楼管会元旦晚会策划书
一、活动背景:
灿烂辉煌的2011年即将向我们告别,充满希望与挑战的2012年正微笑着 向我们走来。新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,满怀着喜悦的心情,2011年元旦如约而至。
二、活动目的:
1.向全院展示我们楼管会日益崭新的风貌,并向全校表现我们楼管会成员热情
活泼的一面,凸现我们全体成员积极的精神风貌。
2:.让新老生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。
3.:挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4:.扩大楼管会的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力。
5:.喜迎新年到来。
真微笑着
三活动名称:
欢庆元旦, 迎新年。
四 :主办单位:
共青团兰州工业学院委员会
五: 承办单位:
兰州工业学院楼管会
六:活动时间:
2012-12-26
七:活动地点:
新阶梯T201
八:活动流程:
本次晚会内容涵盖歌、舞、小品、魔术、器乐等方面的节目。并在其中穿插管理节各种活动的介绍展览,归为四个篇章。节目的编排工作由我们文艺部负主要责任。我们部门的各个干事,也抽出自己的学余时间,抓紧排练,以为同学、
老师们带来一台精彩纷呈的晚会为目标而努力着。具体安排如下:
(一)、宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的短信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
(二)、节目准备工作:
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校艺术团和各协会的参与。
2、晚会共***分钟,节目最多占用***分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
3、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备; ;
4、大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
5、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
(三)、嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、制作和发送邀请函;
(四)、物品的准备:
1、宣传海报,邀请函,节目单
2、道具、等音响(包括横幅、节目单、光碟);舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等);服装、灯光、化妆等
3、现场布置:根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
(五)、晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,剪彩环节
3、以走秀形式对管理节期间各活动展示
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
经过讨论,我们觉得需要出以下类型的节目
a、舞蹈:作为开场舞,要求比较有新意,能吸引大家的眼球,调动大家的气氛。舞蹈可以安排2-3个穿差到整个晚会中间。类型为:出场舞(集体舞)、名族现代舞、街舞爵士。
b话剧:要求有新意,笑点要多,最好有现在比较流行的元素。(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)可以让每班自行排练到时候一起审核。
c、魔术、双簧、相声等可每班下班宣传,寻找人才。
d、唱歌:十佳歌手流行歌、不同风格的串烧、邀请老师献歌、晚会压轴歌曲
5、互动环节 (穿插在节目当中)可设置现场抽奖等活动
6、结束(可以以合唱的形式结束元旦晚会,歌手走下台,将话筒给观众,要求在场的老师同学一起高歌)
七、工作人员及工作安排:
A,负责组:(任务:统筹管理,协调各组织,或
进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题)
B,节目组:(任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题
第一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕
与主控室老师协调好,为老师提供节目单)
C,音响组:任务:(根据节目单,保证节目音乐的正确播放,
音响设备的调试工作,
与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题
会现场的拍摄,摄影任务)
D,礼仪组:任务:
a 确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放
b负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水杯,倒水,厕所指引等。
c,在晚会抽奖环节,协助相关领导颁发礼品
E,纪检组:任务:a负责会场的纪律维持紧急
情况的处理
c,近期负责晚会物品,礼品的购买
晚会开始时的检票
创造气氛
d,无关人员禁止进入后台
F,化妆组:任务: 化妆,服装的更换及管理
道具的预备工作
G,道具组:任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)
为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,
及时处理舞台上的水泽,垃圾等物品迅速清理
H:机动组:处理突发事件,及协调各组的工作。
配合纪检组维持现场次序,并活跃气氛。
当天节目抽奖环节,保证顺利进行,做好奖品保障,并协发
礼品
I,灯光组 :任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
J,主持人组:任务:节目中主持人的串词,和服装帮助
与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题
K,后勤组:任务:各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行
负责员工工作餐,饮水问题,
b,负责后勤需要,与各组协调沟通
c,晚会条幅,抽奖券,收集
任务:
a、负责晚会费用的赞助
b、负责晚会互动环节奖品的准备
c、负责赞助商海报、横幅等张贴
八、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
各部门分工合作,协调配合,力求为全体师生打造一台精彩纷呈的晚会。为管理节顺利开幕打下良好的基础。