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半年工作总结报告——文员

发布时间:2020-03-01 17:03:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

半年工作总结报告

自2014年3月5日入职至今,现对这半年工作作个简单总结:

一.日常工作:

1. 负责每日将各部门待签文件送至总经理处签字,并及时

将签好的文件取回并通知各部门取回文件。

2. 协助人事招聘或办理入职离职手续:来人应聘时将其身

份证复印,并让其填写职位申请表,然后安排其至人事处面试;员工离职时让其签写解除劳动合同等离职手续

3. 每周

五、六完成各部门工作计划的整理工作,并于例会

上负责播放PPT。

需在周五就通知各部门负责人将工作计划报来,周六之前要完成工作计划PPT的制作工作。

4. 完成每周例会、每月服务质量分析会及财务分析会的会

议纪要的整理工作。每周一及每月中旬都要召开会议,需要参会并将记录会议内容,然后整理成会议纪要,待总经理查看签字后发至各部门负责人。

5. 参加每周周检工作,并将质检的问题以PPT形式在会

议上播放;同时要跟进质检问题。在质检小组质检的过程中,需要观察仔细,认真完成工作。

6. 每月月底完成上月考勤汇总及下月部门排班工作。

7. 每月月底完成各部门用车公里数的统计及员工话费报

销工作。

8. 负责办公用品的领用,通过OA系统管理办公用品;月底

进行办公用品汇总申购工作

9. 负责联系名片制作事宜。

10. 于每周一下午开启总经理信箱,若有信件需夹入专门的文

件夹送至总经理处。

二、部分工作安排及相关事项:

1.质检:a.3月参加月检

b.五月开始每周进行一次周检,

5、6月都分别进行

了4次周检。

主要对酒店各区域卫生情况、各类设施设备使用情况、食品安全卫生、消防设施、员工仪容仪表及行为规范等方面进行检查,对发现的问题进行记录并于下次质检时查看整改情况。

2.4月参加了OA系统的培训,并逐步熟悉操作;并通过OA系统管理办公用品。

3.4月开始对上月各部门派车里程数进行统计,截止7月,已统计了2月下半月、

3、

4、

5、6月份里程数情况。

4.5月参加了首次服务质量分析会和财务分析会,并整理了会议纪要。

5.参加协助举办了5月的员工生日会。

7.7月酒店全面开始星评工作的开展,着手对婚礼手册进行了英文翻译;以及开始名片英文版的制作工作。

三、需改进地方

1.工作需更仔细、认真,继续加强学习,不断提升自身能力。

2.一些工作流程还需加强规范。

3.能更合理的分配时间,短而好的完成手头工作。

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半年工作总结报告——文员
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