宣传部2010~2011学年第一学期工作总结
一、职能
计算机与信息科学系学生会宣传部是系部对外进行宣传的窗口。宣传部主要的职能是宣传我系的特色、在开展活动时起协助的作用。在宣传工作中，主要是以海报、通知、横幅以及展板等来组成，用这些方式来大力宣传我系的风采和特色。
宣传部分为书法组、绘画组、秘书组和电脑设计组，书法组主要负责文字的书写和内容的审核；绘画组主要负责图画制作和版面设计；秘书组主要负责文件整理、申请各类展示物品；电脑设计组负责喷绘电子宣传海报和协助科技部设计电子海报。宣传部是一个自由发挥的地方，它能够让你发掘自己的潜能，培养坚持的理念，塑造团结的精神，能够使每个部员都受益匪浅。
二、工作情况
1.关于本部门的日常工作
1) 工作描述
在本学期的日常工作中，宣传部主要工作包括以下几个方面：
a) 接受系学生会下发的各项任务，出示通知和公示。分别为：“2010-2011学年计信系迎新男子篮球活动”、“第七届计信系团学学前教育暨第六届委员聘书颁奖”、“计信系讲座、活动公示”、“征文比通知”、“校运会颁奖大会”。
b) 负责我系学生会各项活动的横幅制作。如：““2010-2011学年计信系迎新男子篮球活动”、“第七届计信系团学学前教育暨第六届委员聘书颁奖”、“校运会颁奖大会”“计算机与信息科学系考前动员暨考风考纪教育大会”。
c) 负责我系学生会的海报宣传。如我系学生会举办的活动、我国的传统节日等。
2) 可传承发扬之处
在完成日常工作，我们发现如下一些方法值得发扬：
a)部门的干事有团结、互助的工作态度。通过例会让他们更加了解宣传部运
行，使他们有一步步的了解，更加熟悉宣传部的所有工作的流程。
b) 在校运会中，我们宣传部负责了前期的物质准备于大本营的布置。在那段时间里，部门里虽然忙到不可开交，不过在工作中大家还是开开心心的，就像一个和睦的大家庭一般。我感觉到大家已经融入了宣传部。大家的感情有了很大的加深。
c)这一学期的工作，干事们在为人态度方面，有礼貌，做事有始有终，做事认真，做每一件事都用心去做，，深深提高了自己的素质。
d) 在工作管理方面，实行新的管理制度，用多点时间跟他们交流和传授更多技术上的知识，多点让他们去组织和安排工作，培养他们领导能力，对值班制度和平时工作有了更明确的管理，让他们之间培养一种更加友好的感情，这样对工作也有很大的帮助，使他们懂得团结、互助的工作态度。
3) 不足之处
a) 学生会的活动干事们从来没有接触过，所以在布置场地等方面有很大的问题，布置好的人员有时不知道自己的具体任务，所用的时间比较长。
b) 在干事的培养过程中，低估了干事的办事能力，担心过多反而不利已他们的成长。在培养过程中，不宜过分详细的向他们讲解业务的办理过程， 这样反而会让他们更加的紧张。同时，在他们工作之前，特别在邀请工作过前，一定要进行模拟培训。
c) 更重要的一点部门缺乏可行的工作计划。
4) 完善对策
a) 通过例会让他们更加了解宣传部运行，使他们有一步步的了解，更加熟悉宣传部的所有工作的流程。
b) 布置任务时候详细给他们讲解活动的具体方案和流程，，具体分工给每一位部员。
c) 用多点时间跟他们交流和传授更多技术上的知识，多点让他们去组织和安排工作，培养他们领导能力，对值班制度和平时工作有了更明确的管理
关于本部门在学生活动中的任务完成情况
1) 2010级新生接待工作
工作描述：2010年9月，圆满完成我系2010届新生接待工作。根据前期安排，在接待前，宣传部负责我系学生会场地布置和接待新生的工作。
可传承发扬之处：以上各项工作都能按要求完成，和其他部门能够合作做好接待的工作。
不足之处：时间有点仓促，人手安排不到位。
完善对策：提前准备方案并安排好具体的工作给部员。
第七届学生会团学招新工作
工作描述：2010年10月，办公室完成我系第七届学生会团学招新工作。 宣传部负责学生会招新动员各部门的牌子。在宣传部的招新过程中，根据取平均分的方式尽可能真实的反应该位干事的素质；经过面试后，有10位干事全面考察，经过综合讨论后决定全部予于录取；再加上之前班级公选出的5位班长，办公室总共招进15位新干事。
