XX证券有限责任公司
电脑机房场地环境监控系统工程 招 标 书 招 标 文 件
招标编号 GSCS 2002-XX-XX XX证券有限责任公司信息技术部 2OO2年X月
XX证券有限责任公司电脑机房场地环境监控系统工程 招标文件总目录
第一部分 投标者须知
第二部分 第三部分 第四部分
合同样本 投标书格式及附表 附件 2 第一部分 投标者须知 第一章、工程概况
一、工程名称、地址：
1、工程名称： XX证券有限责任公司电脑机房场地环境监控系统工程
2、工程地点：XXXXXXX
二、工程甲、乙方及招标范围、内容：
1、甲方：XX证券有限责任公司，即招标方、建设方；
乙方：XX证券有限责任公司电脑机房场地环境监控系统工 程投标方、承建方。 工程招标范围： XX证券有限责任公司电脑机房场地环境监控系统
2、工程内容：
电脑机房场地环境监控系统的设计和安装调试 等工程项目。
机房设计请参照《XX证券电脑机房环境监控系统设计要求说明》。
三、承包方式：
本项工程招标采用设计和施工总承包方式进行。总价承包后，中标单位应对本工程下列七点承担全部法律责任，即：
1、工程总价（包工，包料，包设计费）
2、工期
3、安全
4、设计质量
5、工程质量
6、材料价格风险
7、保修期：保修期为一年。
四、质量要求：
承包单位应严格遵守国家有关质量验收标准、规范、规定进行设计和施工，同时也应严格遵守施工地所在城市施工要求，工程按国家《计算机场地技术条件（GB 2887-89）》、《电子计算机机房设计规范（GB 50174-93）》、《低压配电 3 设计规范（GB 50054-95）》、《建筑安装工程质量检验评定标准（GBJ300-88）》、《建筑装饰工程施工及验收规范（JGJ73-91）》、《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》（CECS89：97）及《建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》以及其他相关规则、规范要求验收，工程质量要求达到优良。 由于施工期间，原来位于19楼东侧的老机房还需要正常使用。因此施工期间需要确保安全，严格遵守消防、用电安全规范，不能有任何妨碍老机房正常运行的事情发生。必须采取有效措施隔离施工中产生的灰尘，保证老机房环境不受施工的影响。
五、材料、设备供应
本工程全部工程材料和设备由承包商按照注明的要求自行购买。
六、开工、竣工时间及工期目标：
该工程暂定要求在2002年X月X日前签订总承包合同。甲方暂定要求在2002年X月X日开始进场施工，2002年X月X日前完工； 具体开工时间，由甲方根据需要确定，投标方对此需要有充分准备。
投标者要报出工程总工期目标（按照日历天数计算），要充分考虑与其他程的协调施工的成本和难度。 第二章、投标者须知
一、投标书的编制
1、本招标文件的全部章节、条款是一个不可分割的整体，是编制投标书和签订承包合同的依据，投标单位应认真研究本招标文件，并对现场情况以及各种对施工不利的因素进行周密的调查和研究，全面理解本招标文件。
2、投标单位对招标文件及合同条款中个别章节、条款不能接受时，允许在投标前作出声明。如果中标，招标单位没有对投标单位提出的疑义进行声明，既视为被招标单位接受。如果投标时未做声明，或声明中未涉及的内容，均视为招标条件已被投标单位接受。一旦中标，即成为签订合同的依据。中标单位在与招标单位签订承包合同时，不得以任何理由，另外提出附加条件。
3、招标单位有权在截止投标日期前补发通知或附件对标书作出修改和补充，其修改与补充通知也属招标文件的一部分，对投标单位具有同样效 4
力；同时视修改程度，对投标截止时间酌情做出相应的改变。
4、投标单位必须在其所在地政府有关部门注册，以使其行为合法化。
5、使本工程项目顺利施工及获得开工证和验收合格证。
二、填写标书
