招待酒会

发布时间：2020-03-02 00:55:32 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

Intertex Shenzhen 2012“买家之夜”招待酒会

酒会时间：2012年2月21日 PM18:00-20:00 酒会地点：深圳市福田香蜜湖好世界国宴酒店

参与人员：760人，约500名参展商代表，260名特邀品牌服装公司代表酒会流程：

17：45－18：15

来宾签到，领取礼品

18：15－18：30

介绍来宾及领导，主办单位，参展商代表，品牌服装公司代表致辞 18：30－19：10

“绽放”秀场发布（限四个品牌参演）

19：10－20：00

酒会正式开始提供国际美食，现场参展商与品牌公司来宾自由交流，欣赏音乐表演

20：30

酒会结束，部分参展商送回酒店

现场物料

◆鲜花、彩带、全舞台LED背景、绿植，KT板，签到用品、宾客礼品、迎宾电子牌、请柬、音箱，舞台灯，聚光灯、星光大道T台搭建、话筒、摄像、酒水（全部红酒）及部分饮品（茶，橙汁，可乐，点心等）、嘉宾签到墙、迎宾装饰，停车票准备（6小时免费停车）、专业大/小提琴，萨克斯，钢琴，吉他等演奏人员，主持人，摄像师，摄影师等

人员配置

◆酒会主人：由主办单位工作人员，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。

◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

◆车队人员：由名旅商务李伟民主持，安排10-15台55座大巴（会展中心-好世界国宴） ◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由好世界国宴提供50人左右服务人员） ◆男女司仪各1人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流

◆模特12人人：国内和国外模特各一半，由芭蕉雨模特公司陆总安排，主办单位人员选定 ◆礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。 ◆摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断。

◆摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。 ◆参会人员名单确定，请柬及邀请函制作，派发

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作人员各自准备，酒会前两周开协调大会汇报。

费用预算

合计_30万元RMB

筹备进程

日期筹备项目

12月10日前