办公室工作总结
随着换届工作的结束，第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下，办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下：
在本学年中，办公室主要负责主席团意见的传达与落实，协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理，对社联和社团各种档案材料的整理和存档，各种会议的安排、通知、考勤与记录。
同时，办公室不断总结经验和教训，深化改革，完善制度，简化办事流程，全面提高服务社团的质量和办事效率，为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑，为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础；规范了公章使用，使公章用之有理，依之有据，严厉杜绝公章错用、滥用；加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查，提高了社团的规范性和自觉性，逐步形成了良性循环，树立了良好的社联、社团形象；加强对干事能力的培养，曾多次举行聚会和素质拓展活动，加强了办公室成员之间的交流，同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观，培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。
办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有：
1.迎新、招新: 迎新晚会中办公室积极、认真、高效地负责节目组建，为新生展示了独特的社团文化，为招新带来了极大的宣传效果；社联招新是社联工作的重中之重，办公室全员出动、大力宣传，招纳了24名人才，为办公室了注入新的动力和活力，在社联招新的同时，办公室做好物品借用等工作，解决了社团招新的后顾之忧，并大力帮扶社团做好招新宣传，引导社团以兴趣为切入点，以特色为着力点，展示社团风采，做好招新工作。
2.会长培训、会长素质拓展活动:会长培训由办公室承办，通过培训大会使各社团正确认识自己，懂得加强校园文化建设，引导社团利用身边资源、深挖自身潜能，摸索出一条与时俱进的创新型道路；通过会长交流，使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念；素质拓展活动加深了各社团的相互认识和了解，为社团优势互补，真诚合作，共同发展铺垫了道路。
3.三大精品活动: 办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时，还全力积极配合其他部门的工作，鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去，在活动中发现自己，在活动中完善自己。
4.干事培训、社联八周年庆: 干事培训由办公室牵头，各部门配合，介绍了社联的概况及各部门职能和日常事务，并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状，了解社联核心指导思想，使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动，理论与实践相结合，使干事在活动中提升自己，增进了各部门干事之间的交流，加强了各部门干事之间的协作能力。 5.高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流，参观了他们的社联基地，学习了解他们的管理制度和方法，并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长，办公室取其精华，引进更加完善的服务理念，借鉴先进的管理经验，为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。
6.基地评比与建设: 办公室编发通知，协助管理部审核整理评比材料，统计社团评比得分，组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度；对入驻社团进行统一管理，提高社联基地的使用率和舒适度，为社团提供一个展示社团文化特色的空间，也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。
7.社联换届: 为保持社团工作的延续性和完整性，使社团能够正常、有序的运转，更好地服务于校园文化建设，办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会，防止舞弊现象的发生，为社团的未来发展严格把关。 尽管办公室在很多方面都做得比较不错，但办公室还在成长，还存在很多不足。问题如下：
1.部门之间缺少交流，部长和干事之间缺少交流，使干事没有归属感；奖罚制度不够合理，不够完善，致使部分干事积极性下降。 2.没有严格按照办事流程办事，总显得办事很凌乱，很被动。 3.分工不够合理，有的人一直很忙，有的人一直很闲。 4.有些方面没能很好的吸取教训，刚犯的错还会继续犯。
新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点：
1.加强对新干事的生活关注，加强干事、部长之间除工作以外的交流，增加部门凝聚力及部长和干事的积极性。
2.注重干事能力培养，下放一些权力给干事，实现干事一专多能；加强办公室与社联各部门之间的交流，使办公室更好的融入到社联大集体中，使各干事熟悉其他部门的职能与工作，便于以后与其他部门更好的合作。 3.对各社团活动材料进行合理化的整理与存档，为社团的发展提供参考，使社团更好的传承其社团文化，强化各社团宗旨及章程，为社团的发展提供正确的价值导向，避免盲目性、功利性发展。
4.通过会长培训强化群众理念和服务意识，坚持以社团为中心，坚持以会员为中心，以办公室为纽带，使各社团优势互补，资源共享，共同发展。 新一届社联办公室将会总结经验，吸取教训，出色地完成各项工作，为社团和社联的发展增添动力，为繁荣校园文化，拓展学生素质做出应有的贡献。
2014年06月24日
