关于做好2013年上半年研究生学位论文答辩及申请学位工作的通知
研院字〔2013〕1号
各相关学院、各研究生指导教师及研究生：
为做好2013年上半年研究生学位论文答辩和申请学位工作，提高学位授予质量，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
3月31日前，各相关学院检查研究生论文进展情况，确定匿名外审人员名单。
4月15日前， 博士研究生、提前毕业硕士研究生将学位论文交研究生学院(行政楼202室)，非提前毕业硕士研究生将学位论文交所在学院。
6月10日前，所有研究生学位论文答辩结束。
6月15日前，各学院召开学位评定分委员会会议，向研究生学院送交有关论文答辩和学位申请材料。
6月底，学校召开学位评定委员会会议。
二、学位论文匿名外审
1、博士学位论文：根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》（附件1），博士学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行，论文评阅周期一般为20-30个工作日。送审所需材料和要求见《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》（附件2）。
2、硕士学位论文：根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》，提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行，非提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由所在学院组织进行。各有关学院于3月31日之前将匿名外审名单报研究生学院，5月30日之前将评审结果报研究生学院。
3、送审论文要求：论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者及指导教师的姓名，论文简装，博士学位论文提交5本、硕士学位论文提交1本。
4、为避开论文评审高峰，研究生及其指导教师要在保证论文质量的前提下合理安排进度，尽量提前提交学位论文，以免影响论文答辩和学位申请。未按规定时间提交论文者，其学位论文送审、答辩及学位申请顺延至下半年。
三、学位论文答辩
1、博士学位论文预答辩：博士学位论文预答辩工作由所在学院组织进行，具体要求见《山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法》（附件3）。
2、学位论文答辩审批：博士研究生本人携带《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》规定的材料到研究生学院办理；硕士研究生将《硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程》（附件4）规定的材料提交至所在学院进行初审，初审合格后由各学院研究生秘书集中送研究生学院审批。研究生学院对符合条件的研究生核发《答辩通知书》，研究生凭《答辩通知书》由所在学院组织学位论文答辩。未经审批擅自进行论文答辩者，答辩无效。
3、论文答辩须公开进行，各学院应至少提前三天将研究生答辩海报在宣传栏内张贴或在学院网站公告。
4、各学院应认真组织研究生学位论文答辩，加强对答辩秘书的培训工作，规范答辩决议的书写格式，答辩委员的聘请、答辩时间和程序应严格按规定进行。研究生的学位论文答辩工作须于6月10日之前结束。
四、申请学位
所有通过学位论文答辩的研究生将申请学位材料提交至所在学院，各学院召开学位评定分委员会会议对学位申请者进行审核，确定拟授予学位者名单，于6月15日前将名单及学位申请材料交研究生学院，研究生学院整理汇总后提交校学位评定委员会审议。
五、学术不端行为检测
为加强学术道德和学术规范，提高学位授予质量，各相关学院要对本次申请学位者的学位论文使用“学位论文学术不端行为检测系统（以下简称检测系统）”进行检测。检测工作由各相关学院组织进行，各学院指定专人负责使用检测系统，检测系统的使用时段由研究生学院分配。各学院可根据检测结果和专家鉴定等判断得出相关结论，处理办法各学院自定。在检测系统使用过程中，各学院需对用户名、密码、相关检测过程、检测内容、检测结果等严格保密，不得向外扩散，检测系统仅限对本学院申请学位人员的学位论文进行检测。检测系统使用完毕，须及时清空所有历史记录。
六、其它
1、研究生应严格按照《山东科技大学博士、硕士研究生学位论文排版打印格式》的要求撰写、编排学位论文。
2、研究生学位论文答辩和申请学位材料中所需表格请从研究生学院网站（http：//yjsy.sdust.edu.cn）下载。
3、研究生应在论文答辩通过后三日内到学院研究生秘书处填报学位信息数据库，该数据库信息是向“全国学位授予信息年报（备案）系统”上报学位信息的重要依据，请务必认真填写，核对无误。
4、研究生应在学位论文答辩通过后一周内向所在学院提交修改后的学位论文，学位论文中“原创性声明”和“学位论文使用授权声明”部分必须由研究生亲笔签名。
5、工程硕士专业学位、高校教师在职攻读硕士学位、同等学力申请硕士学位的研究生学位论文答辩前到指定机构按标准采集电子图像信息。
附件1：山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定 附件2：博士研究生学位论文答辩和申请学位流程 附件3：山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法 附件4：硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程
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研究生学院
二〇一三年三月四日
