电子商务协会迎新晚会活动方案
活动主题：青春飞扬，梦萦电商
活动目的：电子商务协会作为刚刚发展起来的新团体，活力四射，魅力四射，青春激扬，在发展道路上强调发展与创新同行。为了激活团体中的潜在实力，激发协会各成员的热情，增量协会与会员的联系，加强协会与各大社团的交流，加大协会的对外宣传，电子商务协会在一年一度的晚会上添加了与众不同的元素，特此方案。
活动意义：提高会员对电子商务协会的了解程度，加强团体凝聚力，加强电子商务的对外宣传，营造校园电子商务氛围，使得电子商务深入同学心中，激发同学们更多的热情，吸引他们加入电子商务中来。
活动时间：20013年11月16日19:30
活动地点：一周四楼
主办单位：广西民族大学电子商务协会
到场嘉宾：商学院领导老师、电子商务教研室老师、社团联合会的有关负责人、赞助商代表人员、各兄弟社团代表、电子商务班各年级同学、电子商务协会会员 活动整体流程流程：
1.晚会前彩排
2.人员到场并就位完毕，主持人宣布晚会正式开始；
3.会长讲话，精彩节目逐一呈现，中间穿插各种各样的互动小游戏，参加游戏的人员有奖品颁发；
4.节目演出完毕
5.由电子商务协会会长总结；
6.主持人宣布比赛结束，相关工作人员组织各嘉宾离场。
7.全体成员拍照留念
8.全体成员清理会场
各部门工作安排：
晚会前期
秘书处：
1、选定主持人
2、发通知以及发邀请函
外联部：
1、寻找赞助商
2、申请场地
3、服装以及设备的租借
财务部：
1、向社联申请预算
2、负责各部门的财务支出（各部门经费支出报告至财务部） 组织部：
1、选出节目
2、选好晚会的互动游戏
宣传部：
1、制作节目单和邀请函
2、宣传海报的制作及张贴
副会：
1、监督各部门的排练及节目的审核
2、提前3天收集好各部门各节目所需要的音乐
团支书及宣传委员：
1、制作本届委员及理事的PPT
晚会当日
副会助理：
1、后台音乐播放对校，音响设备的检查
2、晚会现场的话筒、小蜜蜂、话筒架的保管
秘书处：
1、会场布置，签到
2、引导嘉宾入场
财务部：
1、晚会所需物品的采购（包括晚会的小礼品）
外联部：1：协助财务部采购
2、维持现场秩序以及带动现场气氛
宣传部：
1、会场布置
2、节目单的分发
3、晚会的衔接，提醒下个节目的进行
组织部：
1、节目的彩排
2、负责晚会的互动游戏
3、准备好晚会结束的会场清理工具
机动组：秘书处、财务部 团支书 做好晚会紧急和突发事情的处理工作，配合各工作组开展工作，保障晚会的顺利进行
电子商务协会2013年10月16日
