发票开立
材料发票的开立
开立材料发票请大家一定注意，每个月的月初是报税期，在报税前财务不可以开票。另外请各位在开票申请单上注明是开增值税专用发票还是增值税普通发票，如果是第一次开票请提供对方的税务登记证复印件和开票资料，如果是专用发票另请提供一般纳税人资格认定。在收到开票申请单后，财务会核对数据，核对好数据后会立即开票。在财务核对过程中，财务如有疑问，也请大家积极配合。
安装发票的开立
开立建安发票前要确认此工程是否有小包，如果有小包，要一定请小包先开好票，我们可以拿着小包的发票进行税金的抵扣，否则我们不能抵扣税金。（注：小包开票资料中的付款证明需我公司盖章）。
由于各个地方不同，所以开票所需的资料也不完全相同，一般情况下需要的资料有税务登记证、合同复印件；外经证；付款证明（需要总包或业主盖章，故需要工程师配合）；开票申请单；经办人身份证复印件；税金。如果财务接到开票申请，财务会电话咨询当地税务局，按照要求，准备开票资料。
关于税金，因为好多工程都是在外地开票，所以我们在税金请款的时候会尽量多请一些，以防止因为各个地方税务的税率不同，导致开不了票多次往返。所以请大家开好票后，对照税金，如有多余税金请退还财务部，如发现有少请税金，自己垫付的情况，财务会把税金的差额补请给各位。
项目登记
在开立建安票前，请一定先要做好项目登记。做项目登记要从上往下分级做。
做项目登记一般需要的资料有合同复印件、外经证、税务登记证和营业执照复印件、经办人身份证复印件、项目登记表、施工许可证。具体每个地方的税务局规定不一样，请以当地地方税务局的要求为准。
开立外经证
请相关工程师提供开立申请单（因税务部门承诺的期限是三个工作日之内，且经常会遇到网络故障问题，故请各位工程提前几天申请，以免造成耽搁。）一般情况下，开立外经证的流程是财务要提供税务登记证、合同复印件、填写好申请表、中昆胤合并批复（此项仅限于和昆胤签约的合同）通过网络上传至税务审核，如税务审核通过，由财务打印出外经证至地税务盖章即可。
另外，外经证是有时间限制的，请每位工程师看好外经的期限，在到期前几天无论是否开票请转回给财务进行核销，如不及时核销的话，将会导致公司所有其他的外经证都无法开出。如果发票已经开好，并且我们抵扣了小包的税金，那就要工程师协助要小包发票和税单的复印件一起交给财务核销外经证。当然财务在外经证到期前也会提前通知各位，请大家给予配合。
发票签收
财务发票开好后，会申请盖章，盖章好后会同时附上发票签收单，一起交给开票申请人，请各位配合将发票签收单交给业主或总包签收后传真或带回给财务部存档。