1、投标单位必须按招标文件的要求和格式，认真填写，进行投标，不得对招标文件做任何修改。如发现招标文件有差错或疑问之处，应在2002年X月X日下午2:00时之前提请招标单位澄清。
2、填写的标书要求清楚、整洁，并按顺序填写页码。投标书首页应注明此投标书的章、节、项目等；在应加盖公章或签字的地方不能简化、遗漏；投标书应字迹清楚，一般不得涂改，若有漏字及删改，在文字改正处要加盖单位负责人印章。
三、标书内容
1、投标报价总表、投标报价清单等（见投标书格式及附表）。
2、项目经理部名单。
3、投标单位的资质证明文件。
4、设计图纸及其说明文件。
5、工程量计算说明文件。
6、施工组织计划：重点说明采取哪些措施保证老机房的良好运行环境。
7、进度计划可不列入投标书，由中标单位接到中标通知后的三个日历天内提供。
四、标书的发放、递送及截标日期
1、招标书的发放时间：2002年X月X日上午9:30整，以投标单位自取或以电子邮件方式发出。
2、递送的投标书应密封并加盖投标单位公章，封皮注明：“XX证券有限责任公司电脑机房场地环境监控系统工程投标书”字样。投标书正本壹份、副本壹份、设计图纸和说明文件以及施工组织计划壹份，并分别封装，由专人送到深圳市XX证券大厦X层。
3、截标日期：2002年X月X日下午5:00时止。
4、联系人： XXXX 联系电话： XXXXX 联系地址：XXX 邮政编码：XXXXXX
五、废标、决标条件
1、废标条件
有下列情况之一者，视为无效标书：
● 标书未加密封或未经投标单位法人代表（或其授权人）签名者 ● 未按规定填写或书写不清楚难以辨认者 ● 涂改后未加投标者印签或加盖公章者 ● 未按规定时间送到者
● 与招标文件重要条款相悖者
2、决标条件
本次评标综合考虑设计方案、施工方案、造价、工期最优、项目经理部管理力量和技术力量及装备雄厚、业绩质量好、信誉高及满足招标文件规定的要求等诸方面的因素，不受选取最低标价投标书的约束。
本次招标结果的总造价，如为甲方所不能接受，甲方有权不予实施，宣布本次招标无效。
六、投标押金
投标单位领取招标书时，不需要交投标费用。 第二部分 合同格式
采用协商的办法确定工程施工合同。 合同的项目及格式参照合同样本。
XX证券有限责任公司电脑机房场地环境监控系统工程安装合同样本
建设单位名称：XX证券有限责任公司信息技术部 （以下简称甲方） 施工安装单位名称： （以下简称乙方）
甲、乙双方为明确在工程过程中的权力、责任、义务，经过友好协商，就“XX证券电脑机房场地环境监控系统工程”施工的具体事宜达成以下协议，特订立此合同。
第一条 工程项目
甲方同意将XX证券有限责任公司电脑机房场地环境监控系统工程委托乙方施工。
一、工程名称：XX证券有限责任公司电脑机房场地环境监控系统工程。
二、工程内容：
电脑机房场地环境监控系统的设计和安装调试 （详见报价和图纸）。
工程造价（含税）：本工程由乙方按协商价承包安装，乙方以报价书中及图纸的工程内容报价，经双方友好协商，同意按报价表工程项目及数量，以人民币（大写）共计：___________________________元（小写：￥ 元）承包（注：工程项目如有增减，则按实际发生量及预算报价单所列对应项目单价进行增减调整结算）。
工程施工方式为项目总承包，即乙方包： 1.工程总价（包工、包料，包设计费）：
2.工期：2002年X月X日至2002年X月X日
3.安全：施工过程的安全问题由乙方负责 4.设计质量：按国家有关标准进行设计。
5.工程质量：按设计要求及国家有关质量标准。乙方需要同时保证施工期间，老机房有一个良好的运行环境。采取有效措施，保证 施工中产生的灰尘等不进入老机房。 6.材料价格风险：由乙方承担 7.质量保证期限：一年 第二条 施工前准备
一、甲方责任：
1.负责提供所需原始资料及文档，明确设计要求。
2.按照合同支付工程款；
3.工程后期，甲方应安排有关人员配合，参加现场培训；以方便验收及移交甲方使用。
