关于档案分类和网盘管理的策划书
一、策划主题：档案分类和网盘管理
二、策划目的：
为了适应我校档案工作日益发展的需要，统一各部门、各学院档案达到及时插入新材料、准确迅速找出旧资料的目的，特于今年进行档案管理工作。
三、参与对象：校学生会办公室全体成员
四、整理时间：3月8日—3月12日（每天上午9点至晚上9点）
五、整理过程：
（一）拆分校学生会十个部门和八个院的档案盒，按时间顺序整理出2009年9月1日至2014年2月28日的档案（撤销“高职学院”档案盒，整理各院档案时把“各院通知”另行分类出来），每个盒子的资料进行分类，比如把总结计划放一起。
（二）撤销“基本材料”、“五四红旗团支书”、“社会实践”、“各部门会议记录、财务报表、各院活动”四个档案盒。
（三）合并档案盒(由原来的53个档案盒合并为33个)：
1.把“学生会活动
（二）、”“校会特色活动文件”、“各类活动”的档案盒先分类（按时顺序）再合并；
2.把“工作安排表”“校院联系表”“学生名单”“各类表格”的档案盒先分类（按表格类型）再合并；
3.把“优秀团干申报材料”、“优秀团员干部申请（及推优名单）、”“各院申请表”、“部门人员申请表”、“学生干部申报”、“申请表”、“自建、辞职”的档案盒先分类（按资料类型）再合并；
4.把“学生干部信息（表格）、”“学生干部档案”、“学生会干部档案统计表”、“优秀团干”的档案盒先分类（按资料类型）再合并；
5.把“团委文件”、“团委文件及荣誉证书”的档案盒先分类（按时间顺
序）再合并；
6.把“各院评比报告”、“先进院学生会”的档案盒先分（按院系）再合并；
7.把“规章制度”、“招新笔试卷”；
注：分类过程中可把之前放混的资料重新放回院系或校会部门档案盒中。对于那些既无日期又未标注资料类型的零散档案清理出来，由主任鉴定后再决定去留。每个人合并一个盒子后就由两个专门人员负责用长纸条誊写资料目录并用夹子夹好，再用白纸罗列一份之前的目录放置于档案最表面（最后再重新整理一遍院系及校会部门档案盒并誊写目录）。
（四）撕掉原先档案盒表面所有字条再重新打印（假如有些资料一个档案盒没放下 可用**字条二表示）：十个部门（纪检部改为组织部）、八个学院（不包括高职学院并把基础医学院改为生命科学院）、团委文件、青协 国旗班 社联资料、学生会活动、学院活动、各院优秀学生会评比、各院通知、各院学生联系表、申请表、优秀团干 学生干部信息表、换届材料、校外材料、规章制度 招新笔试卷、总结 心得体会、各部门会议记录、财务报表。
（五）贴编号标签：校学生会个部门为前十号，各学院为11至18号，再给其他档案盒编上19号至33号（视实际情况而定 假如分类过程中有些资料一个盒子放不下 编号自然也就增多）。
（六）由两个部员负责创建一个校办的网盘，把本学期的升旗安排表，架空层打扫安排表，各院主席、学生会部长、主席团成员（包括王悦华）、各组织负责人的联系表更新。按时间顺序把百度云里前几任主任留下的工作汇总进行整理，素质拓展活动、办公室成员出游的照片重新向部员收集然后再进行分类整理。同时把档案目录上传至网盘，内容包括档案盒外的编号、名称以及盒内资料的清单目录。
校学生会办公室二〇一四年三月一日
