小型超市管理系统设计说明书
系统概述
小型超市管理系统的设计对一个超市的运转是十分重要的。改革开放以来，我国逐步进入市场经济，外国企业的进入，给我国的本土经济带来巨大的冲击。因此，为了使我们自身的企业更好地应对外来竞争的压力，我们的企业迫切地需要管理制度的完善。
小型超市管理系统是现存信息系统中较为复杂的一类，这是由超市自身的目标、任务和性质所决定的。它应用于用户权限管理、进货管理、销售管理、顾客管理和用户注册管理等几个方面，牵涉的信息种类较多。这也同时是一款信息查询系统，体现出超市当前的库存商品数量、价格以及销售情况。方便了顾客购买商品，而且对超市的管理、销售、进货以及经理决策起着至关重要的作用。依靠现代化信息处理技术来管理超市，大大节省了人力、物力，改善了员工的工作条件，方便了广大消费者，提高了企业的效率，增加其收益。
超市管理的信息化建设工作具有长期性、复杂性和多变性，所以超市管理系统也不是一个简单的、封闭的、静止的系统，它是会随时间推移在应用广度和深度上逐步变化和发展的系统。 需求分析
需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。
一、需求分析：
小型超市管理系统的设计的服务对象是广大顾客及超市的管理人员。它涉及的面广、数据量大，如果对整个系统不能很好的
设计，将会给超市的效益带来巨大压力，如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追求的目标。下面是我们队该系统所做的详细分析：
1、用户工作流程
与超市运转相关的群体主要有顾客、销售员和超市工作人员。围绕着三大群体，我们设计了以下流程。进货或销售商品时，用户要对订单或销售单进行核对审查，这时不同的用户需要填写与各自身份相对应的信息，经系统默认，进入到相应的界面，通过指导查询所需信息，如进货信息、销售信息和商品信息等。
2、用户业务需求
（1）、该软件将为不同的用户提供不同的操作权限，当用户不同时，根据对用户权限的判断，决定该用户进入哪一界面； （2）、该管理软件将对商品进行资料统计和管理，提供详细的商品信息，方便顾客查询；
（3）、该软件将对商品的订货单和销售单进行录入管理和统计，使销售员和超市管理人员及时了解超市的销售情况； （4）、该软件将为用户提供账号管理工具，以便对用户账号进行管理，包括用户的添加、修改、编辑和删除等操作。
3、系统的设计目标
实现超市数据的信息化管理，提高超市在运作中的效率，减少人力的消耗，提高管理质量，将超市信息管理环节简单化。
4、用户对系统的要求
1）、信息要求
由于系统的使用主体是顾客和销售员，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面： a.用户信息
用户的基本信息，主要包括用户的名称，密码，住址，权限，姓名及年龄信息； b.商品信息
商品的基本信息，主要包括商品的名称，数量，产地，价格，大小等信息； c.订货信息
订货的基本信息，包括商品的名称和数量，顾客姓名，销售日期，商品的大小和价格等； d.进货信息
进货的基本信息，主要包括所订购商品的名称和数量，订购生产厂家，订购日期，订购状态和订购人姓名等。
2）、处理要求
a.用户注册或登录
用户通过这个功能，可以注册成为会员或员工，也可以进入到系统主界面进行操作，用户可以是系统管理员，顾客，或销售员；
b.商品查询与购买
顾客通过这个功能，可以浏览所有的商品，或者通过商品的某种信息，分项查询找到需要的商品后进行订货购买；
c.订货单查询
通过这个功能，顾客可以根据自己的需求修改订单或下订单； d.销售情况查询
通过这个功能，销售员可以查询到商品的所有销售信息，了解超市的销售情况。 安全性与完整性要求 1）、安全性要求
a.系统应设置访问用户的标识以鉴别用户是否合法，并要求合法用户设置密码，保证用户身份不被盗用；
b.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可以查询和处理的数据的类别和内容；
c.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如顾客，超市管理人员和销售员；
顾客：查询某种或全部商品，下订单购买商品； 超市管理人员：进行用户管理，增加、删除或修改用户； 销售员：查询全部商品信息，或分享查询销售情况。 2）、完整性要求
a.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； b.各种数据间相互的联系的正确性； c.相同的数据在不同记录中的一致性。
5、确定系统的边界
经过前面的需求分析，确定有计算机完成的工作时对数据进行各种管
理和处理，具体的工作内容见第二部分，由手工完成的工作主要有对原始数据的录入；不能由计算机生成的，各种数据的更新，包括数据变化后的修改，数据的增加，失效数据或无用数据的删除等；系统的日常维护。
二、系统功能的设计和划分
根据如上的需求分析，我们可将本系统按照所完成的功能划分成以下几个子系统： 用户权限管理子系统 进货管理子系统 销售管理子系统 顾客管理子系统 用户注册管理子系统 后台管理子系统 各子系统完成的功能如下：
1、用户权限管理子系统
（1） 系统管理员具有所有的数据和功能权限，能查看进货管理表单、销售管理表单，能管理普通用户；
（2） 普通用户具有查询商品、订购商品和修改个人信息等功能； （3） 销售员除了具有一般用户的权限外，还可以进行销售报表的查询等；
2、进货管理子系统
（1） 用户查询或分项查询订货单；
（2） 下订单或更改订单状态；
3、销售管理子系统
让销售员能够进行销售信息的查询，及时了解超市的销售情况；
4、顾客管理子系统
（1） 顾客可以浏览所有的商品信息； （2） 可以通过分项功能查询，找到所需商品； （3） 直接订货或购买商品；
5、用户注册管理子系统
（1） 填写个人信息，注册成为会员； （2） 根据不同的目的取得不同的商品权限。
