湖北大学第十九届研究生会年终工作汇报活动策划
一、活动背景
临近年末，湖北大学第十九届研究生会已成立了一个学期，研会干部们在湖北大学研究生会这个大家庭中，积极开展各项工作，展现出了校研会优良的精神风貌。从培训会的学习到与兄弟院校研究生会间的交流调研、素质拓展等实践活动，校研究生会的学生干部逐步进入角色中。为总结研会工作成绩，更好地开展下一学期的工作，打造研会的新方向、新品牌、新成果，湖北大学研究生会特组织此次“工作汇报”交流会。
二、活动目的
总结本学期校研会工作成绩，加强研究生会各部门的相互了解，增进各部门之间的友谊。在交流中学习、借鉴、感悟，使广大研会干部能够加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建研究生繁荣和谐的校园文化。
三、活动主题
湖北大学研究生会年终工作汇报展示
四、主办单位
湖北大学研究生院、党委研究生工作部
五、承办单位
湖北大学研究生会
六、活动时间
2016年12月28日（星期三）12:30—13:45
七、地点
待定
八、到会人员
第十九届校研究生会全体成员
九、活动具体事项安排 会前准备：
1、秘书部将具体通知发布，将本次交流会的相关事宜告知各部门，并 且让各部门做好准备，并负责会场、考勤等工作。各队选派出参加此次展示汇报人的人员，并上报给秘书部。 【负责人：付瑜】
2、新媒体中心与宣传部：负责工作汇报期间的新闻编辑和微信推文宣传工作。
3、其他部门:积极配合相关部门工作，到会人员主动与其他部门进行交流，活跃气氛，确保整场交流会不冷场。
现场流程：
1、秘书部付瑜主持并致开场白。
2、各大部门就本部门做工作动态汇报，展示团队风采。
3、到会的研会代表进行交流。
4、主席团对展示的总结与寄语
5、主持人最后致词 交流会汇报要求：
1、本次交流会分各部门之间交流和互动交流两个部分。
2、交流会由五个大部门进行汇报展示，汇报时间10分钟以内，形式不限。
3、各队具体的交流内容由各队自己准备，并在交流会前二天把要展现的PPT或视频内容通过电子档形式交到秘书部张念伟
（1451416114@qq.com)。
4、交流会当天各队按安排好座位就座，并保持严格的纪律性。 部门汇报安排及顺序：
1、秘书部作为单独部门汇报；
2、宣传部与新媒体中心作为大部门汇报；
3、文体部与外联部作为大部门汇报；
4、学术部与编辑部作为大部门汇报；
5、心理健康部与心理健康部作为大部门汇报；
十一、注意事项 1.所有研会成员要高度重视此次活动，原则上所有研会成员都要参加此次活动，并提前十分钟到达会场。
2.秘书部做好组织准备工作，宣传部和新媒体中心要做好宣传工作。
3.各部门紧密配合，周密安排，认真组织落实好本次活动，保障活动顺利进行。
湖北大学研究生会秘书部
2016年12月21日
