2013年河西学院经济管理学院青年志愿者协会分会
企划部
工
作
计
划
企划部：马国海张妍妍
二〇一三年十月二十四日
2013年河西学院经济管理学院青年志愿者
协会分会之企划部工作计划
10月份选举工作刚刚结束，接下来的半年时间对我们而言就是一个挑战，而部门的各项活动都需要持续不断的展开。故此特作此工作计划以保证我部门工作的正常开展。
一、工作目的：
为经济管理学院青年志愿者协会分会所搞出的活动进行详细的规划和合理的任务安排。
二、工作范围：
公益活动的进展安排及任务落实。
三、工作要求：
认真负责、团结协作、做好力所能及的每一件事。
四、工作整体流程示意图：
与外联部及各班负责人交流，获取活动相关信息→企划部搞好规划和安排→交会长及办公室审核→通过后向宣传部发布任务，搞好相关活动的宣传工作→向财务会长申请活动经费→向组织部及公益服务站发布任务，力争将活动搞得顺顺利利以及保证相关人员的安全→活动结束后由办公室带头举行“心得交流及经验总结”会议→开始下一活动的相关内容„„
具体要求
第一， 要明确并完善企划部的职责：
企划部是青协的十大部门之一，而对于一个社团——一个活动
的集合——企划部的意义重大，因为我们的工作是活动的灵魂——策划。又因为社团是学生团体，我们不可能去雇佣杂工，所以我们必须完成相当大的一部分体力活动，所以说策划是我们的本职工作，而干一些杂活也是我们必须完成的任务。而在这里要强调的是我们应该把策划放在第一位，积极参加到各项活动的策划中，让社团的每一项活动都有企划部的智慧结晶，而不是让每项活动只存在我们的汗水结晶！
在本学期中，我们应积极的与学生会及其他部们进行密切的沟通，一有活动情况，立即向会长报告，并由部长召开会议进行统筹规划，争取让每次活动独具匠心，别具一格。
第二，提高部门执行力：
对上级交给的任务，要“及时”、“落实”、“按时”
“及时”是指部长要及时分析任务要求和重点难点，及时下达命令通知，及时进行具体安排。各会员接到命令后及时做好计划工作。“落实”是指干事将工作落到实处，按要求完成。不弄虚作假，不投机取巧。
“按时”是指，在活策部全体成员的共同合作下按时保量的完成任务，做到不延迟不拖欠。
第三、工作系统化：
制定准确的大体工作流程和各项标准，使工作更系统，做起来更顺手。
对会员进行分组工作，具体分为“活动小组”“策划小组”“节目小组”“筹备小组”与“机动小组”，各组组长由部内干事轮流担任。由部长进行协调统一，使各个小组即有明确的分工，又不失有机的合作。
第四、工作问责制：
将每项工作，每个任务进行明确的责任划分，即明确的责任人。一但出现问题立即找到负责人来查明原因，这样做可以使分工更加明确，使问题迅速解决，而且我们也能通过这种强制手段来提高各位部长及协会会员的责任心。
以上四点是保证我们企划部以后工作正常开展的基础，是我们企划部在这一学期内所必须做到的，当然，这些只是一些具体的要求。下面，是我们企划部对这一学期的一些工作的简单计划。
在10月份，除了校园异彩，我们经管学院再没有其他的大型活动了，所以也就基本上不需要志愿者了。但我们协会可以自己策划一次志愿活动。现在天气冷了，我们可以组织一部分人去张掖的养老院，陪那些老人聊聊天，当然也可以给他们表演一些节目，给那些老人洗洗衣服，给他们送去温暖。当然，这次志愿活动，我们企划部会做一个详细的规划，在确定养老院、确定河西学院到养老院的路线、宣传、
组织、安全、纪律、公益服务等方面我们都会做一个详尽的策划，在这个过程中，不可缺少的就是的其他各部门的配合。在11月份，我们学院会有一次诗歌朗诵比赛，我们也可以出一批志愿者，以维持会场纪律。12月份张掖的冬季，降雪比较多，我们企划部可以做一个策划，由我们协会出一部分志愿者，清扫校门口的堆学，给行人、河西学院的学生、车辆给一个安全的出行环境。在元旦期间，咱们院学生会会有一个元旦游艺晚会，我们青协可以和学生会、团总支共同举办，我们企划部也可以做一个策划，一起办一个元旦晚会。
在这一学期，我们企划部会在协助其他兄弟协会办好活动的同时，积极策划原创活动，并努力开创属于活策自己的活动，使社团的活动更加丰富多彩！
以上只是一个初步计划，在实际工作中，我们要坚持着灵活、机动、严肃、和谐的原则，具体问题具体分析，根据各种细节因素来调整活动计划安排，但是始终坚持向我们设定的目标努力，让各位活动策划人及会员在新的学期中学习到新的知识，对活动有新的了解，并且从人际交往方面、策划知识方面、管理能力方面都得到提高。我们企划部全体成员将会秉承活动策划的优良传统——团结向上、任劳任怨、灵活睿智、敢于创新。作为协会的灵魂，我们会继续为协会的各个活动孜孜不倦的奉献我们的智慧和汗水！
