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书店销售系统可行性分析报告

发布时间:2020-03-03 23:24:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

可行性分析报告

系统名称:书店销售管理系统

目标

设计一个书店销售管理系统,基本能够实现书店销售的一些流程,做好信息记录。功能模块包括:供应商管理、进书管理、图书资料管理、售书管理(对书的销售量进行统计,以便做出更好的规划,哪些书畅销,哪些书很少有人买)、会员管理(对于办理会员的用户给予一定的优惠额度)、员工管理、库存统计、用户登录管理(设置不同人员的登录身份,以防有人恶意对数据进行更改)。

总体目标设计一套软件能够合理有序的对书店进行信息化的管理。最终目地当然就是为商家带来利润。

目的

由于书店主要从事图书资料的存储和书籍的出租、售卖,所以要对书店进行系统的、有效的管理、以方便广大读者借阅、购买。在当今社会,随着计算机的发展及网络技术的应用,日常管理工作应该从以前繁琐的事务中解放出来,从而提高了工作效率。目前在大的书店应有一整套比较完整的信息管理系统,而在一般小型的书店中大部分工作还是进行着手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解书店各类图书的库存,读者需求的图书难以在短时间里找到﹑图书的入库和更新比较麻烦等,不便于动态及时调整图书结构。同时由于不可避免的人为因素,造成数据的

遗漏﹑误报等。为了更好地适应当前书店的销售需求,缓解手工管理存在的弊端,开发了书店管理系统,该系统向用户提供的服务将在传统的“入库->销售->盘点”基础上,进一步提供全方的信息服务。

背景

长期以来,该书店业务一直采用手工管理。图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多,图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。为了彻底改善书店图书信息管理的落后局面,特提出开发本系统。“书店管理软件”的建设,对提高书店服务质量、提高工作效率、加快信息反馈、增强竞争实力有着重大意义。

可行性研究的前提

现今的社会是一个讲究时间和效率的社会。对于一个书店来说,需要有一款简单易学,便于操作的软件来避免手工操作对人力和物力资源的浪费。为此开发此书店管理系统软件,能够适应现今社会并提高工作效率。

该系统软件容易被接受,具有普遍性和代表性;其功能适用于现今绝大多数书店使用。

要求

(1)功能

本软件提供如下基本功能:供顾客查询书店的图书信息,及

了解相关方面的信息;供店员完成进书及销售一系列工作的操作;对书店财务账目的操作和管理;对会员、供应商等的管理。

(2)性能

方便快捷有效地完成书店管理的各项工作,录入数据块,数据查询速度快。

(3)系统的输入

经营过程中输入的用户、图书信息。

(4)系统的输出

查询的结果及相关信息。

(5)安全和保密要求

系统对不同权限的用户提供不同的功能模块,对历史数据的个别更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作,一般用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。对现有系统的分析

以前书店大都是靠手写记录日常信息,但随着销量的增加及客户对其图书信息要求更多的了解认知,手写已不能满足日常的需求,随着计算机的应用和发展,我们能把以前的人工管理用计算机来实现,以减小书店工作人员的工作量,实现对图书、财务等数据的管理工作,减小开销,提高工作效率。所以,开发一个面向小型书店的管理系统,实现对人员、物流的全面管理,实现书店管理信息化管理是必须的。

可行性分析

为了更好地适应当前书店的销售需求,缓解手工管理存在的弊端,开发了书店管理系统,该系统向用户提供的服务将在传统的“入库->销售->盘点”基础上,进一步提供全方位的信息服务。它具有以下几个特点:

1、可以存储店中所有图书的资料以及库存情况,具有安全,高效的特性。

2、只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力。

3、可以迅速查到所需信息。

4、系统对软,硬件方面的需求不高,软件要求易学,容易掌握,可以很简单方便地管理图书信息。硬件的配置要求不能太高,这样可以很好的适应当前的各类书店。

总之,图书销售管理系统旨在提供一个可以操作的,方便查询,易于修改的辅助管理系统。同时提供了系统智能辅助与用户选择两种方式,提高查询效率。

经济可行性分析

1、支出

1)系统开发费用

(1) 人员费用;

(2)硬件设备费;

(3)软件费用;

(4)耗材费;

(5)咨询和评审费;

(6)调研和差旅费;

(7)不可预见费。

2)系统运行费用

假定本系统运行期为10年,每年的运行费用有:

(1)系统维护费;

(2)设备维护费;

(3)消耗材料费。

2、收益

书店信息系统获得的直接经济效益可以从以下几个方面计算:

(1)提高工作效率,减少工作人员 ;

(2)扩大服务范围,增加书店收入;

(3)及时获取信息,减少决策失误 ;

(4)减少库存挤压,提高资金周转。

建设书店信息系统除可以获得直接经济效益以外,还可以获得多方面的社会效益,主要有:

(1)提高工作效率,减少读者的购书时间

(2)提高工作效率,减轻工作人员的劳动量。

(3)提高工作质量,增强读者对书店管理的信任感和亲善感,改善书店形象。

(4)提高管理水平。系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息,提高决策

正确性;并在此基础上,通过对各种信息的综合分析,以改进图书品种、提高服务质量、满足不同读者的阅读要求,是书店管理面向高质量、科学化发展。

技术可行性分析

本系统开发设计到的技术因素有:

(1)信息系统开发方法;

(2)网络和通信技术;

(3)C/S结构规划和设计技术;

(4)数据库技术;

(5)Java开发技术。

综上,本系统开发技术是完全可行的。

社会可行性分析

目前已有很多成功开发书店信息系统的先例,社会需要书店管理的现代化和信息话。书店信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外,书店信息系统所采用的操作和工作方式符合工作人员和读者的日常习惯,而且操作方便灵活,便于学习。因此,该系统具有可行性。可行性研究结论

经过经济、技术、社会等方面的可行性分析,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立项开发。

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