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行政实习工作体会

发布时间:2020-03-03 07:31:48 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

开始实习生活已经将近三个月,在这个实习期即将结束之际,回首自己在上海中智国际商务发展公司一路走来,路上充满汗水、心酸、成就感、高兴与希望。开始真正的了解到什么是社会,走出社会后肩上所扛的那一份责任;那一份工作、学习、自给自足的责任。认识了待人处世,学会了更多的专业知识在实际工作中的是如何运用的。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人的工作与作风。实习的流光好似花开刹那,转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,经验教训一目了然。

一、思想政治理论知识对我的十分重要,必须加强学习

很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位行政文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些稿件的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀行政文秘人员。

二、行政文秘必须是多面手,要做到专与广相结合

只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。

三、要不断领悟,注意秘书工作中的艺术

1、主动工作,超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

2、注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。

3、积极主动的沟通。虽然沟通在生活中无处不在,可是仔细想来,我们在校园里的沟通,尤其是在于老师的沟通中,我们大多处于一个被动的位置,除了迫不得已的情况之外并不会主动与老师进行沟通。然而工作可不是任由我们被动的态度可以解决的,工作并不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。

4、重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果我把问题大而化之,那就会很危险。

5、不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样我的同事很可能会十分感激我,我就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。

6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

四、对心态的调整

实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比如我刚去检查市政设施时,内心深处还是充满了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结果做的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道理;遇到事情时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重要,实习时遇到王局长被记者威胁的事情说明了

很多事的复杂,如果没有调查清楚之前就高谈阔论,肯定会成为笑柄;总之,不管什么事情,认真去做,坚持去做好,最终都会有收获的。

五、必须要有很强的信息意识和主体意识

只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。

六、自学能力的重要性

在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的不仅是知识,更多的是一种叫做自学的能力”。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识实习工作中用到的数量有限。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

七、要大力提高自己的计算机操作与写作水平

实习工作中接触最多的还是电脑,文案工作也不可小觑,必须做到心细认真。与此同时,我也学习到了更多电脑键盘上快捷键的操作方式。根据自己在实习中所体会到的,我觉得在这里所需要具备的技能有电脑操作技能、交流沟通技能、宣传编辑技能、英语技能等。我觉得我在电脑技能和英语技能等方面做得挺不错,因为工作中经常要用到电脑,而我自己对于电脑知识也有一定了解,能熟悉使用WORD、EXCRL、POWERPOINT等OFFICE办公软件,故可谓是熟能生巧。另一方面,我顺利通过大学英语四级考试,所以用英语进行日常对话基本也是没有问题,工作中经常会有外国人打电话进来咨询业务,这对我而言,也是可以独立完成的交流任务。在宣传编辑技能方面,我也能出色完成,因为在学院学习期间我曾经担任宣传委员一职,知道怎样组织语言写报道并随附照片做成一份完美的宣传资料。但是在交流沟通技能方面还是有些不足,或许是因为我面对的人多少都比我有更多的社会经验,有些语言代沟,还有我性子一向比较急,做事往往开头稳结尾较为潦草,虽然一直在提醒自己注意在工作中求稳,但还是时不时会忘

记,所以我需要经过实践不断改善自我。

八、要学会坦然面对和适应

很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。

总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来„„我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。

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