4.进行工程的验收。
二、乙方责任：
该工程的施工由乙方负责完成，具体责任为：
1.负责根据甲方需求及国家有关工程施工设计规范设计图纸，提出施工方案（设计图纸和施工方案须经甲方审核并满足使用功能）；
2.负责协调有关施工进度及场地条件等事宜，包括施工场地的准备工作、强弱电井、配线间的环境准备等；
3.协调与其他施工单位的进度、场地等关系； 4.负责工程所有材料的选型和齐套；
5.负责桥架、线槽、线管和底盒的安装；
6.负责电缆的敷设和电脑部分整个强电系统的安装；
7.负责电缆的端接，包括信息墙座、电话墙座、电源墙座、电视墙座、机柜和配线架的安装； 8.机房的装修；
9.布线工程完工后整个系统的测试；
10.提交整体和个别系统的测试报告及连线关系、编号等有关技术资料，竣工图纸及系统使用说明书；
11.乙方必须按照经甲方审核的设计图纸进行施工，如有违反，甲方有权提出停工或返工，所造成的损失由乙方负责；
12.乙方必须保存施工过程中的文档，保持与甲方的及时联系；
13.遵守该工地施工管理的有关制度及要求，搞好与其它施工单位的配合。 14.安全文明施工。
15.由于施工期间，原来位于X楼东侧的老机房还需要正常使用。因此施工期间需要确保安全，严格遵守消防、用电安全规范，不能有任何妨碍老机房正常运行的事情发生。必须采取有效措施隔离施工中产生的灰尘，保证老机房环境不受施工的影响。
第三条 工程期限
一、经友好协商议定：工期为从乙方进场之日开始，即2002年X月X日开始至2002年X月X日竣工。
二、如遇下列情况，工期顺延：
1． 施工期间遇停水、停电等不可预见因素，影响施工进度。 2． 甲方未按合同规定拨款，而影响施工进度。
3． 人力不可抗拒因素而延误工期。 第四条 工程质量
一、本工程按国家《计算机场地技术条件（GB 2887-89）》、《电子计算机机房设计规范（GB 50174-93）》、《低压配电设计规范（GB 50054-95）》、《建筑安装工程质量检验评定标准（GBJ300-88）》、《建筑装饰工程施工及验收规范（JGJ73-91）》、《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》（CECS89：97）及《建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》以及其他相关规则、规范与设计图纸要求安装，并保证达到优良。
二、乙方必须严格按照经甲方审定的方案、图纸施工，并接受甲方监督。
三、所有材料、设备进场时，乙方提供生产厂家的质量保证文件，并经甲方验收鉴定后方可施工安装。
四、隐蔽工程必须经甲方检查、验收后，乙方方可进行下一步工序。
五、保修期为一年。在保修期内，如因产品质量或安装质量造成故障或出现问题，乙方负责免费更换和维修；如因用户使用或管理不当，造成问题，乙方负责有偿维修服务。
第五条 工程款支付与结算
一、付款方式：
1． 合同经双方签字生效后，乙方按照甲方要求准备有关的材料；甲方预付该工程总造价的40%，即人民币 元整（￥ 元整），扣除工程协调款贰万元（￥20,000.00元），实际付款人民___________元整。
2． 工程施工过程中按工程进度付款，当工程完成60%时并经验收合格后，甲方再付30%工程款即人民币 元整（￥ 元整）作为工程进度款；
3． 总体验收合格后，乙方必须提供完整、清晰的竣工文档，并根据该工程所用的材料数量、型号及人工按合同据实进行结算，在乙方提交竣工文档和结算资料交给甲方，经双方核对后，甲方在七个工作日内付清该工程款的25%即人民币 元
整（￥ 元整）。乙方在工程施工中无安全及质量事故，并按期完成工程，则贰万元工程协调款同 9 时交还乙方，反之，甲方将部分扣除或全部扣除工程协调款。
4． 合同金额5%的余款在保修期满，乙方严格履行好保修责任后一次付清。如果乙方不能完全履行保修责任，则甲方可以不支付或部分支付该笔款项。
