调过来第五天，老板交待个任务，要求将今年1月1日以来入司的所有新员工组织一次座谈会。在一片纸片满天飞、工作满桌堆的适应期里临危受命，压力真不小。
也许对很多人来说，这是个小小的会议，可对我来说，这是迈出与员工正式交谈的第一步。能否得到新员工的肯定，对今后他们对我的印象，将来工作的开展是个起点。而且，这是我来这里进行的第一次正式会议，不得不引起重视。
花了不少的时间了解以前的人事经理是怎样开展这种类型的会议。上网搜索了不少资料，与QQ群的同行探讨怎么开得成功。
最后，初步确定了方案：
一、首先，所有员工的名单确定，包括他们的名字、年龄、入司日期、工作状况、学历、出生……几乎我能收集到的资料都收集起来，还好人数不多，只有不到三十人，然后花两天的时间，把前几天下去摸底有过的接触与资料相结合，将所有的名字与相貌对上号。人员基本上都认识了。
二、设计调查问卷。因为公司经营场所限制和近期的工作繁忙情况，估计一些新员工肯定到不了现场，而且在会上，有些意见和建议可能不便当场提出。我就设计了一张调查问卷提前发到每位新员工手中，有我想了解的培训需求、意见建议、团队协作情况、直接领导支持情况、公司环境等话题。即使会上意见不多，也不怕没有话题可讲了。
三、制作PPT。设计会议的流程，有开篇致辞环节，领导讲话、员工自我介绍、畅所欲言。因为最近公司的时间像挤毛巾一样只能插空安排，时间严格控制在一个半小时之内。会议中会播放到的音乐等也穿插其中。
四、邀请领导。将员工名册、会议流程方案给老总看，问他的意见，确定他的时程，简单介绍他要做的事。
五、润色。根据老总的意见再修改方案，还给自己设计了开场白、每个环节的过渡词，为了充实内容，鼓励新员工，我还选取了两名具有代表性的老员工典型事例介绍，公司员工队伍介绍。为了防患会议时冷场，还准备了一个小游戏环节，如果时间不够，同时准备了一个额外的PPT，介绍公司的企业文化，给一些还来不及培训的员工进行讲解……
六、准备。会议当天，准备好会议场地，以面对面口字形的座位安排拉近距离，领导席摆上席位牌（其实想着为了增添效果，本来想将办公楼的绿色盆景搬几盆摆在席位中间的空处，可是准备时的时间来不及没有搬）。投影仪就位，以激昂的激励音乐迎接员工和领导的入场；在超市购买了一些水果，摆放得美观大方。一眼看上去，棒极了。
当天的会议达到了我的预期效果，第一次主持，一开始有点紧张，为了让大家知道对方的名字，在他们介绍的同时，我用白板笔在旁边的白板上把他们的名字正
确写法一个个写出来，有人很惊讶我竟然能在几天内记得所有人的名字并能一一对应。我把这种惊讶当作赞扬，很高兴。
在他们介绍的同时，穿插一些幽默的话语，果然气氛很好，新员工们提问都很踊跃，老板回答得很到位。我准备的热场游戏都没派上用场。为了时间充数的PPT也没用得上。
七、问卷分析。下发的问卷收集上来很多有用的资源和信息，员工提出的一些问题我们以前从来没有注意到，通过细致的分析报告，发现了很多有价值的问题。也明白我们工作的缺失所在。
八、问题落实。问题收上来了，事情还没有完，把员工们提出的问题反馈到相关部门，在这几天里，一些问题已经得到了落实和解决，一些还在协调之中。 我对自己的分数打了85分！付出努力还是会有回报的。
扣分理由：会场准备还不够充分，应更提前准备好所有的物料和布置。
