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装饰公司办公室管理制度

发布时间:2020-03-03 22:20:12 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

竞争力文化传播有限公司

办公室管理制度

为了创造一个良好工作环境,维护办公秩序、塑造良好办公形象,公司对此制定相应的办公室管理制度,具体内容如下:

1、员工必须仪容整齐,不可在办公室穿背心短裤及拖鞋;

2、接听电话时应声音柔和,使用礼貌用语“你好,集美堂”,转接前说:“请稍

等”,接听完电话应礼貌道“再见”,若对方找的人不在,应请对方留言,并做好记录,然后转达。

3、非办公人员不宜在办公室内逗留,项目经理及业务员如有工作上的事情需与

设计师交流沟通,应在最短时间内交谈完毕,或者直接向设计主管反映,不允许占用设计师太久时间。

4、非休息时间任何人不可在办公室聊天、嬉戏,更不许大声喧哗以及在办公室

内打瞌睡。

5、保待办公桌面干净整洁,物品摆放有序,人离座位后将椅子推入桌内,严格

执行“5S”。

6、无论是同事间、还是客户来访,均应礼貌相待,言谈举止有礼大方。

7、主管在谈话时不可随便插嘴,若有急事可说“对不起,我有事要打扰一下”。

8、办公室垃圾,必须当日倒掉,保持室内整洁卫生。

9、办公桌上不允许随便放有本公司的报价及方案,以免外泄。

10、管理人员工作区及财务工作区任何人不得随便进入,未经允许不可随便翻阅

其相关文件。

竞争力文化传播有限公司

2006-3-11

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