二、结算方式：
甲乙双方经友好协商决定：施工过程中如有项目变更和增减，必须先按预概算签定合同，认可材料及安装单价，待工程结束后按实际情况结算。 第六条 验收与交接
一、工程结束后，甲乙双方工程技术人员依据设计方案、施工图纸及国家《计算机场地技术条件（GB 2887-89）》、《电子计算机机房设计规范（GB 50174-93）》、《低压配电设计规范（GB 50054-95）》、《建筑安装工程质量检验评定标准（GBJ300-88）》、《建筑装饰工程施工及验收规范（JGJ73-91）》、《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》（CECS89：
97）及《建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》以及其他相关规则、规范要求，对整个工程进行全面的检查验收，工程质量必须达到优良。
二、工程验收合格后，乙方以文本的形式向甲方提供验收报告、测试报告、竣工图纸及说明文件等在内的文件四套，以备甲方存档。
三、乙方必须提供上述文档的电子版本给甲方。
四、甲乙双方需在所有交接文件上签字盖章。 第七条 服务
一、工程交接后，乙方继续向甲方提供免费技术咨询服务。
二、工程结束后，出现问题，从通知乙方起，乙方二十四小时内，派人到现场处理。
第八条 其它说明
一、在施工过程中，工程项目如有变更，双方协商解决。
二、工程施工过程中，所有材料的型号及生产厂家必须与附件规定的型号及生产厂家相一致，如因进度或订货原因需更改材料型号或生产厂家，必须事先取得甲方认可，其材料价格做相应变动并签署备忘；
三、合同执行中如有方案的变化或调整，双方协商解决，并签署备忘。
四、所有备忘录均作为验收结算时的依据。
五、甲乙双方因各自原因未能按合同规定履行合同，所造成的经济损失、工程延误，由责任方承担。
六、本合同一式四份，甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。
七、在签定该合同后，甲乙双方所签定的该工程的其它相关协议、附 10 件，均视为该合同的一部分。
八、本合同甲乙双方签字盖章后生效。如有未尽事宜，双方协商解决。 甲方：XX证券有限责任公司 乙方：
法人代表： 法人代表： 委托代表： 委托代表： 签定日期： 签定日期： 签约地点：
XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 证券有限责任公司 11 第三部分 投标书格式及其附表 第一章、投标书格式
XX证券有限责任公司（甲方）：
1.________________________________（乙方）在视察了现场并仔细研究了XX证券有限责任公司电脑机房场地环境监控系统工程的投标者须知、合同条款以及从 号到 号补充通知（包括附表和附件内容）后，乙方愿意以合同总价 元人民币，依照所述合同条款的要求实施该工程的总承包，完成并维护上述工程。 2.如果乙方的投标被接纳，乙方将在合同签署后 天开始进场施工，并在自签署之日起 天（日历天）完成合同中所述工程并交付使用。
3.在正式合同签署之前，本投标文件连同甲方所发的中标通知书将构成甲、乙双方之间有约束力的合约。
4.甲方出于对投资效益的考虑，当投标报价的总造价为甲方所不能接受，甲方有权不与实施，宣布本投标无效，对于该款乙方完全能够理解并接受。
5.乙方清楚地知道，甲方不会限于接纳标价最低标书或受任何一份标书的约束；同时，乙方知道，除甲方在招标文件中承诺的费用外，甲方不会支付乙方在投标活动中的任何费用。
投标单位（乙方）： （公章） 法人代表： （签字） 年 月 日 附表（1）
常 驻 工 地 主 要 人 员
建设单位：XX证券有限责任公司 投标单位授权人签字：
注：列入本表人员必须是专职、常驻工地者，兼职及非常驻工地者不得列入。 13
