策划书
晚会名称:
中国矿业大学海天音乐社海阔天空音乐会
---纪念海天音乐社成立10周年,中国摇滚乐走过20年
晚会时间:2010年5月7日 晚会地点:二食堂广场
晚会对象:全体矿大师生(重点)、徐州市各高校学生、徐州市音乐爱好者
晚会性质:演出加庆典、露天演出。
晚会为矿大团委招标会中标活动,得到团委的大力支持!
活动可行性分析
1.海天音乐社多次举办类似活动(如吉他大赛、康师傅乐队选拔赛和刑天乐队专场),经验丰富,能灵活处理突发事故。
2.活动具有特殊的意义,在祝福海天音乐社10周年的基础上,可展现我校社团风采,又可加强文化联系,扩大矿大音乐类社团乃至社团联合会的影响,同时可以为尊敬的赞助商做广告宣传。
3.海天音乐社有多支强劲的乐队,汇集了矿大顶尖的乐手,演出能力强。
4.音乐会前,演员进行了充分的排练,他们原本就是拔尖的
人才,加上千锤百炼的练习,必将使音乐会达到非凡的水准。
5.大学生思想先进,易于接受和尝试新的事物,很容易向他们传递音乐专场的概念。
6.音乐会主打的摇滚曲风经过多年的传播,已被大多数年轻人熟知、所喜爱。
7.音乐会丰富了同学们的课余生活,同学们也更好地接触到了社团。
8.高校学生人群相对集中,可以通过口碑等传播方式快速达到宣传效果,而且推广成本相对较低。
9.前期我们将极一切方式,铺天盖地地将我们举办海天音乐会的消息散布到校园的每个角落,也会将赞助商的产品宣传到学生手中。让大家熟悉这场盛会,很多是我们自己想出的廉价而有效的宣传方式。
10.专场的各个细节经精心思考准备,确保专场成功举办。 11.鉴于现实情况分析,本活动实施可行。
组织单位及相关经验
组织单位:中国矿业大学社团联合会海天音乐社
海天音乐社自建立以来,举办过几十场各种活动,参加过近百场各种演出。组织过近十场专场演出和各种类型比赛,小到吉他比赛,大到乐队大赛。去年康师傅杯吉他大赛
赢得广泛好评。各类比赛在校内取得广大师生好评。而且我们经常和舞台灯光公司合作,与调音师、灯光师、摄影师均有较好默契。在晚会价格和晚会质量上均可以做到最值最好。争取以教少的价格达到最好的质量。
海天音乐社经过10年的磨砺。在音乐能力上也取得很高成就,特别是在摇滚乐上始终代表矿大最高水平,有一批心态良好、技术娴熟的乐手。这场晚会主要演出人员为海天成员,完全可以保证晚会节目的质量。
本次晚会的核心词汇是海阔天空和青春魅力。我们本着开阔、创新的心态去做这场晚会。创新表现在晚会前期宣传,我们采用部分传统宣传方式,包括海报宣传、宣传单、宣传板宣传。部分宣传方式采用改进,例如我们采用宣传单宣传,可是我们宣传单做成各种吉他外形,吸人眼球;做很大的吉他模型放置在人流多的地方,这些吉他造型本身就是很艺术,肯定会吸引很多人观看,我们在吉他模型上写上晚会举办信息,包括时间、地点、性质和主要内容。利用这种方式一方面可以加强宣传效果,一方面张扬青春个性,迎合晚会主题。赠送书签,书签做成吉他外形,学生喜欢珍藏书签,何况是各种吉他外形的书签,可以在书签正面写上晚会信息和赞助商的信息。背面写上海天历史,这样就具有珍藏和纪念意义了,也会给赞助商宣传产品带来很大帮助。
本着创新、个性青春的态度,注重演出质量,我们海天
音乐社一定能把晚会办好。
宣传方案
1. 宣传单
400张A3宣传单贴在宿舍区、公教区和徐州市其他高校。分张贴两次,每次200张,分别在晚会前一周与晚会前三天张贴。 2. 小宣传海报
10张A2海报张贴于公教区,食堂宣传栏。 3. 大宣传海报
两张2m*3m分别张贴一食堂地超上方与二食堂东面。 4. 宣传板
四张A1大小的宣传板放置在
一、
二、三食堂通向公教区的桥上以及图书馆后的桥上。 5. 舞台背景幕布
