****集团挂牌仪式及
新厂区启用典礼筹备方案
一、总体策划:
典礼时间:
典礼地点:
典礼形式:
a观看****集团介绍(录相和图片展);
b****集团挂牌、****集团新厂区启用;
c ****公司与****集团合作签字仪式。(利用本地资源的高科技企业展示) 预计规模:总人数约:180人(其中领导来宾50人、关系单位50人,新闻单位10 人,
司机30人,内部人员40人);
预计费用:总体费用:4.5万元(其中礼品3万元、餐费5000元、宣传材料5000元、
其他5000元,不包括新厂区装修与绿化等费用)
二、分工明细
1、成立庆典工作筹备小组
组长:
副 组 长:
组员:
2、职责
(1)组长:负责庆典活动的总体安排,批准各个庆典规划方案和费用情况;
(2)副 组 长:负责监督、协调各个规划小组任务进度和完成情况;
(3)组员:负责各项规划小组任务的组织实施及费用预算。
3、总体要求
(1)厂区形象策划:(按照施工计划、总裁要求)
负责人:
要 求:
①办公楼装修:9月25日前确定完成;
②新厂区绿化:9月25日前确定完成;
③****公司厂房:9月25日前确定完成;
④厂区宣传标牌:厂区标语(室内和室外)和宣传栏,要求体现高新、绿色、环保、健康,9月25日前确定完成。
⑤会场布置:
上面(大气球8个,分别在大门、剪彩现场、车间)
中间(欢迎横幅4个,分别在大门、礼堂、剪彩现场、公司)
下面(地毯200M2,设在剪彩现场;鲜花500盆,设在参观路线和剪彩现场) ⑥集团公司人员服装:可考虑春秋工作服,配带集团公司胸牌,各职能中心和生产公司的服务可以不一样,9月24日前完成
(2)宣传策划
负责人:
要 求:
①集团公司说明书:包括各职能中心及子公司介绍(6~7页),9月22日前完成;②集团公司网页换版在9月26日前完成。
(3)新闻宣传:
负责人:
要 求:
①电视台记者:
②政府宣传部门:
③报刊等其他媒体:
④内部宣传:
(4)礼品策划:
负责人:
要 求:
①领导:150元/份× 80份= 12000元
②来宾:70元/份× 100份= 7000元
③内部:100元/份×150份=15000元
(5)来宾策划:
负责人:
要 求:
①确定来宾人员范围:9月1日~9月8日确定完成;
②发放来宾人员请柬:9月19日前确定完成;
③落实来宾出席情况:9月24日~9月25日确定完成;
④落实来宾同行人数:9月24日~9月25日确定完成。
(6)仪式策划:
负责人:
要 求:
①****集团简介、图片展:制作集团公司VCD宣传片,集团礼堂内部布置图片宣传展示;
②参观路线:9月25日~9月27日确定完成。
③集团公司挂牌仪式:
④新厂区启用剪彩仪式:10人~12人剪彩
④签字仪式:副总裁与销售公司副经理签署环氧乙烷的互惠协议
(7)招待
负责人:
要 求:
①地点:
②9月20日确定招待标准及食谱
③9月23~25日前落实参加人员
(8)费用预算
负责人:各规划小组组长
要 求:在9月6日前确定职责范围内的费用预算。
****集团庆典筹备小组
****年**月**日