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应用文写作复习资料

发布时间:2020-03-03 18:30:43 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一. 名词解释

1.写作的四体:主题——写作的主导客体——写作的基础和本源

载体——写作的成品受体——写作成品的接受对象

2.蒙太奇:法文,montage,中译为蒙太奇,后为建筑学术语,译为构成、装配。还用到文章中,是指把不同时间,不同地点的生活片段巧妙地连接起来,以体现文章的主题。

3.公文:公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。广义的:公务文书即公文狭义的:法定公务文书即公文

4.请示:请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。请示的作用是请示工作并要求上级批复。

5.下行文:对本机关下属单位的行文,即自上而下的发文。(命令、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要)

6.平行文:平行机关或隶属的机关之间的行文,不分系统、级别、地区。(函、议案)

7.上行文:具有隶属关系的下级机关对上级领导机关的行文。(请示、报告)

广行文:公告、通告

8.反讽:反讽一词源自希腊文eironeia,原为希腊戏剧角色所采用的自贬式佯装无知的行为方式,意为“伪装的无知,虚假的谦逊”。渐渐的反讽成了一种修辞格,加塞特认为本质上的反讽是现代小说的基本要素之一,反讽甚至被视为“文学现代性的决定性标志”。在当今的文坛,反讽这一写作技法已经被多种文体所采用,它一般通过两项对立内容的悖逆、冲突,拓展作品的艺术空间,丰富作品的内在意蕴。

9.计划:计划,是人们为了达到某种目标,事先拟定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。计划有时也称作规划、安排、打算、设想、方案、要点等。这些不同名称,从本质上说都属于计划范畴,但还是有所区别的。

二、判断题每题(每题2分,共10分)

1.公文的格式:眉首(文头)主体(正文)版记(文尾)

文头格式文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记,形成正式公文的固定文头形式,因此俗称红头文件。(注意:党内文件间隔线中间有红色五星标志,行政机关文件则不印)

(1)发文机关标识,又称公文版头,它表明了公文的责任者,展示了公文的法定权威性。

通常用大号黑体、黑变体字或标准体、宋体字套红印制,居中排列,醒目、整齐、庄重。

(2)发文字号,简称“文号”,由发文机关代字、发文年份、和发文顺序号三者组成。 (注意:发文序号不编虚位号(即1不编为001),也不用“第”)

(3)秘密等级和保密期限,也称密级,是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。 分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。

(注意:秘密等级和保密期限之间用“★”隔开,期限不作标注可作20年认定,无密不标)

(4)紧急程度,是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明„特急‟、„急件‟。紧急电报应当分别标明„特急‟、„加急‟、„平急‟。” 一般标注在发文机关标识的右上方。

(5)签发人,是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名,平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。 一般在原稿上签注。

(6)份号,标识公文印数和序数,便于查找

主体格式(1)标题:就是公文名称,一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成,有时可以省略一个或两个。公文标题除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点。

(2) 题注:主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文,是这类公文生效的标志之一。

(3)主送机关:是行文的对象,指公文的受理机关,要用全称或规范化简称。顶格写在标

题之下,字体与正文同。

主送机关的表现形式:

一是全称。如 “山西省人民政府” 。

二是规范化简称。如 “国家经贸委” 。

三是统称。一般用于下行文。如:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直

属机构”

(4)正文:一般由开头、主体、结尾组成 。注意:数字、年份不能回行

(5)附件:随正文发送的其他材料。一类是起补充、说明、证明作用的附件,如图表、名

单、目录等材料。另一类是被主件所转发、发布的文件 。

(6)公文生效标识: 发文机关印章或签署人姓名

(7)成文日期:用汉字将年、月、日标全;位于发文机关名称下一行右侧;横向距离右空

4字。会议通过的文件,标在公文标题之下,要加括号注明;零写成“o”

(8)附注:对正文的某些内容或有关事项的附加说明。用3好仿宋体字,居左空2字加圆

括号标识在成文时间下一行。

文尾格式

(1)主题词:是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方,

每两个主题词间空隔一个字距离,不用标点,一般一份文件的主题词3-5个,最多不超过8

个。

(2)抄送机关:是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。

A、抄报(对上级机关)

B、抄送(对平级机关或不隶属机关)

C、抄发(对下级机关)

抄送机关标注在主题词下方位置,用横线与主题词隔开。

(3)印发机关和时间:即版记,用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。

2.公文发文的规定:

(1)文稿形成

拟稿:撰拟公文文稿。

会签:当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协

助。

核稿:文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。

签发:指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。

(2)公文的制作

注发:定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印:制作供对外发出的公文。用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领

导签名。

(3)公文的对外传递

分装:按规定具体拣配和封装公文。

发出:将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

(4)处置办毕公文

包括:阅卷归档、暂存、销毁。

销毁的方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

3.报告的特点:

