问题。
二、加强会议接待跟进力度
对大型、重要会议接待必须明确具体相关跟进人,加强跟进检查力度,将跟进协调工作具体细分为:会议前期准备工作、会议期间跟进反馈工作、会议结束撤场及处理客赔工作,参照备忘录对会议期间各部门需完成工作逐一进行检查落实,如发现有未完成的工作应及时进行协调跟催,直到问题解决。以充分提高宾客对酒店会议的满意度。
三、投诉处理方面
深刻理解酒店投诉产生的真正含义,正确面对酒店宾客的投诉及抱怨,掌握正确处理宾客投诉的程序及方法,遵循在不违背酒店利益原则条件的前提下真心实意的帮客人解决问题的主导思想,并将投诉内容按每周、每月进行统计、汇总,通过分析、整理后呈上级领导审阅,为酒店的经营管理提供重要的决策依据。
四、宾客意见征询方面
定期拜访宾客,征询相关意见,将礼貌拜访分为礼貌电话拜访及上房拜访两种型式,以便及时了解宾客住店感受,并将宾客拜访意见按每周、每月进行统计汇总并及时反馈至上级部门。
五、迎接星评工作
积极参与星评工作的开展,努力完成上级交待的各项工作任务,在对照星评标准检查、完善自身各项工作的同时配合总办对各部门工作整改情况进行检查并及时反馈,以充分发挥宾客关系部在酒店评星达标工作中的重要作用。
六、加强自身各项素质的修炼
宾客关系部做为酒店重要管理岗位,参与酒店的经营决策及各项管理协调工作,由于工作范围涉及之广所以必须要求其每位成员具备较高素质,因此只有不断加强自身各项素质的修炼,与时俱进、审时度势才能适应新形势背景下赋予的各项职责与要求。