一张5m*10m的背景幕布晚会前三天张贴二食堂南墙上。 6. 条幅
两条0.4m*10m的条幅悬挂在一食堂楼梯前树中间和二食堂东面顶上 7. 发放书签
晚会前三天在二食堂广场发放书签5cm*10cm数量为
1000张。 8. 校园广播
晚会前一周我们会在校园广播上播放海天原创歌曲,提及晚会信息。但校园广播上无法为商家提供宣传。 9. 网站宣传
我们在徐州市彭城晚报下属网站彭客网上发布晚会信息。但网站上无法为商家提供宣传。
晚会准备
2010年4月17日星期六
8:00-12:00 搭台,把舞台、灯光都准备好 12:00-14:00
就餐、休息
14:00-18:00
乐队走台试音,及时发现问题 19:00 晚会正式开始
(注:这部分我们拥有足够的经验!) 现场布置:
晚会流程
晚会分为四个部分,第一部分为开场,第二部分是演出(上),第三部分事庆典,第四部分为演出(下)。
第一部分 开场
之所以作为一个环节,因为我感觉这部分很重要,能不能吸引来观众,除了前期宣传,这部分是最重要的。
开场安排:一分钟鼓solo,然后是一首punk,绿日乐队的basket case。这首歌重新编曲,让每个乐手有自己出彩的地方。表演者为海天每个乐队的精英乐手,刑天乐队吉他手,唐僧乐队吉他手,further乐队的贝斯手,大一新乐队(暂无名)的鼓手,这首歌本身就比较具有吸引力加上重新编曲可以吸引很多观众。以上就是开场安排。相信这样的安排可
以吸引很多观众。
第二部分 演出(上)
主持人上台介绍梦幻乐队的成员,这样会有一种海天人才很多的感觉(其实海天音乐人才的确很多,矿大几乎全部摇滚、流行乐手都在海天),并且这样会有一种音乐爱好者齐聚在这里的感觉,制造良好的演出气氛。然后主持人对晚会做简要介绍后,唐僧乐队奏响海阔天空,直接与晚会主题相呼应,也表现青春积极向上的生活态度,表现青春魅力。海阔天空会做相应编曲,由高潮起,高潮演出之后从头开始,这样有起伏感,这是晚会高潮之一。接下来唐僧乐队继续演出两首歌。
演出过后主持人上台,接下来节目是海天08界主席吴殊霆弹唱(键盘)原创作品。期间第二支表演乐队(further乐队)调音。弹唱完毕,further乐队表演3首作品。
主持人上台,进入典礼。
第三部分 庆典
典礼分五部分,典礼期间会制造晚会高潮之二。
第一,主持人上台做海天历史、文化以及对矿大音乐发展重要性介绍;
第二,播放事先做好的纪念视频。内容为海天老成员、新成员、海天以外矿大人以及矿大外部人(例如和海天关系要好的琴行老板)对海天评价以及祝贺;
第三,请相关领导为海天致祝贺以及提希望;
第四,请矿大海天以外音乐人致祝贺并演出,嘉宾为矿大瞬间乐队和矿大弗拉门戈乐队。中间以一首ba solo换场调音,也借此机会向矿大人介绍ba,因为矿大有很多人不知道ba,这是一次很好的机会。也是普及音乐知识的机会。
第五,推出海天社标。请相关领导揭牌。海天10周年最具标志和纪念意义的一项仪式。可以请礼仪中心帮忙,也加强社团之间合作。期间下一支乐队可以调音。
第四部分 演出(下)
庆典过后,主持人上台。大一新乐队(butter fly)演出3首。演出之后,穿插古典琴演奏。一把古典吉他弹主旋律,一把节奏吉他作和声,配上新疆手鼓做打击乐,制造不插电效果,给一场摇滚晚会降温而且不落俗套,期间下一支乐队可以调音。这是晚会高潮之三。
最后,压轴乐队为海天最具实力乐队刑天乐队,相信广大专业人士肯定会给与很高评价。外校或者其他专业人士看完后也会给矿大音乐很高评价。这是晚会高潮之四也是最后的高潮。晚会结束!
说明:1:晚会内容可以根据赞助商需要假如发放纪念品、与观众互动以及商家人员演出等环节。
2:我们办过很多大型晚会,可以保证晚会的质量。