湖南涉外经济学院音乐学院
古韵.双帆 潘敏，邓智芹，刘祎霞，郭丹毕业音乐会
策 划 书主办：湖南涉外经济学院音乐学院
承办：音乐学院1008班，1006班 时间：2014年 4月10日
地点：湖南涉外经济学院音乐学院210室
第一部分 活动概述
一、活动背景
为响应湖南涉外经济学院音乐学院践行“实践与理论”相结合的教学理念，开展音乐学院艺术实践的专题活动，音乐学院1008班邓智芹、潘敏，1006班刘祎霞、郭丹四位同学特此举办了本场毕业音乐会。
二、活动主题
“潘敏，邓智芹，刘祎霞，郭丹毕业音乐会”
三、活动目的
通过本次毕业音乐会，来展现四位毕业生在校四年来对器乐学习的成果，望能以较高的演奏水平来回报学院四年的栽培。同时也让在场的每一个观众一齐见证这四位学生对音乐的执著和坚持梦想的整个过程，呼唤在场的每一个人以及他们身边的人对梦想的追求。人生仅此一次，让自己的梦想飞翔！
四、活动时间
2014年4月10日
五、活动地点
湖南涉外经济学院音乐学院
六、活动对象
湖南涉外经济学院音乐学院全体师生
七、举办单位
湖南涉外经济学院音乐学院
第二部分 活动分工
一、实施步骤：
1.宣传动员
召开动员会议，统一思想，提高认识、明确分工，以确保各项筹备工作的顺利开展。
下发《实施方案》，明确要求。 2.节目确定
各项目组根据方案总体要求，确定专人，具体负责本组的具体工作。节目要求符合个人专场主题，负责人员在制定时间内完成节目的制定准备工作，节目组负责节目名单的确定，主持人根据节目，完成主持稿撰写，本次活动最终解释权为潘敏，邓智芹，刘祎霞，郭丹所有 3.节目彩排
由节目组制定彩排时间。各负责人员要抓紧时间，认真对待，积极做好预演前各项准备工作，服装、乐器等与演出相关的配置要及时落实到位。预演地安排在演出现场，便于演员熟悉舞台。现场布置由宣传组安排专人落实。预演当天主持人、各项目负责人
以及工作人员必须准时到场。演出时，要注意会场秩序，认真投入预演。
4.正式演出
当演员化妆、舞台协调、灯光音响调试和利益引导观众入场一切准备就绪后，本次活动正式开始。
各位工作人员要以高度负责的态度，明确分工，按各组要求做好各项工作，确保各部门工作顺利开展。特别是要做好应对突发事件的准备工作。各项目组要各司其职，齐心协力，确保本次活动圆满成功。
二、音乐会筹委会安排
负责人：潘敏，刘祎霞，邓智芹，郭丹
成员：郭萍，刘敏捷，贺瑶，方华，贺曼菲，范艳艳
1、负责策划、组织：潘敏，刘祎霞，邓智芹，郭丹
2、协调、沟通邀请院系领导等人员和相关部门； 项目组：
1、节目组：邓晓宇，钟丽华，谭仕旋
2、职责：（1）完成节目确定及排练、彩排工作
（2）负责节目的编排及专场流程的衔接
2、宣传组：贺瑶，刘敏捷
3、职责：（1）利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；
（2）负责落实现场摄影及摄像；
（3）负责舞台布置及节目单、邀请函制作
（4）晚会结束后做好信息发布等总结工作； 3后勤组：方华，郭萍，贺曼菲，李晓红，范艳艳，李雨晴 职责：（1）准备好晚会所需的服装、道具等；
（2）做好采买晚会所需的物品；
（3）负责演出当天会场座次安排及纪律维持；
（4）音乐会期间，负责会场后勤保障以及紧急情况处理；
（5）协助宣传组活动前期的舞台布置；
4、礼仪组：胡维，彭丽娟
5、职责：（1）负责领导、来宾的接待、引领及会场服务；
5、舞台组：吴莉，符春，黄利华，孟容 职责：（1）监督并确保舞台的布置及质量；
（2）音响、舞台灯光的调试；
（3）确保晚会期间舞台灯光设备、音响设备的正常使用；
三、宣传日程安排
宣传：日期：4月7日—4月9日 项目：海报
海报：2张大海报，10张
注：
1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主，切展板内容各不相同；
2、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食
堂、宿舍楼等地。 横幅：一条 节目单：500份
网站：通过学校校园广播站进行广播，于校园报刊上面出示音乐会详细报道。
注：
1、本期的展板主要是向同学们介绍音乐会的具体情况，以实际信息为主；
2、一条横幅放于音乐学院210合唱室 音乐会当天：日期：2014年4月10号
活动当天上午，学校各区负责人安排人力将海报传单发放张贴到位，海报具体内容为音乐会宣传。
四、活动流程：
1、2014年3月开始，演奏能力锻炼，成立策划小组
2、2014年3月，前期宣传，审批场地.
3、2014年3月末，进行伴奏排练，并相互磨合
4、2014年4月1日——4月10日，聘请拍摄团队；发放邀请函；制订节目单；开始布置场地；进行彩排，演出
五、音乐会举办（2014年4月10日）
1、上午（9:00—11:30）
节目彩排
2、下午（14:00—16:30）
布置场地
3、下午（16:30—18:00）
走场
4、傍晚（17:00—18:45）
接待
5、晚上（19：00—21：00）正式演出
六、音乐会后期
1、4月 11日经验交流会、财务总结活动总结
七、关于筹集演奏会费用（预计2000元）
1、自己支付 2 资金预算：
舞台背景大喷预算300元
宣传费（包含节目单）350元 十二张海报共400元
矿泉水：100元
请帖：请柬10份，共40元
一条横幅:50元 化妆：600元
