天津天河昊防水工程有限公司开业庆典
第一部分：活动概要
◆活动时间
2010年06月
◆活动地点
工厂院内
饭店
◆活动形式
1、外景布置
2、背景音乐
3、嘉宾签到
4、领导致辞
5、剪彩仪式
6、鸣炮 7：文艺演出
5、◆基本操作规范 具体时间安排为：
08：30——09:30 现场布置、礼仪接待
09：45——10：30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞
第二部份：筹备工作
◆活动规模：
参加人数100-200位左右（人数视现场情况而作删节），现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。 ◆人员邀请
1、八名礼仪小姐，着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作；
2、保安人员若干名（内部职员），负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作；
3、保洁人员若干名（内部职员），负责现场的清洁卫生工作；
4、主持人邀请，聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责联系；
5、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请；
嘉宾邀请范围：A、政府领导、主管部门负责人，B、企业、公司、房产等总经理、董事，C、社会知名人士、记者
6、活动物资筹办：车辆、瓶装矿泉水、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。
第三部份：现场工作安排
制作、实施阶段工作安排：
1、2010年 月
日，开始确定参加庆典来宾人选，并在5日内完成回执的确认工作，以便花蓝的定做、礼品的份额、茶水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序；
2、2010年 月
日，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于2010年
月
日上午确认施工完毕； ◆现场布置阶段工作安排：
1、2010年
月
日，传媒公司开始现场的布置工作，完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、，充气拱门、高空气球的布置工作，并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作工作；
◆现场布置详细说
1、横幅挂幅：内容主要为开业庆贺类词语，具体内容由总部定夺；
2、充气拱门：在工厂门前摆设直径为15米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺天河昊防水工程有限公司隆重开业”等之类的词语，能够简洁明了地传达开业的喜讯；
3、迎宾通道：在工厂门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果；
4、剪彩舞台：在公司门口搭建4m×8m的舞台，中前方放置话筒，并在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果；
5、空飘彩球：吸引过往的人群，无形中向市民传达了项目开业的喜讯，并且扩大了项目的知名度和影响力。
◆场景布置标准：
充气拱门：
1、数量：一座
2、规格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、内容：据开业信息
5、布置：工厂正门
【空飘气球】
1、数量：若干个
2、规格：直径3米
3、布置：工厂大门车道两侧；
备注：时尚，色彩鲜艳，较能吸引人注意。
【签到台、遮阳伞】
1、数量：签到台1组、遮阳伞二把
2、规格：3m X0.65m X0.75m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
【花蓝】
1、数量：若干个（视赞助商、合作单位、嘉宾而定）
2、规格：三层西式
3、布置：主席台左右两侧、公司大门两侧。
备注：带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
【背景牌】
1、数量：一块
2、规格：12m X 3m
3、材料：木板、钢架结构、喷画
4、内容：据开业信息 【演讲台】
1、数量：l座：
2、规格：视场地提供规格
【红色地毯】
1、数量：若干平方米（视现场面积）
2、布置：主会场空地
备注：突出主会场，增添喜庆气氛。 【其它】
1、剪彩球若干个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带若干条
4、椅子若干张
5、胸花若干个
6、绿色植物若干盆
7、盆花若干盆 ◆气氛营造 【礼仪小姐】
1、数量：8位
2、位置：主席台两侧、签到处
备注：礼仪小姐青春貌美，身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景线。
【音响】
1、数量：3套
2、说明：专业
3、位置：主会场 饭店
◆片区规划:
1、礼仪接待区：可安排在剪彩场地的一侧，由两张签到台和八名礼仪小姐组成，签到台上铺红平绒桌布，并摆放签到薄、笔墨砚，礼品处摆放台卡，台面上一侧放置胸花、礼品，由两名礼仪小姐负责在公司入口迎接嘉宾，一名引导嘉宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花、赠送礼品，一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件；
2、嘉宾休息区：可安排在公司大堂内部的服务区，桌上摆放适当的茶水、饮料等供各位嘉宾享用，由工作人员播放轻柔的背景音乐，给人心情舒畅的感觉。
◆活动实施阶段工作安排：
1、2010年
月
日，上午08：00时传媒公司工作人员工作人员到达现场准备工作，保安人员开始对现场进行安全保卫；
2、上午08：30时礼仪小姐、军乐队、其他工作人员准备完毕；
3、上午09：00时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕；
4、上午09：30时礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到；
5、上午09：45时庆典活动正式开始。 ◆仪式程序
6月 日09：00 场景布置完毕，各项准备工作检收完毕。（准备工作包括：音响舞台，背景喷绘，气球，拱门门柱，横幅标语，彩旗，地毯，花篮，签到台，主席台，贵宾休息室，礼炮，礼宾花，鞭炮等，做好一切准备。
4、09：40 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐负责接待：引领签到、为领导佩戴胸花、发放资料礼品、引领至休息区入坐，摄像摄影师进入拍摄现场：
5、9：45 主持人宣布典礼正式开始，鸣礼炮―――施放礼宾花，燃放鞭炮―――掌声祝贺
（男): 。。。。。。。。。。。。。。开业庆典仪式现在开始。
（女）：今天的 高朋满座，喜气洋洋，在 之际，我谨代表 全体同仁，衷心地感谢各位嘉宾的光临。
（女）：下面进行今天庆典第一项，介绍出席今天庆典仪式的主要领导和嘉宾。
（此时，有礼仪小姐指引领导嘉宾按次序离开休息室）
09：50主持人介绍到场重要贵宾及祝贺单位情况; （男）:出席今天成立庆典并在主席台就座的领导同志有：
（女）（相应领导走过红地毯，音乐配合）
（男）（相应领导走过红地毯，音乐配合）
（女）（相应领导走过红地毯，音乐配合）
（男 ）（相应领导走过红地毯，音乐配合）
（女）（相应领导走过红地毯，音乐配合）
9、09：50领导致词（2-5分钟）
（男）:下面请×××致词，有请。
10、贵宾代表致词： （每人2-5分钟）
（女）: 开业，受到了。。。。。。。。。。。等领导的高度重视和亲切关怀，也受到社会各界的广泛关注和大力支持。
（1)有请×××领导上台致词
(2)有请×××领导上台致词
(3)有请×××领导上台致词
10、10：10主持人宣布剪彩仪式开始：
（女）：请以下贵宾为 开业剪彩
此时，礼仪小姐引导上级领导、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
10：18领导剪开红绸，宣告 隆重开业。（此时，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，仪式达到高潮。气氛热烈，人声鼎沸。）鸣礼炮――鞭炮――施放礼宾花―――掌声祝贺―――同贵宾在主席台前合影留念。
11、10：30礼成，宾客进入工厂现场参观。
12、领导离开，清场。
◆后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：配备10名清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；
2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施；
3、活动工作报告：定期举行庆典工作会议，通报各项准备工作的进展情况；
4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控；
5、交通秩序：其中4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆，嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放；
6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场；
7、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师2名，保证典礼正常讲话播音；
◆拟定开业工作领导小组名单 总指挥： 总督导： 现场监督： 现场领导组： 后勤保障组： 安全保卫组： 前期筹备组：