可传承发扬之处：在此次招新过程中，宣传部的人手比较缺乏，所以只能大家相互合作完成此次招新筹备工作。
不足之处：场地选择的位置不好，有些学生想来面试但找不到位置；没有考虑到新生的积极性。
完善对策：针对不足之处，日后应该注意以下问题：i)场地应该在新生军训期间就应该落实到位，这样我们就可以有更好的场地；ii)适合本科专科学生同时进行，这样可以有比较充分的时间留给各部长与新生间的沟通；iii)建议下一届学生会招新均使用桌子可以移动的课室。
2) 第七届委员学前教育大会
工作描述：2010年11月第六届团学委员聘书颁发仪式暨第七届委员学前教育大会。在此次大会中，宣传部负责5号阶梯教室的横幅。
可传承发扬之处：在会场的准备阶段，各干事能够各就各位，完成自己的工作任务。
3) 校运会
2010年12月校运会，根据前期安排，宣传部在全面负责我系校运会大本营的场地布置；
前期：（1）、制作关于校运会的宣传海报和为运动员加油的海报
（2）、展板展示（展板
1、做关于获奖积分版面；展板
2、做比赛项
目的流程）
（3）、制作加油用的宣传物品
（4）、设计大本营的布置
期间：（1）、分配人去负责每项工作
（2）、购买物品材料
（3）、商量大本营设计图
（4）、制作大本营布置的物品
后期：（1）、对校运会中的宣传物品进行整理（如：展板、布置物品等）
（2）、整理校运会宣传费用的发票
可传承发扬之处：
（1）、在活动前的宣传比较充足
（2）、各部门工作人员积极性较高
（3）、做啦啦队的同学都很积极为运动员加油
（3）、制作了我们系的吉祥物“计计”和“信信”
不足之处：（1）、工作分配的不明确
（2）、人员较多，在布置的时候都比较混乱
（3）、加油牌比较少
（4）、有些决策很迟才通知
完善对策：（1）、积极调动干事的积极性
（2）、加大工作量，提早布置时间与延长工作时间
4) 校运会表彰总结大会
工作描述：2010年12月校运会表彰总结大会。在大会的筹备过程中，宣传部仍是负责在5号阶梯教室横幅的布置。
可传承发扬之处：此次会议筹备阶段比较仓促，但这并没有影响我部门的任务完成质量；横幅依然照常布置到位。
5) 考前动员暨考风考纪教育大会
工作描述：2010年12月考前动员暨考风考纪教育大会。此次大会办公室最主要工作就是学术报告厅横幅的布置。
可传承发扬之处：让干事直接自主安排工作任务，可以干事的领导能力和协调能力；更重要可以看出本部门的真正实力。
不足之处：时间比较仓促。
完善对策：尽量提前布置好。
三、部长感悟
时间过的很快，转眼间已经到了期末。一个学期就这样过去了。从部门招新、到第七届团学学前教育，再到校运会的准备和参与，学生会的工作总是让人觉得繁忙而充实。
从学生会招新开始，看到一个个陌生的脸孔到现在充满熟识的笑脸，我感觉宣传部输入了新鲜的血液，充满创造和激情。宣传部负责的事情比较琐碎，海报、横幅、展板、公示、通知、场地布置·····每一样事情都需要耐性和细心，看到部员们每次都能够把我吩咐下去的任务完成，能够发挥团队的精神，我就会有新的干劲，投入到宣传部的工作当中。
宣传部在校运会的工作，是负责大本营场地的布置。这次校运会的场地在排球场，能布置装饰的地方比较多。在宣传方面都做到了我们系的特色，也一改我们系历来的风格，把计信系大本营的门口做得倍感新鲜与现代。布置也在预定时间内完成了。部员们都很认真负责这次的宣传工作，能够把我们系的特色宣传出去。唯一的缺点就是，在对宣传的方案的讨论花费时间比较长，分配工作不够明确，在场地布置期间出现很多意想不到的情况发生，工作时间紧。但这些问题一定能够改进。
今年的宣传工作总体来说满意，部员都很认真对待工作，努力完成布置下去的任务，发挥团队合作的精神，虽然还有一些不足的地方，比如说绘画、写字方面，但是，我相信宣传部在接下来的工作中一定能够做的更好！
四、展望
在这学期里，宣传部呈现给人的是活泼、欢乐、积极的部门，在不断创新、改革中成长起来，使部门的知名度和能力度有了更加的提高。展望未来，相信在
接下来的日子里，部员们可以独挡一面，会做的越做越好！
