水当思源，人当思远，节约成本，从我做起
——广州公司节支降耗倡议书
根据“*股份（2012）024号”文件精神，为积极响应集团号召，厉行节约，严控成本，广州公司就开源节流工作发出如下倡议：
一、节约用电：
1、电脑、复印机、打印机不用时应关闭显示器，或设置为节电、休眠状态。
2、下班后，不加班人员应及时离开办公室并关闭电脑、电源插座。
3、最后一人离开办公室时应关闭照明灯、空调、复印机、打印机、饮水机电源。
二、节约办公用品：
1、公司内部推行无纸化办公，利用电子邮箱、EKP办公，广泛使用电子邮件、局域飞秋工具沟通，减少纸质文件打印，并在每间办公室设置二次打印纸回收箱，定期清理可回收打印纸。
2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿，非重要文件使用小字号字体，并设置为最小行间距，打印前养成预览习惯，减少打印页数；在确保安全、保密的情况下，打印纸要双面使用。
3、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率，避免使用不当而引起损耗。
4、召开会议时，公司内部人员一律使用自带水杯，一次性水杯仅限接待外来人员使用。
5、严格按照《办公用品管理制度》执行，各部门每月将办公文具需求量统计填写领用单，按照流程逐层审批领用。
三、节约电话费：
1、杜绝使用办公室电话进行聊天、私人长途、娱乐性话务。
2、内部人员沟通尽量使用短号。
四、节约设备采购：
提高原有设备使用率，做好维护工作，尽量减少采购新设备。
开源节流是公司的一项长期的工作任务，请各部门认真贯彻执行，与公司一起携手努力，为龙光集团的生产经营和发展贡献力量！
******有限公司
二0一二年四月十七日
《广州公司节支降耗倡议书.doc》
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