会议纪要的制作流程与作用
各科室负责人大家好？
为了加强规范管理，把工作做好，做扎实，做到有记录、有资料，体现领导岗位上的同志们履职情况
会议纪要的制作，必须以会议记录为依据。会议记录，是在会议现场，由记录人员对会议实际情况所进行的客观记录（比如：会议时间、地点、参会人员、会议内容、参会人员各自所发表的意见等），在语言的表述上，会议记录要详细化，可以用通俗的语言记录，但一定确保其客观真实性。在会议结束后，原则上，要求参加会议的所有人在末尾处签字进行确认。 会议纪要，是根据工作的需要，为了明确职责，便于工作的开展和向有关单位反馈相关信息，通过对会议记录进行精简后（比如：会议指出、会议强调、会议明确、会议要求、会议决定等重要内容），制作而成的正式文书。会议纪要在语言表述上，要求书面化、规范化、简约化。不论是经理办公会议纪要，还是安全生产领导小组会议纪要，或部门会议纪要，它们具有一定的强制约束力（一旦是以会议纪要确定下来的东西，非特殊情况，一般都要遵照执行）。会议纪要只需要在末尾处列明参会人员（出席、列席、记录）就行，不需要所有参会人员在上面签字。 会议记录是记录在专门的会议记录表上，只有1份（上面已经说明）是科室负责人安排工作详实记录，履职情况的一种体现，对本部门开展安全工作及安排的原始记录，会议记录与纪要一起 - 1 -
保存，年终装订成册，一旦有事就是依据。 会议纪要，则是根据参加会议的人数来决定纪要的印发份数。比如，参加会议的是7个人，则需要打印8份会议纪要，除了这7个人每人发1份纪要外，剩下的1份就与会议记录保存。
4.会议纪要，并不一定非要报送上级相关部门，它其实只是起到“备忘录”的作用。
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《会议纪要的制作流程与作用.doc》
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