××市第二职业中学
关于申请解决我校学生宿舍拥挤等问题的
请示报告
××市人民政府,市教委:
教育问题是摆在全党全军全国人民面前的头等重要的问题,要提高教学质量,就必须从基础设施抓起,必须重视学生的基本学习条件和生活环境.我校今年由于住校生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住校生基本上是一铺二人住宿,严重影响了学生的身心健康.为解决这一困境,我校需要再建一栋学生宿舍.另外,我校图书馆也尚未达以上请求,望批准为盼.
×市第二职业中学(公章)
一九九八年三月四日
上文错误:
1.标题错误
(1)文种错误
请示与报告是两类公文文种,不能混淆,因此不能合作为一个文种.请示必然引起批复,报告则不一定,即便领导机关回复,也是批示,而非批复.
(2)事由概括不准确
没有明确概括出请示的核心问题,即建设学生宿舍的资金问题.
(3)无发文机关
标题\"三要素\"是发文机关+事由+文种.上文没有列出发文机关名称,而在概括事由中使用\"我校\"这类称呼,这显然不妥.一般来说,像\"我校\",\"我单位\"这样的词都不应出现在公文的标题中.另外,\"申请\"和\"请求\"这样的词语也不宜用在请示的标题里.
2.收文机关主送错误
上文的主送机关是两个,且不同级(市政府与市教委属于上下级关系).上行文一般不得多头主送,尤其是请示,一定是一文一事,主送一个上级机关.如需其他机关知晓或协助办理,可用抄送形式.
3.开头用语不当
(1)上行文不能给领导讲大道理,\"只说不论\"是上行文的语言特点.
(2)语气不当.上行文不应注意行文语气,不能用\"必须,要求\"这类词语.
(3)请示的缘由不充分
这则请示的缘由也太笼统,缘由写得是否充分,直接关系到请示的事项是否得到批准,缘由充分而具体,写出相应的数目字是必要的.
4.主体错误
(1)请示应当一文一事,图书馆未达标的问题不宜在这份文件中提出来,应另外行文.
(2)请示事项不明确
要求上级有关部门帮助解决学生宿舍的建筑资金问题,需要多少钱,一定要在请行文中明确提出来.
5.结语不当
请示一般不用\"此致敬礼\"这类一般书信的问候语.应使用请示惯用结束语.
6.落款错误
公文的成文日期应使用汉字.公文中的数字可使用阿拉伯数字.
××市第二职业中学
关于拨给新学校宿舍楼的建筑资金的请示 XX市教委:
我校近几年按照上级下达的计划招生,住宿生急剧增加,造成了学生宿舍的拥挤.1995年我校有学生1200人,住宿生600人,今年10月份学生增加到2600人,住宿生增加到1300人,而学生宿舍仍然只有两栋楼,700多个床位,四分之三的住宿生是两人一铺.这不仅给学生的生活和学习造成了很大困难,更严重的是影响到学生的身心健康.为解决这一问题,我校拟于1999年初在校园东面的空地上建一栋800个床位的七层学生宿舍楼,现已自筹资金60万元,尚有70万元缺口.恳请市教委给予支持,拨付我校70万元学生宿舍楼的建筑资金.
××市第二职业中学
一九九五年五月五日
