麻醉印鉴卡换证工作填写注意事项
各单位填写前请认真阅读以下注意事项,以免出错。
一、不要将年度购用计划审批表内容填写到麻醉印鉴卡购用情况记录页内。
二、县卫生局审核麻醉药品购用计划数量原则,应依据上年实际用量,结合结余量酌情控制在增幅20%以内。
三、购用计划审批表新填数字,保留一位小数,小数点前为盒数,小数点后为支数,如实际用量8盒零6支,填为“8.6”盒。
四、变更内容,如法人,一个县提交1份卫生局下发文件即可,不再填写法人变更审批表,所有变更内容需提供复印件只要1份,不要都一式五份。
五、计划表用回形针别好,不要用订书针。
六、年度购用计划审批表新填内容应与印鉴卡上新填内容一致。
七、麻醉印鉴卡本内的年度购用计划表应由市卫生局盖章,各医疗机构不要在此盖章,审核部门也不要盖章。
八、印鉴卡购用计划表中已列入的品种,不要再手写到空白栏内(以免重复)。
九、印鉴卡采购员照片为1寸近期彩色免冠照,不要使用反复用过的照片。
十、医疗机构每年填报申请购用计划所用表格一律用新发的样表空白表格,不要用以前已淘汰的表格。
十一、麻醉印鉴卡本后面的年度购用计划表,每年只填写一张,千万不要一次填写4张,如不懂就不要填写。 十
二、医疗机构不要在印鉴卡首页的有效期空格内自行填写日期,应由市卫生局统一填写。
十三、各县(市)区卫生局在换证时,统一提供人事任免文件,医院直接填写新法人,不需填报法人变更。其他人员变更及医疗机构名称变更仍要填写申请表。 十
四、麻醉药品年度购用计划审批表必须如实填写上年度使用量和结余量,不得谎报瞒报。
十五、各医院提供各种证明材料只需1份,不要一式五份(太多)。
十七、换证时,采购员必须在麻醉印鉴卡首页下方贴照片。 十
八、每3年一次的换证不要填写印鉴卡审批表。 十
九、变更表人员证明材料不要身份证复印件,医学管理部门负责人提供执业医师证、学历证、职称证;药学负责人提供职称证、学历证复印件各1份。
二
十、换证时首页直接填写变更后人员,不要在第2页的项目变更记录中再填写,这是为了以后变更时填写之用。 二十
一、部分单位年度购用计划审批表中上年度实际用量和结余量没写,或者数字不实,请今后注意。