机 械 工 程 学 院
201
1迎
新
茶
话
会
活动策划
活动策划:机械工程学院学生会生活部
2011年10月16日
一、活动背景
无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,学生会也是如此。为此,我院学生会生活部特举办一场茶话会。希望通过此次茶话会,能使我生活部成为一个更具有团结力、凝聚力的组织。
二、活动目的
1、增强生活部内部各成员彼此之间的认识和了解
2、提高大家的团队协作精神
3、提高学生会内部成员的交流能力、自信心等
4、让机械工程学院学生会生活部成为一个有团结力、有凝聚力温馨的组织
三、活动名称
内蒙古科技大学机械工程学院生活部2011迎新茶话会
四、活动主办单位
机械工程学院团总支学生会
五、活动承办单位
机械工程学院团总支学生会生活部
六、活动时间
2011年09月16日晚上19:00-21:30
七、活动对象
机械工程学院生活部全体成员
八、活动内容
1、活动前期
(一)、人员通知
09月15日之前,通知生活部内部各成员茶话会的时间和地点,确保所有人都被通知到。
(二)、活动道具
A、活动教室的申请,在09月15日之前落实。本次活动需要的教室是教学楼B0
5B、活动背景音乐的拷贝,找一些欢快的背景音乐,也可以找一些伴奏,现场也可以有人即兴演唱。
C、活动当天桌椅的摆放,以及会场的布置。本次活动需要把B05教室的桌椅,在教室中间摆成个圈。
D、活动用品的购买,此次活动生活部全体成员参加,需要买一些瓜子,水果,细则物品需商讨决定。
2、活动中期
(一)、活动开始
下午五点左右部分成员到活动地点布置房间,准备茶话会的各种相关事宜。
在当晚七点,所有成员要准时就座,大家混坐。主持人宣布茶话会开始,部长讲话。副部长介绍此次茶话会的主要目的,然后进行游戏。
(二)、活动进行
A、各成员再次介绍自己,并表演自己所准备的节目(唱歌、跳舞、讲笑话一类的什么都可以) B、自由聊天,相互熟悉下。 C、大家一起玩游戏
3、活动后期
带活动结束后生活部所有人员进行现场打扫,桌椅归位。确保离开时会场的干净、整洁。
九、活动预算
十、注意事项
1、活动开始前先清点人数,若有未能及时到场的人员应打电话联系
2、活动进行时注意现场秩序,不要太过混乱
3、不要开展危险性游戏,以及不要开展对人员有侮辱性的游戏