典礼筹备策划方案
一、主题
项目典礼
二、开工典礼时间
年 月 日,上午10:00(暂定时间)
三、开工典礼地点
项目现场。
四、主办单位及承办单位
主办单位:有限责任公司
承办单位:有限公司
五、开工典礼策划理念
高雅、大气、热烈、简朴
六、开工典礼筹备机构及工作分工
(一)开工典礼工作领导班子
总指挥:
副总指挥:
成员:
(二)开工典礼工作小组
综合组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
负责落实、邀请与会领导和来宾
各单位负责组织本单位人员按时参会
负责起草本单位领导的讲话稿
各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作
配合会场组现场协调以及与政府的协调工作
负责邀请新闻媒体
负责编写新闻通稿
负责来宾下榻酒店的预定、安排
负责来宾就餐及宴会的预定、安排
负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆
(3)具体工作内容
印制、发送请柬
车辆入场证(附交通路线图)
讲话稿
主持词
领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿)
新闻通稿
会务指南
会议须知
典礼议程安排
参加开工仪式单位及来宾名单
主席台座位图
观众方阵布置
安全注意事项
标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备
会场组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
修建临时道路
场地准备
水电接入
工程牌、展牌制做、安装
礼仪会场布置
现场管理与协调
选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理
典礼完毕的现场清理
安全保卫组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
现场安全保卫
交通指挥
车辆引导等工作
制定安全应急预案
落实应急措施
七、与会单位及人员
(一)政府
(二)市委、市政府
(三)政府
(四)管委会
(五)集团
八、礼仪实施单位的选择
直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。
同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。
九、开工礼仪策划方案
开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。主席台按50人设计,观众区按1000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。
贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。
主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪高潮时,16门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。
应急预案:跟踪天气预报,制定雪天应急措施,准备200把雨伞。
十、开工仪式初步议程(暂定)
序号
时间
议程内容
备注
18:30—8:5
5观众方阵入场
28:35—9:55
锣鼓队、军乐队表演
38:50--9:50
嘉宾进场
奏迎宾曲
49:52—9:59
贵宾主席台就位、站立
510:00
主持人宣布开工典礼开始
全体鼓掌,放飞和平鸽
610:01--10:0
5主持人介绍到场贵宾
710:06—10:15
集团公司领导讲话
910:26—10:35
自治区政府领导讲话
10
10:36
自治区领导宣布项目开工
乐队、威风锣鼓表演;
鞭炮和礼炮响起;
施放彩烟;
工程车鸣笛
1
410:48
主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念
1
510:50
嘉宾、来宾、观众依次退场
十二、开工典礼工作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整)
序号
工作内容
计划时间
责任单位
责任人
1确定开工典礼承包商,签订合同
1128—12.
2会场组
2调查了解礼仪公司,初步仪式策划
11.28—11.29
会场组
3召开第一次开工典礼筹备工作会仪,明确工作责任人和工作分工;
提出礼仪方案基本要求;
确定礼仪公司
12.2
领导小组
4制定礼仪执行方案
12.1—12.2
礼仪公司
5向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案,批准方案
12.
2领导小组
6各单位确定负责人和联络人,明确职责
12.
3各单位
综合组
7制定安保方案
12.4—12.
5伊旗政府
8引入临时水、电
12.5—12.8
承包商
9场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设
12.3—12.6
承包商
10
主席台、背景板搭设
12.6—12.7
礼仪公司
1
1宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定
12.1—12.6
综合组
1
2召开第二次开工典礼筹备工作会仪,检查工作进展,进行工作协调
12.6
领导小组
1
3宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷
12.6—12.7
礼仪公司
1
4宣传条幅、工程牌、展牌版面就位
12.6—12.7
承包商
礼仪公司
1
5确定邀请单位和来宾,印制和发送请柬,同时发送会序册、车辆入场证
12.3—12.7
综合组
16
起草领导讲话稿,领导确认
12.3—12.7
有关单位
综合组
17
再次确认来宾名单,桌签、胸卡制作;
确定主席台位置图,观众方阵位置图
12.5—12.7
综合组
18
确定观众方阵
12.6
会场组
19
确定观众方阵
综合组
20
确定观众方阵
政府
21召开第三次开工典礼筹备工作会仪,检查工作完成情况,安排彩排事宜
12.6
领导小组
22
备用发电车就位、调试,
LED显示屏和音响安装、调试
12.7
礼仪公司
2
3贵宾休息室安装,卫生车进场
12.7
礼仪公司
2
4地毯铺设,彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位,礼炮、烟火进场
12.7
礼仪公司
2
5礼仪用工程车辆、施工机械进场
12.6下午14:00
承包商
26
请集团公司验收
12.7下午14:00
综合组
27
礼仪单位彩排
12.7下午16:00
礼仪公司
28
安全保卫人员到位、交通指挥
12.8上午8:00
政府
29
花篮,饮品等摆放
12.8上午7:30
礼仪公司
30
救护车、消防车到场
12.8上午7:30
政府
31
迎宾
12.8上午8:30
综合组
32
典礼仪式
12.8上午
全体
33
现场清理
12.8下午
会场组