XX学院社团活动月游园会策划书
一、活动主题：欢畅游园，快乐共享
二、活动时间：2012年X月X号13:00—17:00
三、活动地点：XXXX
四、活动对象：XX学院全院学生
五、活动目的：希望通过这次活动能够更好的向XX学院全体
师生展现各个社团的风采，让大家对每个社团有一个更加深刻的印象。以此同时，通过这次的游园会，希望各个社团加强彼此之间的交流与合作，让我们社联成为一个欢快的大家庭;
六、活动形式：
（一）此次“游园会”以游戏为主，每个社团必须提出一个游戏
供活动参加者玩
（二）活动游戏规则：
1.凡到场参观者皆可成为玩家参与现场游戏
2.游戏以积印花换礼品形式对玩家进行奖励（按照印花数量换取奖品）
3.每胜出一个游戏积累一张印花
4.8种印花为一套，一套以上印花才可以换礼品。
（三）活动安排：
1.给每个社团划定一定的区域，供其开展游戏
2.社团游戏的活动区域由社团自行设计装饰，装饰要求要有社团特色，并且要有社团展示区域，用以展示社团的活动照片或道具用品等
3.每个社团的游戏进行由社团自行负责
4.游戏内容要与与社团的活动内容有关
5.每个社团都有各自的印花和社联会徽一共8各做成一套。
七、活动流程：
（一）活动前期准备：
（分别给予每个协会和社联三部15元的布场装饰基金）
1.3月28日通知七大协会就“游园会”活动进行讨论；
每个协会准备一个具有自己协会特色的游戏，并且 准备好活动当日其展示自己社团的照片等
2.3月30日-4月5日搜集各个协会活动当日的游戏单3.4月6-8日Ａ、社联三个部门派人到南区教学楼黑
板上写活动时间、地点等； Ｂ、宣传部粘贴海报于南二宣传栏
（二）各部门活动安排
1.文秘部：
a．负责活动场地和活动当天桌椅的借用工作和8顶帐篷 b．负责活动经费的保管以及活动费用的报销（收取费用） c．安排2名人员负责活动当天礼品的兑换工作； d．搜集各个协会活动当日的游戏单，及活动结束后收集各个社团开展活动的照片 ； e．由文秘部负责收集每个社团提供的印花图案，并负责打印，规格为3cm*3cm,每个社团约200个印花（7个社团和三部组成的1个团队）
2.宣传部：
a．负责绘制活动的宣传的海报并粘贴在南二宣传栏；
b．负责“人气投票”箱的制作；
c．负责活动当天现场的活动现场的划分和布置工作；d．绘制奖品兑换表e．负责活动当天的拍摄
3.策划部：
a．负责“游园会的活动策划”；b．负责购买礼品；
c．负责维持活动当天的秩序；d．负责印花发放4.其他：
a．负责投票区人员b．负责兑奖区人员c．负责游戏区人员
d．负责维持秩序人员
（活动当天，负责投票区和兑奖区的人员可以每两个
人轮流负责）
（三）活动当天：（工作人员须带工作证）
1.12:00A、文秘部派两名人员到活动现场，负责准
备协会的签到；
B、宣传部和策划部全体成员到活动现场进行场地划分；
C、各个协会人员到达活动现场，进行其自己协会所划分的场地和帐篷的布置；
2.13:00活动开始。
3.13:30“人气社团”投票开始4.17:00颁发“人气社团奖”
（四）活动结束：
1.各个协会将其活动区域收拾干净2.进行活动总结
八、人气社团奖的投票：
A．1.投票箱设在兑奖区旁；
2.没人限投一票，票上写明所选社团，个人姓名以及短
号，重复投票无效； 3.投票只限在投票区处；
4.投票时间：13:30—17:00
5.晚会结束后颁发“人气社团奖”
B．投票区准备：桌子1张，椅子2张，投票纸1沓，笔2支
十一、注意事项：
1、当天的工作人员要积极维护现场秩序。
2、活动成功过关才能得到相应的印花。
3、若某一种礼品先发完，就用对应印花相邻的礼品代替。
4、如果参加活动人数比较少，工作人员要积极打电话给室友或
同学让他们过了玩一下。
5、领礼品时要求领取者有序排队领取。
6、发放礼品的工作人员要认真核对印花。
策划部
2012年3月26日
