办公设备、办公家具询价采购
邀 请 函
为了做好办公设备及办公家具的采购工作，根据需要，特邀请有相应资质和供货能力的供应商，根据询价要求参加本次采购投标活动。具体要求如下：
一、采购内容： 详见《 采购询价报价表》。
二、投标人须知：
1、报名时间： 201 年 月 日至 年 月 日。
2、报名、投标、开标地点：
3、开标时间：201 年 月 日。
4、报名要求：
（1）投标报价以人民币填报，同一物品仅允许提供一个报价。
（2）报价包括：货款、运输费、运输保险费、卸装费、安装费及其它应有的费用。所报价格应为货到现场安装完毕，验收合格后的最终优惠价格。
（3）投标人提供的办公设备、办公家具必须是全新的原装产品，且符合国家标准规定，并附有产品相关证书和资料。需附具体参投产品技术参数；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求，未附具体参数以无效标处理。报价文件中应列明产品清单、产品配件清单和随机附件清单等。投标人必须免费提供 ？年以上质保期，自办公设备、办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。在办公设备、办公家具保修期内，一旦办公设备、办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。
（4）要求投标人为一般纳税人，提供增值税发票，及供企业相关资质证明材料，如营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、质量保证
认证体系证书、环境保证体系认证证书等企业相关资质证书复印件。
5、投标人须提供投标文件正本1本，投标文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。投标文件密封及制作不规范的，不予受理。
6、中标供应商的确定由询价小组进行确认。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则上分品种确定中标供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况，将组织最低报价的报价人进行第二次报价，第二次报价必须低于第一次报价。
7、参加报价的供应商应遵循保密原则。
8、采购合同的签订：《中标通知书》发出后 天内由中标供应商与采购人签订。
9、交货地点和时间：中标后 个工作日内送达采购人或按合同约定。
10、验收：由设计研究院组织相关人员验收。
11、付款方式：验收合格后凭验收报告、有效发票按合同约定时间付款。
12、有关此次采购事宜，可咨询相关负责人。
地 址：
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