秘书工作计划
X主任：
作为办公室秘书，在近一个月工作中，我对院秘书工作作出如下总结及工作内容建议：
一、行政方面
（1）作为一个企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个XX院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
（2）加强沟通，密切各工作室工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各工作室工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。
二、人力资源方面
人力资源方面将根据五院的发展规划，通过XX院未来的人力资源的需求和供给状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
（1）组织架构和人员配备。考虑到XX院目前状况，对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求。
（2）员工福利与激励。计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对各工作室设立年度优秀团队奖等。
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。
2、XX院内部人员做整合，各工作室的人员基本信息、联系方式、证件扫描件、简历等资料统一备案一份给五院秘书，各工作室近年所做工程项目的合同资料整合给五院秘书做统一备案，以上工作内容是方便日后X院与XX院工作上的一些协调，及档案查阅方便，清晰。
3、强化XX院相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。
（1）XX院文件管理制度。统一XX院的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
（2）公章使用管理规定。认真监督、管理XX院印章的使用。
（3）规范XX院的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促领导布置的各项工作的落实情况 。
（4）采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
（5）尽快制定财务规章制度，财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。单据明细清楚，发票用途明确。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
4、完成领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软，对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受，毕竟人的素质、能力、理解力不同，因此我们在管理时要有强势执行力。
办公室秘书：XX
XXXX-X-XX