陈述性,报告的汇报工作、反映情况,大都采用叙述、说明的表达方式,因而是陈述性。

建设性,报告的馔写目的是为了向上级机关达情献策,是为了上级机关更好地作出政策、指

导工作服务的。

沟通性,报告是“上传下达”的主要手段,目的在于加强交流。报告是上下级间沟通情况、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的适用范围:公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。不少通告往往限于一个行业、

系统或部门,有的通告仅仅在单位内部张贴。

三、简答(共10分)

1.区别报告与请示的差异:

相同点:同属于报请性的上行公文。

不同点:(1)含义不同。请示是“请求指示、批准”,带有紧迫性;而报告是“汇报工作,反映情况,提出意见或者建议”,重点在反映情况上 。(2)性质不同。报告是陈述性

的文件;请示是请求性文件。(3)行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件

后都可以行文;而请示是事先行文。(4)表述要求不同。报告陈述工作情况,涉及内容广泛,

可以一文一事,也可以一文多事。请示必须一文一事。(5)惯用语不同。报告多用“特此报

告”、“以上报告,如有不当,请指正”等;请示多用“以上请示当否,请批复”。

2.区别公告与通告的特点和差异

公告特点,

(一)广泛周知性,

(二)庄严慎重性,

(三)发文权限性

通告特点,

1、法规性。

2、周知性。

3、行业性

差异:相似:通告和公告都属于周知性的文体,也就是说,内容都具有知照性,发布范围都

是面向全社会的。

区别:

(一)制发机关级别不同 ;公告一般高于通告。

(二)公布事项的大小程度不同;

公告重于通告。“公告”除特例外,不要求强制执行,而“通告”则常涉及应遵照执行的事项。

(三)传播范围不同;公告是向国内外宣布,范围很广,覆盖面积很大,而通告是在一定范

围内公布应当遵守和周知的事项。

(四)写法不同。 公告一般是开门见山,直叙其事,

不用开头和结尾语,也不用说明和议论,内容单一。而通告,篇幅相对较长,内容相对复杂,

既要在开头写出发布通告的原因、目的、意义,又要在正文部分写出缘由、事项和结尾。

3.写作中“陌生化”的意义

(一)人们对周围事物久之会习以为常,视而不见,思想行动也会随之“无意识”和“自动化”。

(二)陌生化的表达首先来源于对生活的陌生化感受。

(三)要摆脱这种“无意识”和“自动化”,就必须用“陌生化”的方法来刺激。陌生化即让形式

变得模糊,增加感觉的困难和时间的方法。

(四)陌生化的根本目的:通过文学,在意识、生活行为已经被自动、机械无意识后去唤回

感觉。

(五)陌生化对文学创作的巨大影响:现代主义的任何一部作品、都很难进入的原因就是陌

生化。

四、应用文写作

公文的体例:重点掌握通知、请示、报告、邀请函

(一)通知:通知,一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。

标题:

1、发文机关+事由 +文种

2、事由+文种

发文字号:“机关代字” +“〔年份〕” +“×号”组成。

主送机关:

正文:正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

对印发、批转、转发的文件提出意见,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、

“望遵照执行”;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期

(二)请示:

1、标

(1)发文机关、事由、文种组成;(2)省略发文机关,只有事由、文种组成。

注: 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。 只有发文机关与文种的标题欠明确。标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语

2、主送机关:请示必须写明主送机关,而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示,应根据请示的内容,确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。

注:只能主送上级单位,不能送领导者个人。 一般不得越级主送。 受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。

3、正文(三部分)

1)请示的缘由2)请示事项3)请示要求

4、单位名称和日期

5、附注:“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 附注位于成文日期下1行左空2字,加圆括号注明

(三)报告:报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。

1标题,报告的标题一般由“发文机关+事由+文种”组成。

2主送机关,即发文机关的直属上级机关

3正文,正文由报告缘由、报告事项和结语组成

1)报告缘由是报告正文的开头,交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。

2)报告事项一般有陈述基本情况(措施和结果)、归纳主要经验(成效)、说明存在的问题(教训)、提出今后的措施(意见、建议、打算、安排)等四层内容。

3)报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾,报告性质内容不同,结语也有所不同。

4发文机关和日期,报告的落款要写明发文机关和日期。

报告的写作要求:

(1)写综合报告应该注意抓住重点,突出主要和矛盾的主要方面。

(2)专题报告,要一事一报,体现其专一性。

(3)忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。

(四)邀请函:

邀请信一定要将时间、地点、需要做的准备写清楚。

邀请信一般由标题、称谓、正文、敬辞、落款几个部分组成。

第一行居中写标题“邀请信”。

第二行顶格写称谓。

第三行空两格写正文,正文可以写几段,一般包括对被邀请人的问候,说明原因、时间、地点和活动内容以及需要作的准备等。

最后写上敬语和落款,必要时可以附上联系人、电话、地址、邮箱等。

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