送爱心进聋哑学校
活 动 策 划 书
一.活动主题：关爱残疾儿童，传递世间真情
二.活动目的：为残疾儿童带去我们的关怀，丰富他们的生活，给予他们更多的快乐和幸福 三.活动时间：2011年12月3日 四.活动地点：。。。聋哑学校
五.活动主办单位：华东交通大学理工学院青年志愿者协会经管分会 六.活动具体安排：
（一） 活动前期：（加设感恩节收集学校中有爱心同学赠送给聋哑学校小朋友的礼物活动另有策划书）
（1）外联工作：外联部与聋哑学校负责人联系申请举办这次活动，就细节问题进行商讨
（2）办公室工作：整理策划书交由会长审阅通过后交予总院办公室、监察部审批
（3）宣传工作：制作张贴活动宣传海报 （4）文艺节目安排：文艺部编排多种活动节目
（5）动员大会：分会会长召开活动参与会员动员大会，鼓舞大家活动激情，并就安排会员就活动中所需简单技能，如手语等进行简单培训
（二） 活动中：
1.出发：（1）上午8:00在三教门前集合，办公室登记参加活动人员具体名单，组织部收齐工作证，发放活动服装，带上感恩节接受的捐赠物品。 （2）分会会长致辞 （3）监管部宣读注意事项
（4）分会会长授会旗宣布活动正式开始
（5）队伍出发，组织部安排人员注意路途安全问题
2.乘车：由于人员众多，采取分批乘坐公交车方式，到达地点后集合，集体活动。每一批次中必须安排有干事级工作人员带领。严禁活动人员擅自离队，私自乘坐交通工具。
3.进入聋哑学校：
（1）外联部负责人与聋哑学校负责人接触，了解学校方安排 （2）宣传部拉起活动宣传横幅，活动中负责摄影，为活动后期宣传收集素材
（3）文艺部根据活动现场场地等具体情况安排大型舞台节目和小型互动游戏活动的表演组合
（4）组织部向小朋友们发送学校师生赠送物品，在活动中负责维护现场秩序，注意人员安全
4.返回：
（1）会员在聋哑学校摄影留恋，与学校负责人告别
（2）还是采取分批返回学校的方式，严禁任何人员在归途中擅自离队，独自或结队乘坐其他交通工具返回学校。
（3）到达学校后在新校门处集合，办公室清点人数，组织部收回工作服装（服装与工作证一起交给总院组织部）。
（4）分会会长发表简短活动总结 （5）解散会员，骨干召开简短会议，会长安排后期工作，并对这次活动中各部门工作进行点评
（三） 活动后期：
（1）宣传部制作有关这次活动的黑板报和宣传海报展示活动成果
（2）各部门部长完成活动工作总结，由办公室收齐交给会长审阅
（3）召开活动总结暨表彰大会，总结活动问题和成果，表彰活动中突出的积极工作者和会员。会长宣布这次活动正式结束。 七.活动注意事项：
1.组织部做好会场秩序维护工作，耐心而有礼貌地正确处理冲突事件。
2.活动中要求会员统一着装，穿会服，佩戴徽章。
3.宣传部做好后期宣传资料收集工作，活动后迅速完成后期宣传工作。
4.活动后办公室收齐工作总结并上交审批
青年志愿者协会经管分会
组织部：秦旭
二〇一一年十一月一十七日
