青岛啤酒泗洪义卖活动策划案
一、活动介绍
活动主题:青岛啤酒义卖活动
活动时间:6月12日6:00-17:00
活动地点:苏果便利店门口
捐 赠 方:青岛啤酒股份有限公司
主 办 方:泗洪县妇联
泗洪县快乐义工爱心志愿者协会
承 办 方:泗洪县快乐义工爱心志愿者协会
二、活动宣传策略
充分利用泗洪电视台(拟)、风情网、泗洪论坛、QQ群进行有效的宣传,在时间上从活动开始前一直延伸到活动结束后,将此次活动的影响力得到最大化的体现。
广告宣传计划:
(1)媒体广告:泗洪电视台(拟)
(2)网络广告:泗洪风情网、泗洪论坛
(3)宣传单页:宣传单页具有内容具体详实,目标受众针对性强的特点,因此可在活动期间向在场人群现场发放关于此次活动的宣传单页,宣传单页主要以活动的公益性为主,强调对泗洪公益事业的帮助和关心。(2000张)
投放时间:待定
三、活动安排
(1)活动氛围及现场布置
此次活动主要以突出热烈、活跃的气氛为主,在活动现场搭建活动所需的展台,同时在展台两侧分设义卖区和捐赠区。
(2)活动流程安排
①07:00-07:30 工作人员全部到达会场。
注意事项:工作人员必须准时到达现场,开始在各自负责的岗位上进行场地的布置。
负责单位:
泗洪县快乐义工爱心志愿者协会:负责人员的总体安排及相互联系 ②07:30-09:00 展台搭建、音响到位、场地布置。
注意事项:所有的准备工作包括展台搭建、音响设施、场地布置等都必须在12:00以前全部完成
负责单位:
泗洪县快乐义工爱心志愿者协会:各项布置的总体安排及相互联系 ③09:00-09:15 检查场地布置、调试音响
注意事项:
1、对所有的场地布置进行最后的检查;
2、最后一次调试音响,确保音响设备能正常使用
3、在09:00以前所有人员到场
负责单位:
泗洪县快乐义工爱心志愿者协会:检查场地布置、联系相关人员 ④09:15-09:30 播放背景音乐吸引人气。 ⑤09:30-09:35 活动开始,主持人致开场白。
注意事项:主持人注意时间控制,同时带出两边的义卖区及捐款区,鼓励人们购买及捐款。
负责单位:
泗洪县快乐义工爱心志愿者协会:联系主持人 ⑥09:35-09:45 青岛啤酒相关领导讲话。
注意事项:注意时间控制 ⑦09:45-17:30 进行义卖活动
注意事项:控制好现场秩序,所得款项全部捐赠给快乐义工爱心志愿者协会。 注:中间穿插现场进行有奖知识问答(助老、环保、青岛相关题目)
注意事项:有奖知识问答要充分调动观众参与积极性 负责单位:
青岛啤酒公司及代理商:准备所需的奖品(可暂定为啤酒)
⑧17:30-17:45 周钇伯监护人上台接受青岛啤酒公司的捐赠,周钇伯监护人讲话。
注意事项:注意时间控制,借助这个活动再次调动现场观众参与义卖及捐赠的热情和积极性,将活动引向高潮。
负责单位:
泗洪县快乐义工爱心志愿者协会:负责联系周钇伯监护人及安排5-10分钟讲话
⑨17:45-18:00 宣布义卖及捐款成果,并由妇联领导进行讲话
注意事项:在宣布成果及讲话后,由妇联领导号召现场观众参与义卖和捐款,并着重提示活动以接近尾声,引发最后一次活动高潮。 ⑩18:00-18:10 总结性发言,宣布活动圆满结束。 ⑾18:10 开始拆除展台等后续工作
负责单位:
泗洪县快乐义工爱心志愿者协会:负责总体安排
四、人员、物品配置及预算表
分类
人员及物品配置 场地租用
整体
音响租用 外接电线 绶带(促销员) 横幅
义卖区 周钇伯喷绘
桌子 横幅
捐赠区 桌子
捐款箱
人
收银员
数量1套 实际数量 4条 1条 1张 4张 1条 1张 1个 2人
单价
总价 负责人
备注
员 配 置
促销员 主持人 捐赠区工作人员 宣传单发放员
4人 1-2人 2-4人 4人实际数量
维护 合计备注:
现场秩序维护员
1、泗洪电视台是否联系,活动确定前和青岛啤酒方再做沟通。
新闻卖点:泗洪县第一场公开义卖公益活动,开泗洪县公益发展之先河。
2、场地租用和音响使用可能涉及到城管问题,需要提前打好招呼。