安徽新华学院文传元旦晚会策划书
斗转星移辞腊去,风和日丽送春来。我们满心喜悦地将告别精彩纷呈的2011年,又满怀豪情地将迎来生机盎然的2012年,在2011年元旦佳节来临之际,我代表我院向各位尊敬的赞助商致以新年的祝贺和诚挚的问候!几年来,文传学院凭借深厚的文化底蕴,相继开展了一系列的校园文化活动并取得了良好的效果。尤其是每一年举办的大型文艺汇演“元旦晚会”,是各院系,众多学生的聚焦点,内容新颖,方式灵活,类型广泛,参与面广,影响深远。多年来我们与商家在相互了解,相互信任的平台上,实现了“互惠互通”的友好合作,成绩傲人,多次受到院各级领导及赞助商的好评,成功的案例再次证明了我们举办大型校园文化活动的能力与实力。
我们院学生会是此类校园活动指定的宣传策划单位,对商家赞助大学生各方面的活动可行性有教深入的了解。现在就让我们为贵公司作此可行性报告。
一、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在本此大型的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4 .高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.本次活动将有我校广大学生到场(因场地大参加人数不限),并会在我校及本市各大高校广为流传。
二、活动主办单位:文学院职教部团委、学生会
三、时间 2012年1月1日
四、活动目的:
1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
五、活动地点:祥云体育场
六、活动对象:文学院职教部全体师生
七、广告宣传:
为回报赞助企业对本次活动的大力支持,活动期间,我们将为企业全程提供广告宣传服务。1.冠名权:本次活动将以冠名企业或产品的名字进行冠名(全称为XX文学院元旦晚会)
2.领导权:冠名企业可以委派代表观看或出席相关的重大活动现场。
3.标识权:整个活动期间,对外材料(海报、广播、宣传等)均出现冠名企业的名称。 4.新闻回报:我院领导与冠名企业嘉宾共同参与观看晚会,并突出以下内容
a.本次活动由XX企业全程冠名赞助。
b.突出冠名企业名称和相关信息。
c.与到会领导嘉宾合影留恋。
5.广告回报:
a.前期宣传:晚会前、中、后期间将冠名企业的标志突出在主要位置,以突出宣传企业。 b.各个相关场地放置冠名企业广告报,以展示企业文化等。
c.活动现场均标有冠名企业或产品名称的横幅。
d.提供相应场地,为冠名企业提供展销其商品的位置等。
e.安排演员在印有,摆放冠名企业产品或相关标志。
6.奖品设置与企业回报:冠名企业与根据晚会设置的奖项,定制带有企业标志的奖品,纪念品等。
7.晚会宣传海报汇报:本次活动将印制精美海报及宣传海报等,为冠名企业做宣传。
8.横幅广告回报:
a.标有冠名企业名称或产品名称以及产品的视语广告可在现场进行布置等。b.活动结束后鸣谢。
c.冠名企业所提出的为达到宣传目的的其他要求(待商议)
9.做有关贵公司的广播宣传并在校学生会网页上宣传,并且发放传单,刊登文学社刊物。
10.调查问卷,活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)。
11.在校内设立咨询台(晚会期间)
八、赞助活动意义
1增加校企业见的交流与合作,共同学习,共同发展。
2扩大公司在各高校的影响力,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的占有率。 3通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4我们真心希望能够以次活动的契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
活动地点:安徽新华学院祥云体育场
涉外事宜:文传学院团总支学生会社外部
九、晚会资助细则
1.宣传定位:突出文学院的人文特色和商家的企业文化。
2.宣传方式:
(1)晚会冠名(即文学院2012年元旦晚会暨××××之夜)
(2)舞台背景:在晚会现场的舞台背景上醒目标注赞助单位名称
(3)横幅横幅作为一个醒目的标志,能简洁直观地传达赞助商家基本信息。由文学院学生会负责悬挂于师大校内及校外。
悬挂位置:
1、校内宣传栏
2、学生公寓
3、晚会现场 (4)海报和宣传单 a.文学院元旦晚会宣传海报和赞助单位宣传海报张贴
b.晚会宣传单、节目单上体现赞助单位名称
c.晚会抽奖券上体现赞助单位名称(赞助单位需提供现场抽奖奖品)
备注:
A.赞助单位提供2000元以上资金,可享受(1)(2)(3)(4)(5)五项宣传服务。
B.赞助单位提供1500元以上资金,可享受(2)(3)(4)(5)四项宣传服务。
C.赞助单位提供1000元以上资金,可享受(2)(3)(4)三项宣传服务。
D.赞助单位提供500元以下资金,可享受(3)(4)两项宣传服务。
十、资金预算:
4 费用估算
横幅150元至200元
场地费 200元至250元
盆景100元至150元
主持人服装租用费 200至300元
彩带 卡纸 气球等小装饰品 100至150元
舞台背景 300至400元
应急备用金 100元至200元
预计总费用 1200至1500元
(注:1以上均为计划所用资金,可能会有小幅度变化,会适时调整,也可与商家协商 2如果商家能提供足够的赞助,我方学生会愿意为商家做更多的宣传,如在校广播站,我院学生会的报纸上等等)
希望贵公司能谨慎考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通过合作共同搞好这次活动,期待您的加入!祝我们合作愉快!
制作人:李浩
制作时间2011年10月3日