公共管理系08级毕业晚会策划书
一、活动目的：“点燃青春圣火,为梦想起航”两年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，我们特此举办本次“回眸 感恩祝福 愿景”为主题的欢送晚会。
二、晚会性质
1、晚会名称：夏至未至，我们扬帆起航
2、晚会主题: 回眸 ．感恩 ．祝福．愿景
3、晚会时间：本年度6月中旬
4、晚会地点：院多功能报告厅
5、参与对象：公共管理系在校全体学生
6、特邀嘉宾：院系领导、系全体老师、院团委学生会干部
三、晚会事宜
主办机构：公共管理系
赞助商：待定
顾问：
指导老师：
四、晚会筹备日程安排：
前期宣传：
由宣传部负责海报宣传，共2张。分别于5月26日和6月7日帖出。同时6月15日由广播站进行对全院宣传，以达到最好的宣传效果让全体师生都能了解。
地点：院宣传栏
道具准备：
以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿
其他所需要道具由女生部安排，如荧光棒，气球等。
节目彩排：
在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
1、由李硕华老师负责筹集、筛选。（于5月24日前确定节目并安排排练） 地点：院多功能报告厅时间：5月20日1:00
2、晚会节目由文娱部负责通知各班文艺委员，向全系展开节目征集（每班至少两个节目）。于5月10日前将节目收集好。
3、由6月1日下午6:30进行第一次彩排。
于6月7日下午6:30在老师的指导下进行第二次全面彩排。
在6月15日7:00进行最后一次全面性的彩排，彩排时须配上服装和妆。
选择主持人：
主持人选由文艺部成员来挑选。毕业班一对，非毕业班一对，台词由主持人负责准备，正式台词则由主持人自己拟订并请老师修改。此项由文娱部负责。幕后工作安排：
由后勤工作人员对舞台进行整体布置，清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排
1、舞台设计背景由宣传部具体负责准备安排，体育部、男宿管部、组织部、学习部协助。
2、台上灯光、场外灯光与烟雾由灯光师调空，操控室协调和节目衔接、上下接应由秘书部负责，以确保晚会效果。
3、礼仪小姐4名（须配上礼服，负责接待特邀嘉宾、呈送节目单、水果、礼仪服务）、茶水、水果购买宿管部负责。
4、学习部负责摄影、整理相片、场地规划。
5、晚会结束后，由卫生部负责清理现场。
6、团总支负责整理好活动总结，做好晚会前期工作，并确保整场晚会正常运行。
7、由体育部、男宿管部维持整场晚会的秩序，并做好会场安全工作。
8、由主席团负责好向外拉赞助，各学生干部应积极配合好主席团，做好对外拉赞助工作。
节目单，请柬：
于6月14日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由学习部制作节目单约50份左右，请柬20份左右，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委学生会干部、辅导员等主要成员观看演出。
六、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上；
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成；
3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务；
4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
七、经费预算
宣传：100元
节目单：100元
服装租赁：1200元
请柬：100元
一次性杯子、茶叶：50元
舞台形象设计与包装（荧光棒、气球、礼花等）：300元
水果：100元
合计：1950元
可行性：
1、本次活动，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会我系非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
5、此次活动是我系08级的毕业晚会的活动，涉及到我院各领导及我系全体师生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2．容易受周围环境的影响，消费易引导。
3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
商家补偿计划
名称形式备注
1．传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立
2．小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3．海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可
4．易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
5．展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
6．宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我系协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 每周会更新一次
7．横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
10．广播站宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
11．现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
12．刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
13．奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面
14．产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
15，工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16．咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报
17．促销点宣传 活动当天可在现场搞促销服装宣传：本次晚会的主持人服装可以由贵公司提供。
18.节目单宣传：观众入场时间发放节目单，为贵公司做宣传。
19.服装宣传：本次晚会的主持人服装可以由贵公司提供。
20．现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
21．嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
22．现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显
23．问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
24．形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可，但
费用另算
四、商家在我院的宣传方式：
1．横幅 在教学楼大厅、院宣传栏、公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，这是公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2．海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，粘贴在我院各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3．传单派发 各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 \"亲密\"接触，传单可连同商家传单一起派发。
4．展板 在公寓饭堂和篮球场各放一块
5．产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6．现场介绍show 活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。
策划人：
