一、关于PPT制作
PPT制作不是文本内容的复制粘贴，而是对已有工作思路的深刻挖掘和梳理，通过结构化、层次化的内容展示，再配以适当的图表、图形和动画，能够使原本抽象的想法更加清晰、条理和生动。PPT制作时应注意以下几点：
1、字体够大：最后一排也能看清；
2、字数够少：避免大段未经提炼的文字堆砌；
3、主题明确：一张PPT，体现一个主题；
4、内容简洁：每页传达3-5个概念效果最好。不超过7 ！
5、效果直观：多用图形，慎用术语；
6、一致性：概念、例子、数据、图片等支持主题；
7、层次清楚：符合听众思维逻辑。
二、关于现场演讲
1、提前练习，熟练掌握PPT内容、结构和重点，能够脱稿，对于哪些地方应重点展开、哪些地方需要补充说明都应了然于胸，并提前有所准备；
2、演讲时举止大方、语言清晰流畅，注意现场互动，根据大家的反应控制语速、进度等，也可适时进行提问，或停下来问大家有无问题；
3、PPT的放映应该与演讲者保持一致，并与听众思路同步，如，
1)全局性信息（比如一组完整的表格，流程图等等）：整页展示后，先建立大框架，再对关键点进行讲解；
2) 非全局性信息（比如同一个标题下的几个不同方面）：设置动画放映，逐层讲解。不要一下子全部放出来；
3) 承上启下：每页PPT切换时，要说些衔接语，不可唐突放出下一页。
4、此外，应尽量避免出现以下现象：1）内容太多，导致重点不突出，时间不够；2)细节展开太深，听众没兴趣或听不懂；3)开场缺乏铺垫和兴趣激发，直奔主题；4)结尾草草收兵；5)讲解内容印象不深刻；6)PPT内容缺乏提炼，层次不清楚； 7)听众关注PPT多过演讲者；8)演讲者依赖PPT，照本宣科。
《PPT制作及演讲的简单要求.doc》
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