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财务资料保密工作

发布时间:2020-03-03 01:49:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

财务资料保密工作

1、企业财务人员频繁流动,企业如何做好保密工作?

首先简单介绍那些资料属于需保密的范围,财务资料保密工作。公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

其次介绍密级管理。公司文件、业务经营档案要采取密级管理,工作总结《财务资料保密工作》。包括五类:普通级指不保密,可对外,如万鼎期刊是宣传集团的企业文化;内部文件指对内开放不对外公示,限公司内部使用,如财务工作制度,费用报销办法、国庆节放假通知等;秘密级是指限相关事务者,有授文范围,解密需授权,如万鼎简介;机密级指限核心事务者,有授文范围,解密需授权,如集团“白沙生态休闲园项目简报”,属机密文件涉及集团未来的投资项目;最后还有绝密文件指最高级,指定阅读者。

最后介绍企业如何做好保密工作。企业要经常进行保密意识的宣传,每个岗位每个职员都负有保守公司秘密的义务,尤其是财务人员。有条件的企业用工时特殊岗位要签订保密合同,作为用工合同的附加合同,用法律的形式规定保密的责任。建立规范的保密文件的管理制度也是重要的途径。

2、财务人员在日常工作中要注意那些保密事项?

与财务有关的保密资料包括:公司内部购销合同、上下游客户资料、涉及生产经营重大问题的会议记录、公司财务预决算报告、各类财务报表(资产核实表、银行报表、纳税申报表)银行对账单等,以上资料包括纸质和电子介质资料。

财务人员在日常工作中要注意的保密事项:

A文件责任者指使用、保管人,须妥善存放资料,不得遗失、不得随意放置,非经授权人许可不得复制、不得携带出公司。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

B文件接触者(含文件使用人、保管者、接触人)不得以任何方式(有意或无意)泄露文件内容(含文件主题)。尤其要注意的是不能在私人交往和QQ聊天、邮件、MSN等其他方式中泄露公司秘密,不准在公共场所、私人场合谈论公司秘密。

C保密文件仅限于规定的传播范围内人员知晓,非授权不可传阅。机密级以上文件和规定回收的文件,授、收文时均需填写交接单备查。

D保密资料的妥善保管,目前档案管理员、各公司财务人员是资料保管的责任人。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管。

E保密资料的定期销毁制度。由档案保管员提供需销毁的资料清单由有权人授权销毁,需两人在常

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