自荐信：又叫求职信，是求职者为了向用人单位介绍推荐自己，以谋求工作或职位时而使用的一种专业书信。
组成：
1、标题第一行居中写上“求职信”或“自荐信”或“应聘信”，字体稍大。 尊敬的××公司经理：（
2、称谓。没有特定的用人单位，可泛称，如“尊敬的领导”）
3、开头。包括问候语和写信目的（您好！，交代如何获得用人信息及打算应聘的职位）
4、主体。包括：个人学历、专业、主要课程、爱好特长、能力及获奖情况；专业实习、社会实践经验；应聘的岗位、待遇要求（可不写）；联系方式（通讯地址、电话、电子邮箱等）
5、结尾。再次表明愿望，如“希望得到录用”
此致（可不写）
敬礼 （可不写）
6、（落款）自荐人：
时间
7、附件
自荐信分类：以求职者有无经验可分为：初次就业和再就业求职信。
以有无明确用人单位可分为：应聘信和自我推荐信。
写作注意事项： 内容真实；重点突出；篇幅剪短，有针对性；语音得体，态度诚恳个人简历：又叫个人履历表，是求职者可以在求职信后面附上的个人基本情况一览表。 个人简历一般包括个人基本数据栏、学历栏、工作经验栏。
写作注意事项：关键信息放在醒目位置；要有联系方式；形式上整洁、美观；以下不宜出现在履历上（离婚、前任工作高于现任头衔）
表扬信：以单位或个人的名义对外单位或个人的先进事迹、精神等表示赞扬的一种专用书信。 感谢信：以单位或个人的名义对外单位或个人给予的关心、支持、帮助表示感激和谢意的一种专用书信。
分类：一类是直接送给有关单位或个人；一类是寄给报社、电视台或电台等通过宣传媒体公开表扬或感谢。
写作格式:：标题；称谓；正文；祝颂语（此致 敬礼）；落款（姓名、日期）
注意事项：事迹的叙述要简明扼要，重点突出；评价赞扬要恰如其分，不能说空话、套话；感情真挚，语音热情；文字简洁生动，篇幅剪短。
投标书：指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具体标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，又叫标函。是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
作用：介绍投标人的情况，让招标机构了解竞争的情况；让招标机构了解投标人的投标依据；是实现投标承包的一个关键环节。
特点：针对性；竞争性；具体性
分类：生产经营性投标书，如工程投标书，承包投标书，产品扩散投标书，劳务投标书技术投标书，如科研课题投标书，最大关键项目投标书，技术引进或转让投标书等。生活投标书。
写作格式：标题。一般写“投标申请书”，或“关于××项目的投标申请”
称呼。招标单位名称，最好写全称。
正文。常见的有详写和简写两种形式。详写的主要包括前言和主体：前言一般写投标单位的基本情况和对本项目的投标态度，如单位名称，地址、负责人简介，所有制性质及隶属关系、
现有固定资产及流动资金、职工人数、技术力量、主要设备以及以往工作的主要成绩，获得的荣誉称号等，有必要时还需附上营业执照、资格证书的复印件；态度一般是表示本企业决定参加该项目的投标竞争，保证按照招标文件的要求，遵守各项规定等等。主体一般要写对该项目的基本情况分析，如质量要求、资金使用、进度计划、竣工日；具体提出完成该项目的各种措施（如专业技术措施、组织管理措施、安全生产措施等）；有的还分析本单位的优势，对完成该项目的指导思想，经营方针都要加以阐明，最后通常还需要对招标单位提出要求，如请求招标单位及其他有关部门对施工给予配合和支持，施工中如出现意外问题，双方应实事求是，互相体谅，妥善处理。
简写的投标书正文，一般只表明本单位对承包该项目的态度、保证事项就可以了而把项目的施工计划安排、具体措施等作为附件一并送的招标单位。
署名和日期。写出投标单位全称、负责人姓名，并加盖印章，写明日期。
写投标书一要有针对性的研究招标文件；二要有竞争性的表达投标意愿，此外叙述条理，引用数据要准确。
注意事项：实事求是；具体清晰；准确准时。
批复：“适用于答复下级机关的请示事项”的公文
特点：被动性；针对性；权威性时限性
分类：1表态性批复。主要针对下级请示中涉及的人力、物力、财力等方面的现实困难，或者针对设置组织机构、改变行政规划、名称及地址变迁等问题作出明确答复。
2指示性批复。主要针对带有法规性、政策性的请示事项。批复内容除明确表明态度外，往往还要附上提示性或阐释性内容，围绕某些方面内容作出详细说明，以体现上级批复的严肃性。
写作格式：标题。完整标题由“发文机关+批复事由+文种”组成。也可以省略发文机关，如“关于重建何香凝故居问题的批复”
正文。包括四项内容1 引述来文。A请示单位略称+请示标题+请示发文字号+收悉+字号。 B 请示单位略称+请示日期+请示标题+请示发文字号+收悉+句号
C 请示单位略称+请示日期+请示标题+收悉+句号d 请示日期+请示标题+收悉+句号2 作出批复 3 提出要求 4 结尾用语，常用有“特此批复”“批复”
